单词
- 中心原则
- 单词的选择
- 词的选择特殊案例
- 冗长的文字和行话
- 缩略语
- 专业名称与专业术语
单词的位置
- 读者的预期
- 重要性的竞争
- 单词的安置
句子
- 语法与科技文体
- 人称
- 语态
- 时态
- 句子的长度
- 动词与动作
- 名词词组
- 代词
- 列举与比较
- 避免错误的比较
- 避免拼写标点和语法错误
从句子到段落
- 段落结构
- 段落组织
- 段落的条理性
- 凝练

参考：霍夫曼. 科技写作与交流[M]. 科学出版社, 2012.

单词

中心原则

时刻牢记读者。（确保科学的有效传播）

单词的选择

准确：

使用准确的词（降低读者的模糊度）

复杂的程度：

使用简洁的词：语义表达力求精简，减少不必要的修饰词。（方便读者阅读）

词的选择（特殊案例）

注意被错用的词：

动词
副词 & 形容词
连词

谨慎处理语言的表达

如，避免性别歧视
（读者如果感觉被冒犯，可能会放弃阅读）

冗长的文字和行话

通过删除不必要的词、短语和行话来避免冗长和累赘。

缩略语

避免过多使用缩略语
（大量缩略语会使读者感到困惑，需要减少使用频率）

专业名称与专业术语

使用正确的专业名称与专业术语

单词的位置

读者的预期

【结构的重要】单词在句中的位置对于句子的理解非常重要。

重要性的竞争

构建重要性：

确定词在句子中最佳位置。（词：重要，次要，不重要）
合理安排句子格式与结构。
PS:通常 (1)句子结尾处比开始处更具强调性；(2)主句比从句更具强调性；…

单词的安置

复杂性：

(1)将那些熟悉的、非正式的、简短的信息安排在句首主题的位置；
(2)将那些新鲜、复杂、长的信息安排在句尾被强调的位置；

主语：

主句中的主语要尽快出现，并且简短、具体。尽可能以中心任务和主题作为主语。

动词的位置：

避免打断主语与动词及动词与宾语的练习。

句子

语法与科技文体

造成啰嗦和错误文体的常见原因：

过渡使用第三人称、被动语态、名词化名词、名词词组、重复和行话。

造成理解混乱的常见原因：

时态、代词、介词的使用不当。

人称

该文章推荐使用第一人称，但不要过度。
（在科技论文中，曾流行避免使用“I”和“We”,以传递科学的客观性，但作者认为科学并非完全客观）

语态

多用主动语态，少用被动语态。
（过多运用被动语态会使文章变得乏味且笨拙）
被动语态：强调某个特定主题，或需考虑单词的位置。

时态

(1)表述观察结果、已完成的行为及特定结论时使用过去时；
(2)表述普遍认可的概念和观点时，使用现在时；

句子的长度

句子要简短，一句话只表达一个思想
（有些句子可长，有些句子可短，最好保证平均句长20~22个词）

动词与动作

使用主动动词：

使用强烈的、主动的动词会使你的文章充满活力与力量。
如果句中动作用动词来表述，自然、直接、易懂。

名词词组

避免使用名词词组：

名词一个紧接一个出现时，让读者很难判断它们彼此之间的联系。

代词

使用清晰的代词(代词用于取代名词)：

代词指代不清晰，会给读者的理解造成障碍。

列举与比较

平行关系的思想：（使用正确的平行结构）

句中被and,or或but连接在一起的名称或思想具有同等的重要性，所以它们是平行的。
（平行关系的句子，最好使用相同的语法结构，减轻作者阅读负担）

协调：（思想的表述由短及长）

【场景】如果一句话中包含两个或者两个以上的思想，应当用平行结构表达 并且 协调排列。
【协调】（1）从语法和逻辑两方面协调；（2）根据单词数量由短及长表述。

避免错误的比较

避免：

(1)含糊不清的比较。（解决：比较相似的事物，而非不同的事物）
(2)不完全的比较。（解决：两个想比较的信息应该表述完整且平行。如，不能说了A的性能，而没有提B的性能）

避免拼写、标点和语法错误

从句子到段落

段落结构

容易理解=段落结构清晰+句子结构清晰+用词恰当

容易理解 = 段落结构清晰 + 句子结构清晰 + 用词恰当
常见的段落问题：

（1）结构不当，缺乏条理性，凝聚力与一致性。
（2）重要的过渡关系及逻辑关系被遗漏。

PS:

