MOOC上的excel技巧

批量录入相同信息

连续相同信息

鼠标拖动 “+” 号即可

不连续信息

按住ctrl选择单元格，在编辑栏中输入信息，按住ctrl+enter即可

快速输入日期和时间

不能自动更新的日期和时间

按住**ctrl+;即可生成当前日期
按住ctrl+shift+;**即可生成当前时间

自动更新的日期和时间

在编辑栏中输入today()，回车生成当前日期
在编辑栏中输入now()，回车生成当前日期和时间

输入身份证号码

英文单引号+身份证号码
设置单元格格式—数字—文本
设置单元格格式—数字—自定义—@

快速输入男女性别

设置单元格格式—数字—自定义—[=1]“男”;[=2]“女”
数据—数据有效性—设置—允许“序列”—来源“男,女"

数据排序

排序和筛选----升序
排序和筛选—自定义排序—姓名—数值—升序—选项—按列排序—按笔画排序

筛选数据

排序和筛选—自定义筛选方式—大于或等于命令—
将个别数据筛选出来：在空白单元格输入筛选条件—数据—高级—将筛选结果复制到其他位置—列表区域选择原始数据区域，条件区域为刚刚输入单元格区域，复制到任意空白区域

分类汇总

创建分类汇总

数据—排序—主要关键字—数据—分类汇总

消除分类汇总

数据—分级显示—取消组合—清除分级显示

显现分类汇总

数据—分级显示—创建组—自动创建分级显示

删除分类汇总

数据—分类汇总—全部删除

嵌套分类汇总

设置主要关键字和次要关键字—分别将数字和以文本形式存储的数字排序—第一次分类汇总—第二次分类汇总(取消勾选替换当前分类汇总)

数据透视表

插入—表格—创建数据透视表(alt+d+p)—选择一个表或区域
行字段：行标题列字段：列标题筛选字段是特殊区域

求和

使用”+“输入公式

=B3+C3+…F3

自带函数

自动求和
插入函数—SUM—Number1:B3:F3

快捷键

alt + =

汇总与排名

自动求和—求和-平均值-最大值-最小值-计数
= 插入函数—全部—RANK函数—Number:排序的依据(H2)—Ref:哪些数据参与排序(H2:H38)—Order:排名的数字(0表示降序，非0值表示升序----选中H2-H38,输入单元格区域名称：jkl,将RANK函数中Ref参数修改为jkl----选择修改后的单元格向下填充

IF函数自动判断

插入IF函数—条件(各科成绩!D2<60)—true输出—false—嵌套IF(点击名称框中的IF函数)

隔行填充

套用表格格式设置隔行填充

开始—套用表格格式----选择格式

设定特殊行设置隔行填充

添加一个备注列—填充1、2、1、2序列----右键复制单元格—筛选出为1的行列数—右键设置单元格格式—填充—背景色

使用函数设置隔行填充

row(reference)返回行号，mod(number,divisor)返回两数相除的余数，number:被除数；divisor:除数
开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置格式的单元格—编辑规则(=mod(row(),2)=0)—格式—填充—背景色、

VLOOKUP函数跨表查询

VLOOKUP(lookup_value,tabel_array,col_index_num,range_lookup)函数
lookup_value:要查找的内容单元格
table_arrary:要查找的单元格区域，要将查找内容放在查找区域的第一列
col_index_num:返回的数据在查找区域的第几列
range_lookup:查找时是false精确匹配还是true模糊匹配

制作图表

选中数据—插入—图表—设计—更改图表类型—布局—图表标题，坐标轴标题

制作人形图表

插入图表—插入两张人形图—将图片粘贴在柱形图中—右键设置数据系列格式—系列选项—系列重叠100%—填充–层叠—系列调整分类间距

制作动态图表

复制表格，保留行列名—开发工具—插入—复选框—设置单元格链接—插入IF函数—复制的表格做图

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数据透视表

求和

使用”+“输入公式

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套用表格格式设置隔行填充

设定特殊行设置隔行填充

使用函数设置隔行填充

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