项目管理系统应该具有哪些功能
为了保证项目进程的有序推进,企业在项目实施过程中会选择适当的项目管理系统辅助使用,好的软件往往可以让项目事半功倍,那么,一个项目管理系统应当要具备哪些基础功能呢?
1.项目管理
一个项目管理系统首先应该具备的功能就是项目管理功能,能对项目基本信息、项目成本、项目成员、项目进度、采购支出、项目动态进行查看,通过项目数据反馈,展示项目总体进度、项目成本预警、项目时间预警,并自动向相关人员推送风险数据,实现项目的全局掌控,风险及时提醒,协助企业管理层洞悉企业经营情况。
2.工作报告管理
能通过项目管理添加项目成员,员工通过日报管理在工作日上报自己的工作情况,企业管理层可 对日报进行审批,确认日报的准确性,方便统计项目工时及掌握员工的工作情况。
3.文档管理
帮助企业解决项目文档管理的混乱状态,让项目文档管理“井井有条”,避免重要文件流失对公司造成重大损失,提供严谨和灵活的权限管理机制,可根据员工在项目内的职位所置不同的文档查看权限,确保公司文档的安全,满足公司飞速发展的需要。
4.移动办公
当项目/日报超期、审批、超预算等场景,系统自动预警和提醒,相关人员会第一时间收到短消息、邮件等多种形式的提醒。若出差在外,可通过微信小程序查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批,项目实时动态尽在掌握中。
5.辅助决策
通过强大的报表功能,协助管理层监控报告提交情况、项目进度、 项目成本、项目风险、项目成员情况等企业经营情况,辅助领导决策。
好的项目管理系统可以做到
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