论文参考文献正确插入方法 (二)

在上一篇博客中，介绍了office word 2010版本自带的论文插入方法。主要介绍了参考文献插入时如何进行排序，并通过交叉引用发方式把所有论文与引用序号关联起来，比较方便。

But ,在论文写作时，经常会存在同一个位置出现两个及以上的引用，或者同一个位置有多个不连续的引用。那么上一篇介绍的方法就不能完全解决问题。

今天重点介绍：同一个位置有多个引用时，应如何添加引用。

下面详细的介绍一下操作步骤。

1、准备

工具：Office word（本次编辑采用的是2010版本，其他更高版本同样适用）

论文或项目计划书（含有较多的参考文献）

2、操作步骤

step 1:按照第一篇的步骤，先对第一篇参考文献进行交叉引用，因为第一篇文献绝对后续文献插入的稳定性（更新域）。所以确定第一篇文献的插入后不要删除，不然会出现错误。

step 2：然后找到论文中，如[2,3]、[4-6]、[7、8、9、10]等诸如此类的，处于相同位置的文献。此时，按照第一种【见上一篇】交叉引用的方式进行操作，则出现各个参考文献相对独立的现象，如下图所示：

如上图[2]，[3]它们变的不是连续的，想让它们变成[2,3]这种形式，才更符合论文写作中的参考文献插入方法。那么如何解决呢？莫慌，很简单，见下面的步骤;

将鼠标选择论文中的引用“[2]”，然后右击鼠标，选择【切换域代码】，如下图所示：

点击【切换域代码】之后，在论文中[2]的位置会变成：{REF_Ref528003704\r\h }，出现这种情况后进行设置.

因[2]在左侧，因此，在“\h”后面再添加如下代码：\h\#"[0"，如下图所示：

输入完成后，点击键盘的F9键，代码就变成了你需要的样子，如下图所示：

step 3：按照step 2步骤继续选择[3]，然后右击鼠标，点击【切换代码域】，也会出现一行代码：：{REF_Ref5607719\r\h }

因[3]是在右侧，需要将其变成 “ 3] ”，故继续在\h后添加代码，即：\h\#"0]"，如下图所示：

输入完成后，点击键盘的F9键，代码就变成了你需要的样子，如下图所示：

如上图所示，就可以将两个参考文献，变成一个参考文献了。

小结：在上述操作中，重点进行了两处修改：

即：{REF_Ref**************\r\h }-----【参考文献在左侧】----后面添加\#"[0"--------{REF_Ref**************\r\h\#"[0" }；

{REF_Ref**************\r\h }}----【参考文献在右侧】-----后面添加\#"0]"-------{REF_Ref**************\r\h\#"0]" }

注：\#"[0"中的双引号，要在英文状态下输入，要在英文状态下输入，要在英文状态下输入，重要的事情说三遍

step 4：对于论文中出现多个参考文献时，如：[4-6]等。

这种情况也是，先单独对每条参考文献都进行交叉引用。然后，[4]和[6]则根据步骤step2 和step 3的操作过程，选择同样的操作，先将它们处理好。

然后再次选择[5]，选中[5]后也对其进行操作，单击鼠标右键---【切换代码域】----对代码进行添加，而根据需要则可以输入如下代码：

{REF_Ref**************\r\h\#" " }、{REF_Ref**************\r\h\#"-" }、{REF_Ref**************\r\h\#"" }等等，然后点击F9键，会出现如下情况：

最后，在用光标选中这个空白区域，输入“ - ”，即可将参考文献变成：[4-6]形式，如下图所示：

总结：到这里，多个参考文献的同步插入，已经介绍完了，当然大家可以根据自己的写作规范在做出相应的修改。

注：本文为个人原创，转载请标明出处并附上原文链接，谢谢。