在word中插入章节标题并自动编号看似简单，不同人会有不同操作方式。然而，随意选取的方式会导致编号不能按要求自动设置和自动更新，需要不断进行人工调整。这里介绍一种简易操作方法——基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。基于该方法，定义新样式只需要数分钟时间，使用新样式，可以随意插入、更新和删除各级标题，各级标题会自动按顺序编号、自动更新、自动设为所需要的格式。不仅如此，在按要求插入图表和数学公式等对象时，这种对象的编号能与章节编号进行自动关联。本文操作方法在word2007和word2013等版本上测试过。不排除各种功能按钮在其它版本或者不同电脑安装方式上略有差别。

目录1 整体思路介绍2 多级列表功能3 各级标题与编号设置4 应用方式5 其它问题1  整体思路介绍

假定我们需要构建的文档包含有章、节和子节三级标题(更低级别的标题可以仿造子节标题的方法构建)，章、节和子节的标题分别带有如图1所示标签“第l章”、“l.m”和“l.m.n”。其中，节的第一个编号自动对应所在章的当前序号，子节的前两个编号分别自动对应所在章与节的当前序号。

图1 包含三级标题的示例

那么，在文档中是怎样设置如图1所示的或者相似的、带有指定格式编号的各级标题呢？这里介绍的方法是基于预先定义的样式来定义各级标题的方法。

基于预先定义的样式法：你先按本文第3节介绍的步骤、利用word自带的多级列表功能生成满足格式要求的新样式，确定后，这种新样式就保存在你的文档的内置格式之中。接着，你按本文第4节介绍的方法，录入一个标题字段后，点击样式库中的某一级新样式，该字段就自动变成带编号格式的标题，且多次添加、修改和删除各级标题后，各标题的编号会自动更新，不需要手工调整。这种编号能被自动关联到图表和公式的编号之中(具体方法在之后的文章中介绍)。

那么，多级列表按钮和样式库在哪里？

启用word，新建空白文档。选择(顶端)工具栏“开始”。如图2，红圈指示了“多级列表”按钮(将光标轻放在该位置，会隐隐显示以多级列表为表头的指示框)，多级列表的功能将在本文第2节介绍。

图2 多级列表(红圈)与样式库(红框)

图2的矩形红框指示了“样式库”所在的位置, 各样式(如无间断、标题1、标题2)用于定义所选字段的格式(如正文、第几级标题)。如果样式库中的各级标题样式已经满足了你的要求，那么就不需进一步设置，只需要按第4节介绍的方法生成标题即可。

按照本文第3节介绍的步骤操作，会在样式库中生成如图3所示的新样式，分别是“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”(有的新样式会替代原有的旧样式)。这里，我们仅仅设置了三级标题。如果按相同思路设置第四级，那么还将看到“1.1.1.1-标题4”。 从第3节不难理解，其它形式的样式也有相应的生成方法，如章标签“第1章”改成“第一章”、节标签“1.1”改成“第1.1节”、等等)。

图3 样式库中出现的新样式

新样式定义完成后，可以将空白文档中如图4(左)所示的拟作为标题的各行字段，通过点击样式库中相应的样式(“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”)，分别设置成相应级别的标题，出现如图4(右)所示的标题。也可以在有了内容的文档中的任意位置按相同方式逐个设置标题(即对某位置所录入字段的那行，点击样式库中的相应样式将其设置为标题)。详细介绍见本文第4节。

图4 标题设置效果

第5节将介绍一些剩余问题的处理方式。

2  多级列表功能

首先需要熟悉多级列表的功能。用word打开空白文档，选择(顶端)工具栏“开始”。将看到如图5所示的红圈位置指示的“多级列表”按钮。

图5 多级列表对话框

点击“多级列表”按钮，将弹出如图5左下角所示的多级列表对话框。可以看到左下红圈标注位置的“定义新的多级列表”按钮。点击该按钮，将弹出如图5右下角所示的“定义多级列表”对话框。

在“定义多级列表”对话框中，点击如图6左下角红圈所指的“更多”按钮，对话框将展开成图6右侧形式。现在可以用图6右侧所示的展开的多级列表对话框来设置各级标题和编号规则了。具体设置见本文第3节。

图6 多级列表对话框的展开形式

3 各级标题与编号设置

现在介绍如何使用如图7所示的已经展开的“定义多级列表”对话框。图中红圈所示的数字列表用于选择标题级别。

图7 展开形式的多级列表对话框

如果要定义章标题，选择“单击要修改的级别”列表中的1。如果要定义节的标题，选择列表中的2。如果要定义子节的标题，选择列表中的3。如此类推。当然，应按顺序定义章、节和子节标题(因为下一级与上一级有关联，如果不先定义上一级，那么下一级就无法关联上一级)。往下仅介绍三个级别的标题设置，即分别选择图中红圈所示的数字列表中的1、2、3的情况。

