对于产品经理而言,把工作做好的重点是兼顾效率和质量,甚至在某些项目中,效率是需要优先考虑的因素。那么,产品经理要如何提高自己的工作效率呢?下面老师为您详细解答。

1.金字塔结构

金字塔原理是一种简单易执行的结构化思维方法,具体的形态分为两种:自上而下法、自下而上法。

其中,自上而下法是指,由一个主要问题出发,提出问题,不断分散出子节点,每一层子节点都是父节点的回答及论证。

金字塔结构是著名的管理咨询公司麦肯锡提倡的思路梳理工具,通过金字塔结构,你可以用简短的表达准确地让他人快速理解。

2.5S管理法

这个方法听上去很高端,其实就是收拾一下自己的办公桌。

人们常说,“一屋不扫,何以扫天下”。很多人可能早就意识到自己的桌子很乱,但是迟迟不肯动手打扫,其实杂乱的办公桌基本上等同于杂乱的思路,整洁的办公环境可以带来好的工作心情,同时帮你理清思路,甚至启发灵感。

整理(seiri):清理办公桌所有与当前工作无关的东西。
整顿(seition):办公用品摆放在固定的地点和区域以便寻找,使用频率高的物品可以放在比较顺手的位置。
清扫(seiso):把办公桌清扫干净。
清洁(seiketsu):整理、整顿、清扫之后要认真维护,使办公环境保持最佳状态。
素养(shitsuke):将以上工作养成习惯。

3.鱼骨图

产品经理往往需要在工作中快速地发现问题,但是由于现实中影响因素有很多,想要快速找出导致某一问题产生的原因比较难,而使用鱼骨图则能够帮助你更快找出问题涉及的各个方面。

鱼骨图是日本管理大师石川馨所发明的,故又名石川图,是一种发现问题“根本原因”的方法,所以,又被称为“因果图”。其特点是简洁实用,深入直观,外观看上去有些像鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在“鱼头”处,在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机会多寡列出产生问题的可能原因,有助于说明不同原因是如何影响后果的。

具体使用方法是:

现将问题定义清楚,写在鱼头处;
对可能导致问题的原因进行第一层分解,写在鱼肋处;
对每一种原因进行第二层分解,写在鱼刺处;
确定各个原因之间的关联性;
分析主因和次因;
将可能的原因全部列出来。

4思维导图

思维导图由心理学家托尼·布赞发明,是将某一复杂问题的多个不同方面同时表示出来的一种方法。它既可用来提出观点,记忆复杂的系统或概念,也可以作为与他人交流复杂思想的有效工具。

产品经理在进行新产品创意,或者构思产品的经营计划时都可以使用想法图,它的使用方法也非常简单:

归纳出核心观点、问题或事件,将其写在一张大纸的中央;
从纸中间引出的一系列直线代表这一主题激发出的各种想法;
由这些直线再引出若干条线,每条线象征着每一个想法或者观点派生出的想法、子观点。

5.文件归档

文件归档这个方法很多人应该都会用,不过在使用这个方法时可以建立自己的文件处理规则。

比如说A/B/C文件分别对应:A-照办,B-阅读,C发送。又或者分为:正在进行的项目、已经处理完的项目、正在计划的项目等。

这些分类方法可以根据自己的习惯和工作特点设置,这样可以对文件快速地查询和处理。

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