凭证查询的工具栏菜单提供多个凭证维护的功能菜单，用户可以对凭证进行新增、复制、修改以及删除等多个操作。需要注意的是，所有的功能必须是已授权用户才能操作。

工具栏的通用操作同本产品的单据操作一致，相关说明可详见单据的通用操作说明。凭证的其他操作，下面进行详细说明。

凭证转存

系统提供凭证转存功能，可以将一张或多张凭证批量复制到同一科目表下的其他账簿。通过【转存信息】可以查看源凭证和目标凭证的关联关系。

转存生成的凭证除凭证号、摘要和制单人(参数控制)外，其他信息与源凭证基本保持一致。

特别说明的是，如果源凭证的核算维度值是分配型基础资料且又未分配到目标账簿对应的业务组织下，转存生成的凭证是暂存状态，需要用户手工维护后重新保存。

凭证作废、反作废

凭证只能在可修改状态下进行作废操作，由业务系统生成的机制凭证不允许作废(包括总账期末调汇、结转损益等操作生成的凭证)。

已作废的凭证不参与会计的记账，有作废标识，允许删除。作废的凭证不允许修改、审核、出纳复核和过账。

用户可对已作废凭证反作废，凭证即可恢复为正常状态。

凭证整理

系统在凭证查询界面的工具栏提供凭证整理的功能，可将账簿内的凭证号码进行重新排列。该操作是不可撤消的，用户将凭证号码重新整理后，您原来已经打印的凭证需要重新打印。所以进行此操作时要特别小心。

凭证号的排列规则由总账系统参数的凭证号排列规则以及界面的过滤选项“按凭证日期重排凭证号”决定。后者是在系统参数作用的基础之上，根据用户设置决定是否按照凭证日期排号，否则，按凭证保存的先后顺序排号。

凭证整理提供手工整理和自动整理两种方式：

自动整理：用户选择账簿，然后指定整理期间(如果凭证号排列规则按照“年度排列”则不能指定期间整理，默认为当前年度)，点击“自动整理”，系统将自动列示当前的断号以及整理后的凭证号，用户可以手工调整，然后点“提交整理”即可。

手工整理：在凭证整理界面，点击“引出整理模板”，下载后在模板文件中对当前断号进行批量整理，然后在整理界面点击“引入整理”，系统在界面显示引入的整理结果，用户点击“提交整理”即可。

凭证整理后系统自动记录整理过的凭证信息，通过【凭证整理记录】可以查看哪些凭证被整理过，以及整理前后的凭证号、整理人和整理时间等相关信息。

字段说明

按凭证日期重新排凭证号选中此项，自动整理生成的凭证号按凭证日期排号。

按凭制单人重新排凭证号选中此项，自动整理生成的凭证号按凭证制单人排号。

包含已审核的凭证选中此项，待整理凭证列表中包含已审核的凭证。

包含已复核的凭证选中此项，待整理凭证列表中包含已出纳复核的凭证。

凭证冲销

对于已经过账的凭证，如果发现它不符合企业的财务规则， 您可以使用凭证查询界面工具栏的凭证冲销功能， 生成一张红字冲销凭证。

冲销凭证的摘要系统默认设置为“冲销XX字XX号凭证”。

【V7.6】凭证冲销，支持自动冲销原凭证的现金流量。

凭证报告

用户在凭证查询界面工具栏点击凭证报告按钮，系统可以提供凭证报告。首先选择账簿、期间范围以及凭证字及凭证号范围，然后查看凭证报告。

查看单据

联查记账凭证关联的业务单据。业务单据首先在智能会计平台通过对应的凭证模板生成业务凭证，然后由业务凭证生成总账的记账凭证。

查看业务凭证

联查记账凭证关联的智能会计平台业务凭证。

现金流量

用户在编制凭证界面或者凭证查询界面点击现金流量按钮，系统根据凭证的科目对应关系自动显示对应的流量金额，具体参考凭证指定现金流量。

现金流量引入引出

凭证引入和引出支持现金流量的引入及引出，在引入模板中现金流量单独显示在一个页签。

凭证引入引出

系统支持按引入模板引入、引出凭证数据，在【引入模板设置】中勾选单据体中的“核算维度组合”字段，可以实现将所有核算维度合并在一列引入引出。