电子报销单是一款以财务为中心，以电子发票及其他纸质发票为核心功能的报销单提交工具，其目的通过发票管理与单据提交功能智能数字化，取代传统的纸质单据的填写，为企业提供关键财务数据数字化服务。

其基本功能为：报销单填写，电子发票原件上传、识别、查重、验真（纸质等材质发票可拍照上传），报销单据提交，财务审核、报销单打印、财务系统集成生成凭证（定制），数据统计分析等。

同传统费控报销产品相比，电子报销单只处理了报销单流程中的单据填写和发票管理功能，减少了只有大型企业才需要的费用控制、预算管理、流程审批的功能和配套设置，降低了企业的学习和使用成本，具有轻量化、简约化、工具化、精细化的特点。

电子报销单提供电脑网页版和微信小程序版，可以应对不同的使用场景和办公场景，网页版和微信小程序版数据自动同步。

1、注册

报销单以财务为中心，因此电子报销单的工具应由企业财务人员或专业的信息化人员发起，创建企业组织，并邀请需要参与报销的人员加入团队。

以财务人员为例：

财务人员通过电脑打开浏览器，输入电子报销单的地址：http://bxd.ymion.com，通过微信扫码登录。

若当前微信为首次使用电子报销单，系统将自动为您创建一个团队，创建后当前人员默认为该团队的管理员。

可以点击右上角个人姓名（默认显示您的微信昵称），在下拉菜单中点击【个人信息】，可以修改团队名称、个人姓名、手机号和登录密码（设置登录密码后可以通过手机号+密码的方式登录）。修改后点击保存即可。

2、维护部门信息

为了方便对单位员工进行管理，建议在邀请员工加入前，按照单位实际组织架构将部门信息维护到系统中。

点击顶部菜单的【系统设置】，在左侧功能模块中选择【部门/人员管理】，即可进入部门管理人员界面。

鼠标移至左侧单位名称或已经添加的部门名称，可以新增部门。

除了新增，还可以对部门进行编辑和删除操作。

3、邀请成员

点击顶部菜单的【邀请成员】或者【部门/人员管理】页面的【邀请成员】，系统将展示当前团队的专属邀请海报。

您可以右键点击海报图片，在菜单中选择【复制图片】，将该海报发送给需要邀请的人员或成员群或个人，成员通过微信扫码即可加入团队。

管理员可以对人员进行管理。

4、员工提交单据

系统默认提供标准的通用报销单模板和差旅报销单模板，员工加入团队后既可以通过微信小程序或者电脑版进行报销单填写。

以电脑为例：

员工登录电脑版（方式与管理员或财务一致）。

*首次登录电脑版请检查首页显示的团队名称是否正确。

确认无误后，点击【提单据】，选择对应的报销单模板，即可进入报销单填写界面。

依次在报销单中填写相关内容，点击发票列的【上传】，选择已经下载到电脑上的电子发票原件，即可自动识别发票信息。

按界面提示完成保存即可上传发票信息，若企业开通真伪查验功能，还可同步完成发票真伪查验操作。

*上传电子发票原件成功识别后会自动填充报销金额，可以根据实际情况进行调整。

*目前只支持电子发票原件的识别，其他发票上传可以通过拍照、手工录入的方式进行处理。

*支持一行数据上传多张电子发票内容。

可以点击最后一行后面的【加行】，填写更多报销内容，也可以点击每行后面的【删除】按钮，对不需要的行进行删除。

*需至少保留一行数据。

填写完成，点击提交即可将该报销单提交财务进行审核。

5、财务审核

财务可以通过【待办】查看需要审核的报销单列表，点击查看报销单。

审核时，可以查看该单据的详情，点击数据行的发票列的按钮，可以查看该列上传的所有发票。

勾选左下角的【显示本单所有的票据】，则可以显示和查看本单据上传的所有的发票（包括上传的图片），可以通过点击或滚轮滚动查看每一张钆喷的缩略图信息。

确认无误，点击【审核】，并选择同意即可完成审核。

6、打印单据

单据打印可以在员工提交单据后，同步打印，打印后将单据提交财务，财务可以直接扫码快速审核。

也可以在完成审核后，可以通知员工打印单据，或者有财务统一进行打印即可。

员工可在【我的单据】中查看自己提交的单据，并进行打印；

财务可以通过【单据查询】并进行打印。