word编号技巧：如何将手动编号批量转为自动编号

我们在制作Word文档的时候，总有需要编号的内容，但是，许多同学常会使用手动编号。不仅费劲，而且容易出错。一旦需要删除或者添加内容，就等于所有编号需要重新更改一遍，那酸爽，我相信经历过的人都懂。

案例一

如果文档中的编号内容不多，且是连续的，我们可以先把鼠标光标放到第 2 个段落的结尾处，按 Enter 键，新起的一个段落。此时，如果文档中没有产生编号，说明我们现在的编号是手动编号，那么我们需要将其转化成自动编号。

操作方法：单击【开始】-【段落】-【编号】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式即可。这样以后再使用编号就不用再手动输入了，按下 Enter 键就能自动编号了。

案例二

在实际应用过程中，我们经常会碰到一些不连续的编号问题，如下图所示。

每题及各个编号之间被A、B、C的答案分割了。这种情况下，如果直接选中文本，单击【开始】-【段落】-【编号】按钮，应用编号样式，那么，格式会出错，如下图所示。

所以，我们不能直接应用编号样式。需要通过“查找和替换”功能来实现手动编号转为自动编号，下面请看具体操作方法：

（1）按Ctrl+A键选中所有文本，首先清除格式，点击【开始】-【字体】组中的“清除所有格式”按钮。

（2）按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入【<[0123456789]@】，勾选【通配符】，并点击“在以下项查找”，选择【主文档】，此时，可看到文档中所有手动录入的数字编号已被选中。

（3）单击【开始】-【段落】-【编号】按钮，应用自动编号即可，效果如下图所示。

代码解析：“<”表示单词开头；“[0123456789]”表示在此范围内查找；“@”表示重复前一个或者多个，这样就能满足找到所有开头为数字的编号了。

就这么简单，文档中所有的手动编号全部替换成自动编号啦！以后，若要调整编号，编号将会自动更新，不再一一手动更改了。

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