Word中批量制作录取通知书amp;工资条

技巧1：批量制作录取通知书

Step1：利用Excel制作“数据源”，存储为“录取名单数据源.xlsx”如下:

Step2：新建Word文档，在文档输入内容。依次单击【邮件】→【开始邮件合并】组的【开始邮件合并】按钮→【普通Word文档】命令，这样每一页都有“下一页”的分节符。（若想节省版面，可以选择“主文档类型”为【目录】，这样合并后为连续型）

Step3：利用“邮件合并”生成新文档或直接打印

依次单击【邮件】→【开始合并邮件】组的【选择收件人】按钮→【使用现有列表】，在弹出的【选择数据源】对话框中选择刚才制作的“录取名单数据源.xlsx”，单击【打开】打开【选择表格】对话框，选择数据所在的工作表，此例是在“Sheet1”工作表中，单击【确定】。

Step4：将光标定位于主文档称呼行中“：”前面，单击【编写和插入域】组的【插入合并域】按钮，打开【插入合并域】，分别选择【域】列表中的“姓名”、“称呼”项，单击【插入】。

Step5：依次单击【完成并合并】按钮→【编辑单个文档】，打开【合并到新文档】对话框，单击【全部】单选按钮，最后单击【确定】按钮。

技巧2：工资条的制作

Step1：在Excel中准备好“数据源”；

Step2：新建一个Word文档，依次单击【邮件】选项卡→【开始邮件合并】组的【开始邮件合并】按钮→【目录】；

Step3：将光标定位在第1个单元格内，单击【选择收件人】→【使用现有列表】，在弹出的【选取数据源】选择步骤1制作好的数据源，单击【打开】按钮。

Step4：单击【插入合并域】右侧的下拉三角按钮，在弹出的下拉菜单中逐个插入对应的“域”，如下图

Step5：单击【邮件】→【完成】选项卡组的【完成并合并】→【编辑单个文档】→【合并新文档】→【确定】，然后保存文档。

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