3.1 章标题及其编号格式的设置

假定我们将章标题设置为一级标题(如果你的文档最高级大纲是“篇”，如第一篇，第二篇，那么篇就是一级标题，这里只考虑章为一级标题的情况)。现在选择如图7所示的红圈所指的“单击要修改的级别”的数字列表中的数字1。在该列表的下方是编号格式。在“输入编号的格式”下方，缺省一般显示以灰色为底色的1(如果不小心把灰色底删除了且找不到恢复的方式，建议重新打开word文档来设置)。该数字大小不能修改，但编号格式和编号样式可以修改。

编号格式：假定你需要的章标题的编号带有“第.章”标签，即编号是“第1章”、“第2章”、“第3章”...形式的格式，那么在“输入编号格式”框内的数字1左侧输入“第”、右侧输入“章”。

编号样式：点击“此级别的编号样式”，可以将章标题的编号格式由缺省的阿拉伯数字(1,2,3...)更改为其它形式，如中文大写(一、二、三...)、罗马数字(I，II，III，...)等，读者可以点开看看具体有多少选项。这里，我们只考虑阿拉伯数字格式。

如何让级别设置格式保存到样式：点击图8右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择“标题 1”。在“要在库中显示的级别”中，选择“级别1”。

如此，得到的选项如图8所示。 确定后，会在样式库中出现需要的样式“第1章-标题1”。最好在完成全部级别的设置后，再点击确定。

图8 定义章标题、编号及其样式

3.2 节标题及其编号格式的设置

定义完章标题后，选择图9中“单击要修改的级别”的竖状数字框中数字2。在“输入编号的格式”下方，缺省一般显示以灰色为底色的1.1。其中第一个数字表示关联到了章的序号(在文档中具体设置标题时，显示不会是1，而是在第几章，就会显示几)。第2个数字表示第几节。该数字大小在对话框中不能修改(只是表明形式，如果不小心把灰色底删除了，建议重新打开word文档来设置)。

图9 定义节标题、编号及其样式

编号格式：假定你需要的节标题的编号带有“第.节”标签，即编号是“第1.1节”、“第2.2节”、“第3.1节”...形式的格式，那么在“输入编号格式”框内的数字1左侧输入“第”、右侧输入“节”。如果什么都不输入，那么编号格式就是纯数字，如“1.1”、“2.2”、“3.1”。本文举例只考虑纯数字型格式。

编号样式：点击“此级别的编号样式”，可以将节标题的编号格式由缺省的阿拉伯数字(1,2,3...)更改为其它形式，如中文大写(一、二、三...)、罗马数字(I，II，III，...)等，读者可以点开看看具体有多少选项。这里，我们只考虑阿拉伯数字格式。

如何让级别设置格式保存到样式：点击图9右侧的“将级别链接到样式”下拉箭头，在展开的列表中选择“标题 2”。在“要在库中显示的级别”中，选择“级别2”。在包含的级别编号中，选择级别1(表示每一节的编号都会按上一级章所在的文章重新编号)。

3.3 子节标题及其编号格式的设置

定义完节标题后，子节也按类似方式选项，如图10所示。按该图定义的子节，在第1章第2节的子节显示为“1.2.1”、“1.2.1”，在第2章第2节，显示为“2.2.1”、“2.2.2”，等等。如果有要求，可以进一步设置更低的级别。

图10  定义子节标题、编号及其样式

3.4 确认保存与新式样的诞生 

设置完全部标题后，点击如图11(上)红框所示的“确定”，那么多级列表设置就在你打开的文档中得到保存(但并不一定表明在word中得到保存，你只有打开已设置多级列表并保存的文档，这些设置才有效)。

此时，在如图11(下)所示的样式库中，就在红框位置出现了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。

图11  多级列表设置确定和新式样的出现

如果你打开word时，样式库中有了“标题1”、“标题2”、“标题3”等缺省样式，那么按上面操作后，这些样式就被替换成了“第1章-标题1”、“1.1-标题2”、“1.1.1-标题3”等样式。如果某级缺省样式不存在，那么正常情况下，会自动添加新样式。例如，如果你打开word时，样式库中没有“标题2”这个缺省样式，那么完成上述操作后，还是会出现样式“1.1-标题2”。但也有特殊情况出现，解决方法将在第5.4节介绍。

