SAP-HR三大结构
组织结构
1、组织单位(O)
组织单位代表各种组织实体的类型,通常表示一个公司和部门的概念,但也可以用来表示分公司.子公司.小组或项目组的概念。
l 可以根据公司需要将组织单位定义为区域性部门或特定项目组
l 可以对不同组织单位设定不同成本中心
l 组织单位结构是以传统的层次结构表现的
2.职位(S)
职位代表企业中各个独立的岗位,
l 职位是公司内部对单个员工的分配
l 职位自动继承相关职务的任务属性和性质
l 通常员工和职位是一一对应的关系
l 除了空缺职位,职位和职员必须建立对应关系,允许一个人对应若干职位,但这时这几个职位将是不需要全职人员的职位
3.职务(C)
职务是根据员工在企业中的职能范围制定,再根据每个职位实际工作要求及特性,归纳到相应职位中
l 每个职务是公司内部一组活动的特定分类和头衔
l 一个公司中许多员工可以担任同一职务
l 职务是创建职位的基础
l 职务可以和工作地点及组织单位联系在一起
l 任何担任同一职务的员工自动继承这个职务的任务属性和性质
4.成本中心(K)
由sap财务管理模块提供,是公司内部成本核算的基本单位。
企业结构
1. 公司代码
代表在一个客户内有自己的资产负债表和损益表的并在法律上独立的实体
公司代码由SAP财务管理系统提供及维护
2. 人事范围
是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,代表公司结构中分散的地理区域,一个人事范围可对应多个人事子范围,人事范围不允许重复分配。人事范围功能:
l 定义货币
l 定义控制与特定国家有关的数据输入
l 作为生成报表的依据
l 定义授权检查范围
l 人事范围必须惟一,每个人事范围只能指派给一个公司代码
3. 人事子范围
人事子范围是把人事范围进行细分,是人事范围的子单位。人力资源管理的主要区域,薪资管理结构和工作时间计划的管理主要发生在这个层次。功能:
l 控制与各国国情有关的人事资料的输入和薪资结构处理
l 指派公共假日分配
l 是劳动时间的基础,对年假,工作计划,请假种类,调休,出勤缺勤计算,时间记录,时间定额,根据人事子范围进行分组
l 定义工资等级范围类型
l 定义特定工资项
l 可以进行地点划分
l 作为生成报表参数
l 权限控制依据
人事结构
1. 员工组
反映员工和公司的关系,主要功能:
l 为员工工资发放核算范围和基本工资提供默认值
l 作为生成报表参数
l 建立授权检查单位
2. 员工子组
根据员工工作状态划分,主要功能:
l 定义核算规则,员工子组分组,便于员工薪资处理
l 不同员工子组可以有不同的主要工资项
l 不同员工子组可以有不同的工作计划时间和休假限额类型
l 产生员工工资发放核算范围和基本工资默认值
l 作为生成报表参数
l 建立授权检查单位
3.工资核算范围
在公司组织结构基础上,员工根据其计算工资时间的不同被分在不同的工资核算范围,以便于进行工资处理。所有属于同一工资发放核算范围的员工在同一天运行工资。
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