什么是进销存?进销存软件有哪些功能?
什么是进销存?进销存软件概念起源于上世纪80年代,由于电算化的普及,计算机管理的推广,不少企业对于仓库货品的进货,存货,出货管理,有了强烈的需求,进销存软件的发展从此开始。
进入90年代以后,随着进销存软件的应用面越来越广,出现了许多从功能上,从用途上,更为全面的进销存系统,从单纯的货品数量管理,扩展为货品的流程管理,进销存软件对每一批货品的来源、存放、去向,都作仔细的记录,随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。
一、什么是进销存?
进:需要将产品采购入库,自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单;
销:是指对客户的销售订单记录,汇总生成产品销售明细及回款计划;
存:库存的日常盘点与统计,库存下限预警、出入库台账、库存位置等。
二、 为什么要使用进销存软件?
进销存管理系统是一个典型的数据库应用程序,根据企业的需求,为解决企业账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题,采用先进的计算机技术而开发的,集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。
在线进销存系统,集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体,提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存系统,能够帮助业务人员提高工作效率,帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
进销存管理系统分为不同类型,有连锁门店、个体工商户、企业等不同类型,涉及物流配送、百货、医疗器械、药品、食品、服装、家电建材等各行各业,每一个行业都有自己的一套标准,而每一家企业也有自己的一套业务模式,所以个性化的配置是当前各企业中最青睐的选择。
现如今,许多进销存软件支持PC端、移动端的实时同步,同时支持异地办公,随时随地都可以使用软件和进行数据的查阅,因此相较于传统办公,用进销存软件来处理工作,无疑会大大提高工作效率。
三、如何选择进销存系统?
市面上进销存软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了。
选择软件时可以参照这三个维度:
市面上选择进销存软件时,大概可以分为三大类:
1. 采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;
2. 找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;
3.基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易。
我们很容易可以看出第三类方案是最优选择。
接下来结合进销存的痛点来说说其功能点:
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1.采购管理:流程统一 管理,操作便捷简单
- 采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;
- 采购入库:货品到货>发起采购入库申请→仓管人员查货入库;
- 采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;
- 统计分析:对供 应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。
2.销售管理:流程清清楚楚, 细节一目了然
- 报价:统一标准、 在线查询,快速给客户提供各类产品报价;
- 合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;
- 发货:根据合同申请发货 →仓管人员收到待办>备货并发出;
- 退货:产品有瑕疵, 客户对接人可在线发起退货审批流程;
3.库存管理:全局自动化管控货品出入
- 出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,在线填报物品明细,免修改自动计入/减去库存;
- 库存调拨:发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据,进行库存转移;
- 库存盘点:进行库存盘点,后台自动跟新库存数量。
4.财务管理:财务明细分析,明朗彻底
- 回款单:采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款;
- 付款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办,由财务去核对入账账目,若是月结,固定时间提醒财务收款。
总而言之,这套系统以采购管理、销售管理、库存管理、财务管理这四大板块为主,解决传统进销存的问题。
如果有需要,也可以完全按照自己的业务逻辑,构建个性化的进销存管理模块。
市面上已有的进销存软件,通常都比较复杂繁琐,上面介绍的系统,我们是可以轻松上手的。
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以上。
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