★ 上期回顾 ★

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欢迎大家来加入我们这个大家庭

为了方便大家更好的了解我们

我们决定出多一期关于我们部门/岗位的介绍

让大家更直观认识到

我们社团联合会的职责所在

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“有幸相逢 | 社团联合会清远校区干部公开选拔”

★ 主席团 ★

主要职责

负责社团联合会的全面工作、制定工作目标、工作任务，传达上级指示，落实工作计划，并亲自带领全体开展工作。

社团联合会主席职责1. 处理社团联合会的重要文字工作。2. 研究社团联合会的工作和发展方向。3. 积极认真落实好校团委交办的各项工作任务。4. 围绕校团委的指导制订社团联合会工作的整体计划。5. 代表社团联合会与其他组织/社团对外工作。6. 了解社团联合会内部的成员和社团的思想动态，并及时与校团委沟通，反馈意见。7. 负责社团联合会全面工作，具体负责社团联合会的全体的思想文化建设，确定社团联会的工作目标和任务。8. 协调社团联合会与各社团、社团与社团的关系，监督、落实各社团对接人/职能部门和各社团的工作情况。主持社团联合会的日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。9. 主持社团联合会的日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况。10. 主持社团联合会干部主要会议，及时传达有关校团委重要指示。11. 每周开展社团联合会全体例会，并对本周的重要决策进行讨论和表决。12. 认真负责学生社团成立、换届、注销和审批等工作。13. 认真负责学生社团活动的相关审批及监督相关活动物资的管理和使用。14. 代表各社团向校团委请示汇报工作，向院团委提交工作计划、总结，负责社团年度评优表彰工作。15. 定期向校团委汇报学生社团工作情况监督并帮助各部门做好日常工作，加强内部人员的团结，充分调动各方面积极性，协调各方关系，争取各方面知识指导各社团开展工作。社团联合会副主席主要职责

1. 主动配合主席的工作，做好分管部门的工作，明确责任分工，并坚持参与分管部门的各项工作和活动，行使工作职责，监督相关部门深入了解学生社团活动的工作。

2. 监督社团联合会各部门工作开展情况。

3. 审批社团大型活动申请，赞助申请及活动总策划等。

4. 代表主席和各部门出席各社团活动及会议。

5. 主席因故不在时，可行使主席权利，代理主持社团联合会全面工作。

6. 务必出席每周的主席团会议，切实行使表决权，请假需有正当理由。

7. 主持自己分工内的全面日常工作，抓好队伍建设。

★ 文秘编辑部 ★

主要职责

1. 做好每次会议记录及活动的记录及考勤。

2. 负责各类档案的管理工作，及时的收集和整理归档。

3. 做好每次活动前期各类准备，以及后期活动资料的收集归档。

4. 认真落实上级安排的任务。

5. 负责保存社团联合会各类网上资源账号密码。

6. 协助监管学生社团的日常工作。

部长职责

1. 对部门秩序进行规范化管理。

2. 整理、总汇社团联合会及社团相关文件。

3. 对部门工作进行分配以及对已结束的活动进行收尾工作。

4. 主要掌握社团联合会各类网上资源账号密码。

副部长职责

1. 全面配合部长分配任务。

2. 辅助部长一切工作。

3. 凝聚部门成员工作默契。

4. 主要管理内部人员，调动部员积极性。

★ 宣传推广部 ★

主要职责

1. 负责校内社团各项活动以及会议等热点的宣传、实时报道工作(包括活动或会议采编以及视频剪辑、活动前期宣传以及活动后期推文制作)。

2. 负责社团联合会公众号日常维护以及H5和海报等制作。

3. 组织学校各学生社团进行宣传工作，帮助学校与社团活动宣传良好开展。

4. 完成上级交代的任务，建设校园精神文明方面发挥作用，营造大学应有的学生社团文化氛围。

部长职责1. 认真落实主席团与指导老师安排的任务，并根据任务安排给宣传部各部员完成。2. 对社团联合会及学校各社团活动进行拍摄宣传，制作推文。3. 指导部员们合理分工，有效完成任务，并根据时间对部员进行授课，教授部员各种宣传手段。副部长职责

1. 认真落实主席团与指导老师安排的任务，协助部长合理完成上级领导安排的任务。

2. 协助部长对社团联合会及学校各社团活动进行拍摄宣传，制作推文。

3.监督部员们工作进度，并对部员们的工作情况进行汇总，给予他们正确的工作思路和合理的工作建议。

★ 人力资源部 ★

主要职责

1. 撰写相关社联活动策划案并做好对社联内部人员的工作安排。

2. 负责活动物资的申请、搬运及维护工作。

3. 负责社联活动海报、地点等申请工作。

4. 跟进社联活动策划具体工作的进度。

5. 组织学生社团参与相关活动，提高社团在学生生活中的学习性与趣味性并积极承办/举行社团联合会的相关活动，完成上级布置的活动任务，带动学校社团积极响应参与。

6. 鼓励社团举办含有其相关特色的活动，提高社团在全校学生的热度和知名度。

7. 审核校内学生社团申请的日常活动策划案。

部长职责1.落实主席团与指导老师的工作安排，并根据安排的工作分配给部员。2.对举办的活动需要有主要认识与想法，能将活动环节细化落实到个人。3.指导部员更好的完成任务，并教授部员如何学习写策划案与进行工作人员安排部署。副部长职责

1.落实主席团与指导老师的工作安排，协助部长根据安排的工作分配给部员。

2.协助部长策划安排活动事宜。

3.联系部员并组织部员参与拓展活动等。

4.监督部员任务进度，将收集部员完成的资料信息反馈给部长。

以上就是我们社团联合会部门/岗位的职能介绍

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我们期待，与你相遇

E  N  D

撰稿 | 岭南团委、社团联合会

编辑 | 李浩民

责任编辑 | 李浩民、叶一桦

初审 | 王金荣

复审 | 王淦

终审 | 杨燕雄

封面 | fotor懒设计

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