在对一个论文排版时,有很多标题,通常还分为多个级别,如果我们一个一个的去设置格式去设置大纲级别的话,会浪费我们很多的时间,这里我们讨论一下样式的设置。样式,在word里我们可以理解为是格式的集合。在打开一个只有文字,没有格式排版的文档后,我们就可以先设置样式,然后用设置好的样式去排版就很方便。具体方法和步骤如下:

1、【格式】→【样式和格式】。此时右边出现了【样式和格式】侧栏,我们就可以对各种样式进行编辑(在样式上单击右键选修改),也可以新建样式(点击【新样式】按钮)。注意,有时该东西比新建东西要难很多,所以我们建议把原来建错的样式全部删除重新新建。

2、点击【新样式】按钮后,弹出【新建样式】对话框,然后我们可以给新样式取个名字,例如:【标题1】。如果是一级标题的话,【样式基于】我们选择【标题】,【后续段落样式】选择我们输入的新样式名,【样式类型】选【段落】。然后选择此样式需要的格式(字体,字号,是否加粗等等)。

3、接着单击左下角【格式】→【段落】设置段落,在段落里我们需要设置的有【大纲级别】,一级标题我们一般选择【1级】,选项可根据需要设置。

4、 单击左下角【格式】→【编号】设置标题编号。选多级编号,选择需要的格式。

5、确定后退出。

6、重复第二步到第五步,新建【标题2】,请注意,在新建二级标题样式时,【样式基于】需要选择刚刚新建的【标题1】,【后续段落样式】选择我们输入的新样式名(此级标题名称,即二级标题样式),【样式类型】选【段落】。如需要新建三级标题样式,以此类推。

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