必须掌握的20个Excel技巧，让你的工作效率提升十倍
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必须掌握的20个Excel技巧，让你的工作效率提升十倍
- 一、批量填充
- 二、插入当前日期
- 三、插入当前时间
- 四、输入带圈的序号
- 五、带方框的"√"和"×"
- 不带方框的"√"和"×"
- 六、删除边框线
- 七、添加删除线
- 八、批量运算
- 九、数值加密
- 十、隐藏数据
- 十一、快速复制左侧单元格内容
- 十二、快速输入每月最后一天
- 十三、快速分组
- 十四、快速对比两列数据
- 十五、复制"可见"数据
- 十六、合并单元格求和
- 十七、带单位求和
- 十八、数字大写
- 十九、向下取整
- 二十、向上取整
Ps：对于80%的Excel用户来说，使用率较高的并不是Excel函数公式，也不是VBA或数据透视表等“高大上”的功能，而是一些最接地气，简单高效的Excel技巧。
一、批量填充
技巧：Ctrl + E
目的：在指定的单元格中一次性输入"批量填充"
方法：
1、选定目标单元格并输入"批量填充"
2、Ctrl+Enter批量填充
二、插入当前日期
技巧：Ctrl+；
目的：在指定的单元格中快速插入系统当前日期
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+；
三、插入当前时间
技巧：Ctrl+Shift+；
目的：在指定的单元格中快速插入系统当前时间
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+Shift+；
四、输入带圈的序号
技巧：Unichar函数。
功能：返回由给定数值引用的Unicode字符
语法结构：= Unichar(数值)
目的：在序号列插入带圈的序号
方法：
在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW-2)
解读：
Row函数获取当前行的行号，是变量，-2位修正值。
五、带方框的"√"和"×"
技巧：字体+字母
目的：在指定的单元格中快速输入带方框的"√"和"×"
方法：
1、设置目标单元格的字体为：Wingdings 2
2、在目标单元格中输入大写的R后S，R为"√"，S为"×"
不带方框的"√"和"×"
技巧：Alt+数字
目的：在指定的单元格中快速输入"√"和"×"
方法：
1、在目标单元格中按住Alt输入数字41420和41409，41420为"√"，41409为"×"
六、删除边框线
技巧：Ctrl + Shift + -（减号）
目的：选出选定单元格的边框线
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl + Shift + -（减号）
七、添加删除线
技巧：Ctrl+5
目的：给指定的内容添加删除线
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+5
八、批量运算
技巧：选择性粘贴
目的：给每位员工的“月薪”增加1000元
方法：
1、在任意单元格中输入1000并复制。
2、选定目标单元格，右键-【选择性粘贴】，选择【计算】中的【加】并【确定】
解读：
【运算】中除了【加】之外，还有【减】、【乘】、【除】操作，使用方法和【加】相同 !
九、数值加密
技巧：设置单元格格式。
目的：使“月薪”显示为"*"
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：**并【确定】。
解读：
如果要查看数值，将单元格格式设置为【常规】即可。
十、隐藏数据
技巧：设置单元格格式
目的：隐藏指定值
方法：
1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。
2、选择【分列】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。
解读：
如果要显示数据，将单元格格式设置为【常规】即可
十一、快速复制左侧单元格内容
技巧：Ctrl+R。
目的：在"备注"列快速复制"月薪"。
方法：
选定备注列的目标单元格，快捷键Ctrl+R
十二、快速输入每月最后一天
技巧：快速填充
目的：以"2020年1月31日"为基础，快速填充每月的最后一天
方法：
1、在第一个目标单元格中输入：2020/1/31
2、拖动填充柄并选择【以月填充】
十三、快速分组
技巧：Mod+Row函数
目的：将员工按照3人为一小组进行分组
方法：
在序号列输入公式：=MOD(ROW,3)+1
解读：
Mod函数的作用为计算两个数的余数，语法结构为：=Mod(被除数,除数)。公式中利用Row函数获取行号，被作为Mod函数的被除数，除以3，则余数为0、1、2，+1辅助之后序号为1、2、3
如果X个人为一个小组，则Mod函数的除数为X
十四、快速对比两列数据
技巧：Ctrl+\
目的：标识"8月份月薪"和"9月份月薪"有差异的信息
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+\，填充颜色。行内颜色有差异的即为不同的值
十五、复制"可见"数据
技巧：Alt+；
目的：仅复制"见"的数据区域
方法：
选定目标单元格，快捷键Alt+；Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴
十六、合并单元格求和
技巧：Sum函数+引用
目的：合并单元格求和
如果G3：G24存的是工资，H4：H24是求和区域就可以如下：
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G24)-SUM(H4:H24)
十七、带单位求和
技巧：Sumproduct+Substitute函数。
目的：计算总"月薪"
方法：
1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(G3:G24,"元",""))。
2、Ctrl+Shift+Enter填充
十八、数字大写
技巧：Numberstring函数
目的："月薪"大写
方法：
在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,2) G3是原始数据，2是参数
十九、向下取整
技巧：Int函数
目的：省去"月薪"小数点及后面的值
方法：
在目标单元格中输入公式：=INT(G3) G3是原始数据
二十、向上取整
技巧：Roundup函数
目的：对"月薪"向上取整
方法：
在目标单元格中输入公式：=ROUNDUP(G3,0) G3是原始数据，0是参数
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