SAP启用检查双重Invoice功能
MIRO重复多次暂存;MIR7都可以过账;重复产生应付;
通过SAP供应商主数据中的检查双重发票进行控制,并可通过将消息设置为E 类型进行检查。
1、上面的一个激活基于总账和物料的发票校验
2、下面一个设置重复发票校验
供应商主数据(公司代码层)的“支付交易”中有检查双重发票Chkdoubleinv.(字段名为:REPRF)。
这个字段选择后,系统将在后勤发票结算(MIRO/MIKO)、财务发票结算(FB60/FB65/F-43/F-41,凭证类型为KR发票结算KG红字发票结算)过账时,检查供应商发票结算是否重复。
例外情况:如果发票结算凭证已经冲销,再次结算时,已冲销的发票结算凭证不作为重复发票,不提示系统消息。
对于后勤发票结算,系统按以下内容检查是否重复:
Vendor 供应商
Currency 货币
Company code 公司代码
Gross amount of the invoice 发票总额
Reference document number 参考/参照
Invoice document date 发票日期/凭证日期
对于以下三个内容,在发票较验配置
(IMG -> Materials Management -> LogisticsInvoice Verification -> Incoming Invoice -> Set Check forDuplicate Invoices)
可以选择是否启用检查
Reference document number参考/参照
Invoice document date发票日期/凭证日期
Company code 公司代码
对于后勤发票结算:贷项凭证(红字发票)、后续借记、后续贷记,不执行双重发票检查。
如果后勤发票结算检查,发现以上内容重复时,系统提示:Message no. M8108 :Check if invoicealready entered under accounting doc. no. 51000000XX 20XX
对于FI发票结算,如果输入:Reference document number参考/参照,系统按以下内容检查是否重复:
Company code公司代码
Vendor 供应商
Currency 货币
Document date 凭证日期
Reference number 参考/参照
对于FI发票结算,如果未输入:Reference document number参考/参照,系统按以下内容检查是否重复:
Company code 公司代码
Vendor 供应商
Currency 货币
Document date 凭证日期
Amount in document currency 凭证金额
如果FI发票结算检查,发现以上内容重复时,系统提示:Message no. F5117 :Check whether documenthas already been entered under number XXXX 19000000XX20XX
对于以上FI发票结算检查,系统是按:发票(Invoice,凭证类型KR)、红字发票(CreditMemo凭证类型KG)分开检查的。
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