Excel小技巧总结,工作中超实用
一、EXCEL&Word常用快捷键:
- alt+F4一键关闭程序在桌面上。
- ALT+41420为ꇌ√,alt+41409为×,
- ALT+向下箭头生成下拉菜单。
- shift+F2快速插入批注。
- shift按住不放快速调整数据位置。
- CTRL+E一键打开我的电脑。
- alt+f4,一键关闭程序在桌面上。
- alt+tab,显示所有打开程序略缩图,快速切 换程序。
- ctrl+shift+t,网页关了,一键重新找回打开。
- =vlookup(A2,a2:c20,2,0)&""
- ctrl+F1隐藏功能区
- =text(vlookup(A2,a2:c20,2,0),"e-m-d")
- alt+=快速求和快捷键,行和列都可以实现。
- ctrl+alt+1,一秒把小数转换为整数显示。
- ctrl++快速插入行。
- datedif(开始日期,结束日期,"Y")。
- word,文档中在任意位置输入文字,只需要双击鼠标左键,即可在任意位置输入文字。
- 在word中快速输入当天日期。在输入法中打RQ.
- word中输入文字时,为什么后面文字自动删除了,是因为你不小心按下了insert建,再按一下它恢复就好了。
- rank函数进行排名,=rank(a2,a:a).
- https://zhcn.109876543210.com,这个网址可以把图片转化为EXCEL,WORD。
- CTRL+TAB快速切换窗口。
- CTRl+鼠标滚轮可以快速调整表格的显示比例。
- Excel日期后面+星期,自定义e-mm-dd aaaa。
- 当用alt+F1插入的柱形图名称过长的时候,插入一列,按一个空格,向下填充后,再按Alt+f1自动换行。
- F12另存为的快捷方式。
- https://pan.baidu.com/s/1c1GlgI0.快速核对账。
- Ctrl+E,快速填充,添加或删除字符。
- http://down.tech.sina.com.cn/page/36583.html,恢复被误删除的excel文件。
- 删除word最后一张空白页,选择符号,设置字体,效果里面选中隐藏。
二、excel公式篇
1.if函数条件判断。=if(B4>9,"合格","不合格").
2.多条件判断。=if(and(B2="生产",C2="主操"),"有","无").
3.条件求和:=sumif(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)。
多条件求和:=sumifs(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2....)。
4.条件计数:=countif(条件区域,指定条件)。
多条件计数:=countifs(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2.....)
5.多条件查找。=lookup(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9)),A2:A9)
=lookup(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)。
6.计算文本算式。=evaluate(C2)
7.合并多个单元格内容。=A2&B1&B2
8.=TEXT(B2,"Y年M月D日")。
9.Exact函数,区分大小写,但忽略格式上的差异。=exact(A2,B2)
10.提取混合内容中的姓名。lENB函数将每个汉字的字符数按2计数。LEN函数则对所有的字符都按1计数。返回的结果就是文本字串中的汉字个数。=left(A2,lenb(a2)-len(A2)).
11替换部分电话号码。要将手机号的中间四位换成星号。公式为:=substitute(a1,mid(a1,4,4),"****",1).substitute(要替换的文本,旧文本,新文本,替换第几个,最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容,比如第九行的号码是13801010101,最后四位数和中间四位数一样,如果不指定1,就会被全部替换掉了。
12.屏蔽函数公式返回的错误值。在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A,#NAME之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需要在原公式上加一个iferror就好,=iferror(原公式,出现错误时要返回的内容)如果公式错误,则返回原有计算结果,如果公式是错误值,就返回 用户指定的显示内容。
13.四舍五入取函数,=ROUND(8/9,3),四舍五入到三位数。
14.提取日期时间中的日期值。=int(a2)
15.生产随机数。=randbetween(数字下限,数字上限),=randbetween(60,100),60-100随机数。
对数据进行描述统计的常用函数小结:
描述统计是数据分析中常用的方法,它是指通过数学方法,对数据资料进行整理,分析,并对数据的分布状态,数据特征和随机变量之间的关系进行估计和描述的方法,描述统计通常包括集中趋势分析,离散趋势分析和相关性数据分析三大部分。
1.=average(A2:A16).
2.标准误差。=stdev(A2:A16)/sqrt(count(a2:a16)).
3.中位数。=median(A2:A16).
4.众数。=mode(a2:a16),出现次数最多的数。
5.标准差。=stdev(A2:A16).
6.方差。=var(a2:a16)
逆向查询:
=vlookup(H3,CHOOSE({1,2},D2:D11,C2:C11),2,0)
- 快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,只要选中数据区域,然后按组合键ALT+=
- 日期对齐,平时输入的日期数据,往往看起来七长八短的,自定义e/mm/dd
- 单元格强制换行,编辑栏中,按ALT+回车。
转载于:https://my.oschina.net/u/4047765/blog/2988567
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