这些新样式可用于定义文档中的具体标题，具体操作见第4节。

4 应用方式

可以先录入多个标题的内容，再逐个设置。如图12(左)所示，假设我们以文本格式录入了一系列将用作各级标题的字段。现在对每个字段，点击样式库中的新样式，来设置各级标题，获得如图12(右)所示的最终标题列表。

图12 设置各级标题举例

具体是这样操作的。你将光标置于某行，再点击样式库中的“第1章-标题1”、“1.1-标题2”或“1.1.1-标题3”，该行就自动变成所对应的标题，标题标签和编号自动按样式设置成功。例如，假定你需要将第3行“多级列表的布局介绍”设置为节标题，那么将光标先置于第3行，再点击式样库中的“1.1-标题2”。那么第3行自动变成标题“2.1节  多级列表的布局介绍”。

你也可以在任意位置按下面分别针对章、节和子节的标题设置方式，对插入的新标题字段应用样式库中的相应样式，获得所需要级别的标题。此时，编号会自动按在文档中出现的先后顺序更新。

章标题设置：在word文档中某行，录入一个标题字段，如“整体思路介绍”，拾取改行所在位置，再点击样式库中的“第1章-标题1”，该标题就显示成“第1章 整体思路介绍”。如果你在这个标题之下需要给出第二章的标题，标题名为“多级列表的作用”，那么先录入“多级列表的作用”，拾取后再次点击式样库中的“第一章-标题1”，那么就出现“第2章 多级列表的作用”。对于其它章，操作方法类似。

节标题设置：在某章标题之下，如在“第2章 多级列表的作用”之下，录入一个标题，如“多级列表的布局介绍”，摄取该位置，点击样式库中的“1.1-标题2”，那么就出现节标题，如“2.1 多级列表的布局介绍 ”。以相同方式，可以在2.1节之下设置2.2节标题，2.3节标题。等等。这里，2.1节表示第2章第1节，即节与章的编号(序号)自动关联上了。

子节标题设置：在某节标题之下，如上面相似方式，只是点击样式库时，改成点击“1.1.1-标题3”，那么就可以获得子节标题。例如，在“2.1 多级列表的布局介绍 ”之下，可以如此获得“2.1.1 左侧栏目介绍”、“2.1.2 右侧栏目介绍”。

更小的子节标题设置：如果你在多级列表设置中，也设置了更低一级的子节，使得在使用库中出现了“1.1.1.1-标题4”，那么你在某子节下可以设置更低一级子标题。

5 其它问题

与标题相关的应用包括标题初始设置、附录设置、增减标题、更改级别、标题字体与缩进等格式、在标题之间插入文本、将图表公式等对象的编号与章节标题编号进行关联。一部分问题(如附录、对象编号与章节编号之间的关联)将在另文中介绍。 以下仅对编号更新、字体设置和文本录入等问题进行简介。5.1  标题编号更新你在任意位置增加标题、删除标题和调整标题级别(即点击样式库的其它样式)后，各级标题会按前后顺序自动刷新调整，不需要手工去调整别的标题。5. 2  标题字体和缩进等格式如如13所示，在进行多级列表定义的栏目中，可以找到对标题字体(红圈及其展开图)、缩进和排列方式(红框)进行设置的按钮或栏目。由于这类设置一目了然，因此这里不详细介绍。

图13  标题字体与位置设置

5. 3 两行标题之间如何录入文本

不同人设置标题的顺序不一样。有的先录入文本，再插入标题。有的先打各级标题，再录入文本。现在假设你遇到这种情况，你先设置了各级标题，且各标题之间没有文本格式的空行，而你需要在两行标题之间插入文本。那么，如何在两标题之间插入文本呢？

图14  在标题之间插入文本

如图14所示，先从上面的标题末尾回车，此时，会新出先新的同级标题的编号。在式样库中点击红圈所指的“无间断”(位置或名称可能与word的版本有关)，那么“2.1.2”节所在的位置就变成文本录入状态，你可以录入文本了。

5. 4  失效的特殊情况以上方式在多台电脑和多个word版本上的操作均没有出现问题，但在个别电脑按装的word2013上，出现这样的问题：首先，打开空白文档时，缺省的样式库中有“标题1”，但没有“标题2”、“标题3”等。按第3节介绍的方式操作完，并完成了3.4节介绍的确认后，我们发现，样式库中“标题1”更新为“第1章—标题1”，且出现了“1.1.1—标题3”，但没有出现“1.1—标题2”。

图15  更改多级列表

我们发现，如果出现这种情况，那么先把某字段设为三级标题，将光标置于该位置，再打开多级列表，选择"更改列表级别"，如图15所示，点击图中红框标注的“1.1 标题 2”,此时，在样式库中，就会出现“1.1—标题2”

本文内容来自于：学位与写作公众号