word排版快捷指令_十个绝对经典的word排版小技巧+WORD经典快捷100招
十个
word
排版小技巧,轻松做好文档!
一、快速定位到上次编辑位置
用
WPS
编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一
WPS
文件
时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,
Word
却没有直
接提供这个功能,
但是,
当我们在打开
Word
文件后,
如果按下
Shift+F5
键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:
其实
Shift+F5
的作用是定位到
Word
最后三次编辑的位置,
即
Word
会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下
Shift+F5
键,
并在三次编辑位置之间循环,
当然按一下
Shift+F5
就会定
位到上一次编辑时的位置了。
二、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,
觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期
或时间,
一般人是通过选择菜单来实现的。
其实我们可以按
Alt+Shift+D
键来插入系统日期,而按下
Alt+Shift+T
组合键则插入系统当前时间,
很快!
三、快速多次使用格式刷
Word
中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将
选定格式复制到多个位置,
再次单击格式刷或按下
Esc
键即可关闭格式
刷。
四、快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择
"
表格
"
菜单下的
"
标题行重复
"
复选框,当
你预览或打印文件时,
你就会发现每一页的表格都有标题了,
当然使用
这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
五、快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按
Alt+Shift+
←
键,可
把文本提升为标题,且样式为标题
1
,再连续按
Alt+Shift+
→
键,可将
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