如何让免费OA系统深入企业管理当中

如何让免费OA系统深入企业管理当中

作为一个具有远见的信息管理部经理，甚至目前还只是行政部、财务部等兼职网管的你，肯定知道免费OA系统对企业的作用有多大：办公耗节省、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源，信息沟通，共享文档，协同办公，免费OA系统的发展已经成为企业不可缺少的软件系统。

在选择免费OA系统是会遇到以下问题如何解决？

1、老板怕花钱是因为老板没有看到免费OA能给企业带来什么好处，害怕还没有把公司管理起来就需要投入一大笔钱进去。你先让他看到免费OA能给单位解决实际的问题，给单位员工和领导工作带来实际上的便利，对管理有帮助，能提高工作效率，并且告诉他点晴OA系统是完全免费的，只要安装就可以马上使用。

2、员工电脑水平差是因为他们没有见过OA也没有用过OA，所以一听到免费OA协同办公系统这个高级的术语词后就会害怕。先让他们看看点晴OA系统的操作界面是非常简单的，然后再进行一些简单的培训，让他们知道点晴OA系统是可以帮助他们提高工作效率的。

3、管理者不支持是因为他们以为免费OA就是另一种管理方式，这样会让他们觉得公司是否不再需要他们。我们开始先慢慢地把原有的管理制度放进点晴OA里执行，然后让他们知道即使使用了点晴OA系统，企业同样的需要他们的，而且让他们知道这个免费OA系统是在帮助他们更好地完成工作。

那么找一个好的免费OA系统，需要具备哪些特点？

特点1：不要试用的，凡是有时间、功能、用户数限制的，不管多久，只要他是需要付费的，到最后领导可能都会让你重新找个免费的OA。点晴OA系统是真正完全免费的，在网站上直接下载安装就可以轻松拥有一套点晴公司提供的免费OA系统，并且是完全免费的，不存在所谓的试用版。

特点2：不要有功能限制，市场上有很多假的免费OA，只给你最基础的功能免费，只能发发通知、短信什么的，稍微多点功能就说要高级版、专业版才有这个功能，免费版没有！而点晴OA系统是完全不限功能，完全免费的，只有一个版本：全功能版，没有所谓的基础版、专业版、高级版、平台版等各种忽悠用户、巧立名目的收费版本之说，所以您可畅快淋漓的免费享受点晴OA系统的所有功能。

特点3：不要有用户数限制，很多所谓的免费OA，其实是限制10人、最多30人以内免费，一旦超出免费的用户数，那么就需要付费增加。而点晴OA系统完全没有用户数的限制，让您不需要再为系统只有几个用户数而烦恼，可以让整个企业的员工都进入点晴OA系统里来办公，实实在在的提高企业的效率，降低管理成本。

特点4：能够提供常规使用免费服务，免费OA能否用起来、用好，实施和开发商的帮助很重要，遇到问题能够得到开发商的免费客服支持，肯定是最理想的。点晴OA不但软件本身是完全免费的，没有使用时间、人数、功能等任何限制，而且非个性化的通用服务也是完全免费的，用户可以随时通过点晴论坛、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：OA系统安装指导、系统使用答疑、系统故障解决、持续免费升级......。

通过以上的介绍与分析，企业管理者应该了解到如何让免费OA系统深入企业管理当中和如何挑选真正的免费OA办公系统。重要的事情说三遍：免费OA就选择点晴OA、免费OA就选择点晴OA、免费OA就选择点晴OA。

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