9.1 了解导航窗格
目录
1.导航窗格的功能
2.导航窗格的结构
3.导航窗格对对象的管理
(1).浏览类别
( 2).表和相关视图类别
(3).对象类别
( 4).创建日期和修改日期类别
(5).自定义类别
Access提供了使用导航窗格管理数据库中表、查询、窗体、报表以及宏等对象的一种工具。
导航窗格是管理Access数据库对象的工具。在Access中打开新的或现有数据库时,数据库中的各种对象:表、窗体、报表、查询、宏等都将出现在导航窗格中。从导航窗格可以轻松查看和访问所有的数据库对象。
此外,还可以使用导航窗格创建自定义的数据库对象组。自定义组是Access提供的新功能,可以使用它来替代以前版本的切换面板。
Access提供了两种方式使用导航窗格提供的命令。可以从Access功能区上运行某些命令,或者右击该窗格中的任意一个对象并从生成的快捷菜单中选择某个任务。需要注意的是快捷菜单命令会因所选对象的类型而不同。
1.导航窗格的功能
数据库对象和对象的快捷方式是导航窗格中的基本项目。导航窗格使用这些基本项目,实现打开、编辑、运行对象的操作。快捷方式只能存在于自定义类别和组中,处理自定义组之外的对象时,使用的是该对象本身。例如,可以删除自定义组中的某个快捷方式,但是如果对表一类的对象本身执行删除,则可能会破坏数据库的部分或全部功能。另外,需要注意 Access对于自定义组中的数据库对象和它们的快捷方式提供了不同的任务和命令集。例如,可以从自定义组中移除对象,但是不能从Access提供的预定义类别和组中移除它们。
2.导航窗格的结构
导航窗格分成两大部分:浏览类别和按组筛选,这两部分是相互关联的导航窗格将数据库对象分成多个类别,每个类别中包含多个组,而每个组又包含一个或多个数据库对象。
此外,导航窗格还把数据库对象的快捷方式保存在自定义类别或组中。
导航窗格的顶部有一个下拉箭头,在任何状态下单击这个箭头,就可以展开导航窗格。
3导航窗格对对象的管理
导航窗格是按照类别和分组对数据库的所有对象进行管理的。导航窗格分成浏览类别和按组筛选两栏。因此使用导航窗格时,需要注意这两部分的结合使用。
(1).浏览类别
这部分包括自定义、对象类型、表和相关视图,创建日期和修改日期等5类。每一类对象都包括有不同的组。在“浏览类别”栏中,选择某一类后,在“按组筛选”栏中,选择某组对象后,导航窗格将显示该类别下该组的所有对象。例如,在浏览类别中选择“对象类型”,在按组筛选中选择“表”。
( 2).表和相关视图类别
表是Access数据库的基本对象。查询、窗体、报表都是基于表对象而创建的,了解某个表对象以及基于该表所创建的查询、窗体和报表等其他对象,在设计数据库时十分有用。导航窗格的默认类别为“表和相关视图”,该类别对应数据库组基于表来划分,每个组包含绑定到该表或依赖于该表的对象。
(3).对象类别
对象类别是把数据库对象按照表、查询、窗体、报表、宏和模块分类的,如果开发者需要集中查看某一类对象,例如查询对象,则在浏览类别部分中,选择“对象类别”,在按组筛选中选择“查询”,则在导航窗格中列出所有查询对象。
( 4).创建日期和修改日期类别
这两个类别对于开发者也是非常有用的,在开发数据库的过程中,由于经常需要反复修改,因此产生了多个版本。有时候还需要追溯以前的版本,因此按照创建日期和修改日期分组,就可以十分方便地按日期找到所需要的数据库对象了。
(5).自定义类别
这是Access为开发者提供的一种灵活方式,可以根据自己的需要定义一种类别。为了高效地管理数据库,开发者常常创建自定义类别。
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