作者： 冯树军  2007-12-01
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先驱如何带动观望者？

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文本Tag: 行业观察 ERP MRP 库存管理 财务管理 流程管理 印刷行业
【IT168 专稿】ERP作为一种数字化管理手段，已经引起越来越多的印刷人士的重视。国内印刷行业的一些有识之士在上个世纪九十年代就做过企业 信息化管理方面的尝试，到今天，已有相当数量的印刷企业或多或少采用计算机 网络技术来辅助进行管理工作，例如报价、开施工单、库存管理、数据统计、财务核算等等，也有一小部份企业采用了相对完整和系统化的类似ERP的管理系统。但从实际应用效果来看，很多企业更多体现在辅助办公方面，在管理改进方面的作用并不明显。　　

造成这种局面的重要原因之一是国内印刷界对ERP的认识存在许多的误区。由于对ERP缺乏正确的认识，很多企业认为ERP的作用就是用电脑报价、开单子、作报表，为企业领导提供数据；ERP的实施就是 软件公司根据企业的要求 开发软件并培训相关人员使用。正是这种认识上的误区直接导致了项目目标和方法的偏离，从而导致项目的失败或效果不明显。
先驱如何带动观望者？
企业资源计划(ERP)是在物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPⅡ)的基础上发展起来的更高层次的管理理念和模式。
实施ERP系统的关键在于人的观念，起决定作用的是企业一把手，通过局域网，根据有限授权范围，把关联的数据汇总于一体，进而做出相关分析。比如，在组织生产的过程中，调度能即时地从网上了解到 纸张等原辅材料的储备情况，知晓承印相关业务的条件是否已经具备，是否需要及时补充，这也为仓储走向零库存提供了条件；再比如，以一周或一月为单位，生产过程中出现的倾向性质量问题是什么，应该提请领导加以关注并有针对性地着手解决这一问题；还比如，为了加紧资金的回笼，财务部需要对生产订单做全程跟踪，对委托外部加工的环节做价格审核，对已经完成生产的订单促使尽快开出发票，对已到约定收帐期但尚未到帐的款项予以催讨，所有这一切ERP都能清楚地予以反映。
让员工从传统习惯的工作模式中改变过来当然不是一件容易事，何况软件本身的适用性与完美程度在每个单位都会重新受到考验。
在A单位运行正常的软件到了B单位，因为管理模式之间存在一些差异，就有可能要求对软件作适当调整。当然，随着社会对ERP了解的逐渐增加，跟进者面对的压力要比先驱者小很多，CT¬P（计算机直接到印版）版的推广与应用即是实例。
尽管直接制版具有无细脏、套印准确的优势，但对于习惯交软片的委印者来说，让他们递交光盘就感到一时难以适应。特别是要把握准数字打样与传统打样的差异更非易事，是时间让CTP（计算机直接到印版）的优势得到检验，越来越多的人开始接受这一新生事物。对ERP来说同样如此，越来越多的印刷企业加入到使用ERP的行列有可能打动观望者的心。
          
同时，ERP同其它任何一种技术手段一样，有其优势也有其局限性，绝对不是什么万金油或灵丹妙药。目前在国内ERP的概念被泛化了，凡是与管理相关的软件都称ERP；同时也被庸俗化了，一两个人开发一套软件就敢称ERP。这种泛化和庸俗化是非常有害的，其直接恶果就是ERP的优势和局限性同时被模糊了。由于ERP这样一种先进的管理技术没有被用来解决的适合问题，或没有以正确的方式去解决问题，从而导致很多印刷企业的ERP项目未能取得应有的效果。

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