报告格式调整（自动生成目录、页码设置等）

自动生成目录

一、Word2016 自动生成目录第一步：设置章节样式（也可以在最开始写文档的时候就设置好，更方便）

1、选中“第一章”，单击“样式”右边的“一横 + 小三角”图标，选择“标题”；选中 1.1，单击“样式”右边指向上的小三角，找到“标题1”，单击它把 1.1 设置为标题1的样式；选中 1.1.1，单击“样式”右边指向下的小三角，找到“标题2”，单击它把 1.1.1 设置为标题2的样式；同样把 1.1.2 设置为标题2样式，操作过程步骤，如图1所示：

2、剩下的章节同样用此方法设置，即“章”用“标题”，例如第一章；“节”用“标题1”，例如 1.1；“节”下的“点”用标题2，例如 1.1.1。

二、Word2016 自动生成目录第二步：设置分节符

1、把光标定位到第一页第一个字前面（光标定位在“第”前面），以便生成目录（图中是定位到第一页第一个换行符后，并按回车留一个换行符，这样会导致之后生成的目录和正文前都会留下一行空白的，而且删不掉！不推荐这样做）；选择“布局”选项卡，单击“分隔符”，选择“分节符”的“下一页”，则插入一个下一页的分节符，通过单击“开始”选项卡下的“显示/隐藏编辑标记”图标可以看到，操作过程步骤，如图2所示：

2、插入分节符后就可以设置页码了，由于插入了分节符，可以把目录与正文都设置为从1开始的页码。

三、Word2016 自动生成目录第三步：设置页码

1、选择“插入”选项卡，单击“页码”，选择“页面底端 → 普通数字 2”，则插入页码；选中“正文”第一页的页码 2，单击“页码”，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”窗口，选择“起始页码”，单击“确定”，则正文页的起始页码设置为1；操作过程步骤，如图3所示：

2、另外，页码字号大小可以根据需要设置，选择“页码”，会弹出一个“字体”设置小窗口，单击“字号”下拉列表框，选择一种字号即可；如果没有弹出“字体”小窗口，可以右键页码，就会弹出“字体”小窗口，或选择“开始”选项设置。

四、Word2016 自动生成目录第四步：生成目录

1、双击页面任意空白处，关闭页眉和页脚，把光标定位到第一页唯一个换行符前面，选择“引用”选项卡，单击“目录”图标，选择一种目录样式，例如“自动目录 1”，则自动生成全书的目录，操作过程步骤，如图4所示：

2、这里要注意的是，一定要关闭页眉和页脚，否则会生成许多重复目录，并且耗费大量时间和电脑资源。因为失误导致既耗费了时间又白白生成目录。

五、设置生成的目录

1、选择“开始”选项卡，选中“目录”，单击“居中”图标，则“目录”二字“居中”；单击一下目录区选中目录，单击“段落”右边的“斜箭头”图标，打开“段落”窗口，选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”下拉列表框，选择“固定值”，“设置值”改为 24 磅，单击“确定”，则目录行间距变为 24 磅，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、另外，还可以把章的字号调大一些。先选中所有章名，选中一个章名后，按住 Ctrl 键，再选中其他章名（选中第二个章名时，应该从左边选起，否则无法选中），就可以选中所有章名，如图6所示：

3、接着，单击“字号”下拉列表框，选择一种字体，例如“三号”，如图7所示：

4、章名仍然不是很明显，再把它们加粗，按 Ctrl + B 组合键，则所有章名被加粗，效果如图8所示：

5、如果生成目录后，又添加了新章节，可以更新目录，已生成目录左上角就有“更新目录”。如果要更换目录样式，同样可以单击已生成目录左上角的目录图标，然后选择一种目录样式，例如“自动目录 2”，如图9所示：

6、值得注意的是，更换自动生成的目录，必须选择自动目录，如果选择手动目录，将不能按章节生成目录。

从以上操作可知，Word2016自动生成目录分为四个步骤，即设置章节样式，添加分节符，插入页码并把正文的页码改为从1开始，最后一步才是生成目录。

设置奇偶页不同的页眉

插入——页眉——选中“空白”的样式

选中“奇偶页不同”——在奇数页键入页眉内容即可

之后在偶数页键入内容即可

但是，做了上述操作之后会发现偶数页的页码都不见了！！！？？？

如何解决偶数页页码消失？

1、鼠标定位在偶数页的页脚位置，双击左键，此时会有页脚编辑跳出来；

2、点击“插入”，在页码中点击“当前位置”，并且选中之前的页码样式，双击完成；

3、这是发现之前不见的页码已经出来了，只要将其居中就好了~~~