如何设计报表？手把手教你3步轻松制作报表

如何制作一张好看的报表？方法很多，但要选对。话说前面，这条回答很长，建议匹配需求直达阅读。

分为两条路子吧：

场景深耕——比如，一些数据分析师，够深、够全、够专业——需要掌握配色审美（色板、配色网站）+excel图表制作技巧（静态图表、交互图表）
效率办公——比如，日常办公族，够快、够懒、够用——用excel匹配第三方工具（内部插件、外部软件、模板网站）

所以针对不同的excel掌握水平和实用需求，我建议采用不同的方法。先上总结：

新手/效率主义：

表格美化——模板网站、适当修改配色
简单图表美化——直接找第三方软件，导入excel制作
复杂图表美化——安装excel插件

老手/复杂需求：

复杂图表美化——配色网站、上报表软件/BI

一个个来说。至于如何做好一张报表理论层面的内容，指路这篇>>如何写好一份数据分析报告？

因为题主说了不想用Excel，所以就把Excel做报表的技巧放在最后了，先来说一些高效便捷的报表制作神器！

01 效率党的偷懒三把斧

第一把：excel插件

难度：⭐⭐⭐⭐
工具链接：https://easycharts.soft32.com/

在一些场合中，偶尔会发现自己掌握的基础图表不够，分析的东西不够深度，那么可能需要一些复杂图表的辅助，比如堆积柱状图、面积图、散点图、热力图、箱线图、树图、气泡图、梯形图等。

那么借助一些excel插件，就可以实现快速的创建。比如打开插件easycharts，选中数据，在对应的图表案例里设置参数。

（不足在于要想做的好看，数据准备需要按照一定格式。但你只要按照案例中的数据来进行准备，基本就可以做出想要的图表了）

第二把：在线软件

难度：⭐⭐
软件链接：https://www.jiandaoyun.com

比如，打开简道云，导入excel创建好表单：

新建仪表盘并编辑：

选择对应的图表组件，将数据源调整为刚才的表单，并进行配置：

最后，调整一下布局就好了：

适合：最符合当下数据统计和基础数据分析需求的一种方式，操作够简单够快、同时提供配色方案，直接满足了大多数人的需求。

第三把：模板网站

难度：⭐
网站链接：http://www.wordlm.com/Excel/bgmbxz/

无论是office还是wps，他们的excel都是自带模板的。模板的数量不是很多，但是维度和类别还是挺全的，而且易用性和可延展性都挺强的。

一些商业模板网站做的款式丰富、种类齐全，但开放下载的不多了。不差钱的可以选择这类，办公资源网、千图网等都是不错的商业网站。

还提供免费模板的网站，有office教程、word联盟（上面放了链接）。

word联盟就是需要一点速度，因为都是网盘分享，去晚了文件可能就失效了。

03 再来说说如何用Excel做出漂亮的报表

首先必须：做好数据清洗

清洗数据就是检查下面这些常见情况，注意行列区分开清洗：

删除重复行
查找和替换文本
更改文本大小写
删除文本中的空格和非打印字符
修复数字和数字符号
修复日期和时间
合并和拆分列
转换和重新排列行和列
通过联接或匹配协调表格数据

其次，分享一些好用的excel美化方法

怎么插入就不用说了。直接分享一些美化技巧：

对齐网格

按住Alt键不放，调整位置和尺寸，可快速对齐网格。

均匀分布

选择3个以上的图表，选择【格式】功能页签，点击“排列”功能组的“对齐”右侧下拉小三角，选择“横向分布”，即可实现横向的多个图表位置均匀分布。

另外：“对齐”这里，还能设置多个图表的左对齐、顶端对齐、纵向分布等。

应用主题

应用Excel内置主题，可以一次性改变所有图表的格式。

当然，你还可以自定义主题，将设置好的图表样式保存为自己的主题。

Ctrl+D可以快速复制图表

或者选中图表，按住Ctrl键，直接拖拽，也可以快速复制图表。拖拽时，若同时按住Shift键，还能保持与被复制图表的对齐。

不直接使用系统自带样式

系统自带样式均存在很多界面噪音，不要直接使用，需要去噪后再使用。

选择图表元素

当有些图表元素对应的图较小时，直接点击图中区域较难选中，比如这样的：

我们可以这样做：

选中图表，在【格式】功能页签中的“当前所选内容”组，点击下拉文本框，选择相应的数据系列；
选中图表，在右侧的【设置图表区格式】中，点击“图表选项”右侧的下拉按钮，选择相应的数据系列；
在图表中选中容易选择的图表元素，按住Ctrl键不放，再按上/下箭头进行元素切换，直到切换到相应数据系列的图表元素。

最后提醒：不要做出花瓶excel

比如做一个关于一年12个月的温度变化的区间图。

要表达的需求很清晰，就是最好能把某个时间点的最大和最小值在图上用柱子连起来，从而形成区间柱形图。

这种图表，如果直接用堆积柱形图做，形状会很像效果图，但是由于堆叠起来的数值不对，导致表达出来的数据是错误的。

如下所示，数据明细不对了：

那这种图应该怎么做呢？其实非常简单——

1.选中数据区域，插入折线图：

2.添加图表元素【涨/跌柱线】

3.设置【涨/跌柱线】的填充色，如下所示：

4.分别选中【日均最低气温】系列和【日均最高气温】系列选项，将线条的填充色设置为无，效果图就出来了，如下所示：

5.最后对图表的标题，颜色、坐标轴、数据标签等细节进行调节，就完工了。

这个图表如果硬是要用柱形图来画的话，会比较困难，而且效果也不太理想，但是用涨/跌柱线来做，就简单很多了。

不论哪种，不变的是具备配色审美

一些非常好用的色板网站/设计师博客：

https://coolors.co/

这个网站每次会为你挑选由五种颜色组合而成的调色盘，并显示颜色的代码，你可以快速选取使用，或是锁定其中的几种颜色。

The Color Scheme Designer

Paletton是一个配色工具，打开网站即可选择一种颜色，然后系统自动生成配套的色系供用户使用。

最后的最后：

大部分好看的excel（逆天除外）不难，但当我们真正理解excel的价值，就知道：把excel做漂亮，是最简单、可能也是最不重要的需求。