清楚地构建段落，让每个段落都像在讲述一个故事。无论读者是否理解科学，都应该能读懂每个段落的故事。一个结构合理的段落不但应该有条理，而且应该条理清晰。

段落组织

段落是由围绕着一个主题的一组句子组成。写得好的段落并不是将句子任意堆放在一起，而是由逻辑地进行组织与安排。

句子的位置：

【两个非常重要的位置】段首句 和 段尾句。
【段首句】通常介绍段落主题。（更重要）
【段尾句】通常用于总结、得出结论或强调某些重要性。

主题句：

用主题句概括段落的中心思想，并引导读者进行阅读。
主题句建议位于句首（因为该位置重要）。

段落中间部分：（表述具体内容）

【明确目的】目的决定了组织、撰写的方式。
【常见组织方式】
1.按照内容的重要性。（从小到大，或者从大到小）
2.按照发表顺序或时间顺序。
3.按照比较和对比方式组织。
4.按照提出问题解决、解决问题方式组织。

【总结】段落以目的开始，结尾处指明“任务完成”。

主题的顺序：(保持顺序的一致性)

在段落、小节或章回中设置平行结构。
【好的平行结构】将有关联的思想以相同的语法形式或架构予以表述，从而使文章具有通篇的一致性。
PS: 并非所有句子都有递进逻辑关系，有许多其他的关系。

论述角度和人称：（保持论述角度一致性）

论述角度要和人称保持一致。

段落的条理性

凝聚力与单词的位置：（创造句子凝聚力）

凝聚力来自句子搭配整齐且符合逻辑。
【加强凝聚力的技巧】
1.首尾呼应。
2.【连接】将前句句尾的信息置于后一句句首。
3.每个句子主题位置的信息都与第一句（主题句）一致。（即，每个句子的助于都是同一个或同一类词语）
4.【避免】新旧信息错位，缺乏清晰的衔接，以至于句子间的关系错综复杂。

条理性与连续性：

一个条理清楚的段落是由一系列符合逻辑关系的句子组成，在此基础上才能实现连续性。
【关键词和过渡句】创造逻辑的的主要手段。
【关键词】重复关键词并做好关键词衔接，确保文章不跑题及各主题间的逻辑关系。
【过渡语】指出句子、段落间的逻辑关系，进而建立连续性。

关键词：

使用关键词创造连续性。事先准确地重复关键词，并做好衔接。
【作用】关键词用于识别句子、段落以及全文重要思想的词汇或短语，通常用于识别主题句的主要论点。
【注意】关键词不能随意改变而应前后一致。

过渡语：

运用过渡语表现句子间的逻辑关系。
【作用】过渡语有助于读者的理解，能指示句子间、段落间、句子与段落间以及与全文的逻辑关系。
【小技巧】过渡语位于句首时连续性最强。
避免过度使用过渡语。

凝练

力求简洁：

【好段落特点】有组织，有条理，前后统一，简明扼要。
清晰通常比简洁更重要。
【凝练段落可结合的其他手段】
1.强调重要信息；
2.削弱或取消对重要性不强的信息的强调；
3.取代或删除词和短语。

重要性的建立：

【存在的问题】大量科技论文中，重要信息反而埋没于重要信息中。
【削弱非重要信息的手段】
1.确定哪些信息重要，哪些不重要；
2.强调重要（放在关键位置，引入重要词汇“important”等），削弱不重要信息的强调（放于从句中等）；

可以省略的词和短语：（省略“概述性”的词、短语和句子）

省略动词，直接陈述事实。 (A 报告事实。—> 事实)
省略短语。(如，The results are presented in figure 1)
一些应该省略的表达方式。（如，This section describes …）
【省略】it … that …

肯定的表达与否定的表达：（避免使用否定句）

肯定表达比否定表达更简短。
读者喜欢肯定的东西，否定不利于理解。
避免双重否定句。

多余的细节：（省略）

省略能够推测出或不重要的细节。

加强词和模糊限定语：

不要过渡使用加强词或模糊限定语。
【加强词】用来加强名词或动词的形容词、副词或动词。（如，always, basic, very, quite） —> 让读者感到你傲慢自大和争强好胜。
【模糊限定语】态度严谨的形容词、副词或动词。(如，actually, appear, often, may, most, seem) —-> 让读者感到你过谨慎或胆怯。

图题：

【精炼】在图标题和说明中，冠词可省略，介词短语可缩短或省略。

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