[项目管理-22]:项目中开环、闭环、安全、监控四种沟通模型:UDP/TCP/SCTP/PID模型
目录
前言:
第1章 项目中闭环沟通模型
1.1 沟通模型
1.2 开环沟通
1.3 闭环沟通
1.4 闭环监控式沟通
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在项目管理中的应用
2.1 UDP模式沟通
2.2 TCP模式沟通
2.3 SCTP模式沟通
2.4 PID闭环监控
前言:
前文中阐述了项目经理在“管人"方面一个重要的手段,就是沟通。本文就进一步阐述沟通的模型,它是对项目沟通管理的深入,关于项目中的沟通管理,请参考:
[项目管理-6]:软硬件项目管理 - 项目沟通管理(渠道、方法)_文火冰糖的硅基工坊的博客-CSDN博客
第1章 项目中闭环沟通模型
1.1 沟通模型
(1)沟通的对象:与何人沟通。
(2)沟通的频率:隔多久沟通一次。
(3)沟通的形式:面对面?线上文字?还是语音等;
(4)沟通的内容:想要解决什么问题。
(5)沟通的反馈:确认,要及时给对方反馈,也关注对方及时给你的反馈。
反馈非常重要,可以通过反馈,可以知道对方是否收到、对方是否理解、对方是否认同你的消息。
(6)超时的重传:对方没有反馈时,需要重发信息。
(7)监控机制:
在长时间不需要消息交互的时候,需要使用心跳机制、周期性状态查询机制、周期性状态汇报机制。然后根据监控的结果,决定是否需要重新发送新的消息或命令。
1.2 开环沟通
(1)疑问
在实际沟通中,(5)和(6)是容易被忽略的,在项目出进度出问题的时候,我们常听说的一句话:我已经发邮件给他了,这不关我的事。真的不关我们的事吗?你能确定:
你确定对方是否收到了邮件?
你确定对方已经看了邮件?
你确定对方的理解与你的理解一致?
你确定你的内容是否合适的?对方没有疑问?
你确定对方认可你邮件的内容?
你确定对方按照你的邮件指示去执行了?
很显然,简单的把邮件发出去,邮件系统虽然可以能够确保,你的邮件肯定能够进入对方的邮箱,但除了这个,但上面的疑问,能有几个问题是可以确定的呢?
(2)开环沟通
所谓开环沟通,就是消息发出去之后,不关心对方是否确认。这样的沟通称为开环沟通。
开环沟通,属于不可靠沟通,不可靠通信。
1.3 闭环沟通
所谓闭环沟通,就是消息发出去之后,就是表明要求对方回复(置应答标志)。
如果对方在指定的时间没有回复,需要发送提醒消息,请求对方回复,或直接重发消息。
1.4 闭环监控式沟通
闭环沟通只确保对方已经正确地接收了消息、正确理解了消息,也认同了消息内容。
但闭环沟通,并没有解决,对方是否在执行,执行的结果与你期望的目标是否一致。
这时候就需要采用闭环闭环监控式沟通模型。
闭环监控式沟通能够监控中间的执行过程,确保执行结果的达成。
与PDCA是相似的。
P:计划,通过沟通的方式表达你期望对方完成的目标。开环沟通的结果到此步骤。
D:执行,对方按照你的期望目标在执行。闭环沟通的效果到此步骤。
C:检查,定期通过沟通的方式获取对方执行的结果,并获得偏差。闭环监控式沟通的中的“监”的效果到此步骤。
A:纠偏行动,最终目标达成。闭环监控式沟通的中的“控”的效果到此步骤。
第2章 TCP/UDP/SCTP通信模型在项目管理中的应用
通信的本质就是沟通。他们的英文都是communication。
2.1 UDP通信沟通模式
面向无连接的、不可靠的沟通方式。
(1)优点
- 高效
- 快速
- 低成本
(2)缺点
- 不可靠
- 无法确认数据包是否被丢弃
- 无法确认数据包内容是否出错
(3)应用场合
- 不重要的信息
- 丢弃不影响进展的信息
2.2 TCP通信沟通模式
面向的连接的、可靠的沟通方式。
(1)优点
- 有确认、可靠
- 超时重传
- 否定应答重传
(2)缺点
- 耗时
- 传输效率低
- 需要缓存,需要更大的内存,用于重发
- 上下文不能立即释放,需要更长的时间保存数据。
(3)应用场合
- 大部分需要对方做事的消息,都需要对方确认
- 大部分重要的信息,都需要对方确认
- 需要多次沟通,反复讨论的信息
- 项目中大量的沟通应该采用TCP沟通,这是项目管理有效沟通最常用的沟通模型。
2.3 SCTP通信沟通模式
面向的连接的、可靠、加密的沟通方式。
(1)优点:
- 安全
- 加密
- 确认
(2)缺点:
- 低效
- 耗时
(3)应用场合
- 需要私人交流面对面交流的场合
- 私人邮寄,不是群发的邮寄
- 需要保密的邮寄和信息
2.4 PID闭环监控
(1)状态获取
通过心跳机制、周期性状态查询机制、周期性状态汇报机制获取对方当前的执行状态。
(2)偏差判断
根据反馈的状态,判断状态与期望和目标的差距。
(3)偏差纠正
如果有偏差,这需要发送新的指令、消息,请求对方进行纠正。
这个纠偏的过程必须采用闭环沟通模型进行通信,需要对方理解和确认。
(4)目标达成
(5)应用场合
- 非常重要的任务
- 需要长时间执行的任务
- 执行力弱的人(不适合执行力非常强的人,否则容易引起对方的反感)
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