服装供应链管理系统介绍

笔者归纳总结了现服装的产销供应链需求、服装企业实施供应链系统的目标，阐述了服装供应链系统模块及功能以及产生的效益，希望可以给服装企业一些建议。

随着服装企业业务的发展、企业规模的不断壮大，表现出来内控低效、内耗严重、信息缓慢、管理失调，造成存货大量浪费和积压等等问题，企业每年在这些方面的损失巨大，又无法提前得到信息警报，正是在这种困难和矛盾状态下，企业决定先从供应链环节入手，即先实现采购、库存、销售的信息化管理，同时将业务和财务达到紧密集成，达到集成、统一的企业信息化管理。

一、服装的产销供应链需求

根据经济部商业公司各产业电子商务辅导现状调查显示，服装产业的信息需求主要为：

1.订单处理

2.销售数据处理

3.库存处理

4.商品电子型号记录

5.商品数据库

6.在线询\报价

7.快速响应系统

8.生产流程自动控制系统

所谓的产销供应链就是将制造工厂及分销组合形成一个网络，以达到生产与销售间商品与信息之快速且有效率的移动，以快速响应消费者的需求并大幅降低存货且增加存货周转次数，供应链包括了制成品的供需管理、原物料需求、制造与组装、制造排程、库存管理、订单输入和管理、运送、仓储、分销、客户服务及递送到等活动。将因特网导入上、中、下游企业的应用中，以扩大上、中、下游企业资源整合，使产业体的运作有如一家大公司。服装成衣乃具专业分工及完整营销体系之产业，包括上游的人纤、中游的纺纱、织布、染整、及下游的成衣、设计与其它先关的销售活动，非常适合使用服装供应链系统。

二、服装企业实施供应链系统目标

通过对行业现状、企业管理水平和企业信息化的充分研究和分析，乾元坤和公司认为服装要想在快速发展的环境中获取竞争优势，服装供应链系统要实现四个关键目标：

1.建立全国服装行业领先的业务运作模式，提高运行效率；

2.实现全企业有效的信息管理，帮助企业不断扩展新的市场；

3.借助信息系统智能分析、报表和灵活的查询能力，改善企业的决策支持；

4.满足行业不断发展变化的需求，提供迅速而持续的改善能力。

这是一个宏观的信息战略目标，希望能依托先进的计算机技术与通信技术，规划服装企业总体应用需求，优化业务流程，规范管理环节，建立沟通服装上下、内外联系的集物流、信息流、资金流于一体的服装供应链系统，最终提高服装的管理水平和企业形象，增强企业经济效益及国内外市场的综合竞争能力。

三、服装供应链系统模块及功能

企业内部与外部流程之间的沟通，大致可分为销售、支持及制造等三个部分，所以服装供应链系统应适用于销售公司、产销支持公司及制造工厂，所有的数据汇集至产销运筹中心进行同步作业，并提供产销运筹决策系统支持高阶主管决策。

服装供应链系统源自客户及供货商的产销规划，透过订单的协商与确认，展开订单管理，根据物流清单计算物料的需求及生产排程，进行委外及物料采购，实施提供原物料给制造工厂进行生产，并藉由运输成品至仓储中心和销售点，追踪市场动态，以快速反应市场整体需求，整个订单处理的信息流程可以实施追踪。

1.订单管理

具有实时性及高度智能的订单管理系统，在处理订单的过程中，拥有同步作业及高度的整合能力，将异常状况发生的机率及破坏性降到最低。

2.采购管理

根据物料需求规划展开物料及成品采购建议，透过委外采购单及物料采购单将采购单直接转成协力厂商的订单，追踪供料进度及工厂收料的状况，并将协力厂商的交货进度，及工厂的验收状况回报给本系统，有效掌握生产原物料需求，提升采购的效率及降低搜寻的成本。

3.生产规划

工厂生产的规划是一种动态的产能负荷管理，配合市场需求及客户订单，进行动态的生产排程规划。

4.生产管理

根据物料清单呢计算物料的需求，及生产排程展开生产制令，追踪委外工厂的生产进度，控制程中各工段的进度及半成品库存，可反应实施的生产进度。

5.供货商存货管理

智能型的库存管理策略，降低供货商库存设置成本、增加资金周转、增加库存回转、降低因库存造成的损失，提供更好的客户服务、增加公司的竞争力、提供更精确的预测、降低库存量与库存存置成本，并有效地配合后勤管理。

6.后勤管理

建置高度整合的后勤及运输管理，提升工厂出货前质量协调作业，及安排运输过程相关作业效率，追踪成品运输在途及仓储中心的收获状况，协助仓储中心配销产品至销售点，进行动态的库存分配及调度管理。

四、服装供应链系统的效益

服装供应链系统最主要的效益，是透过供应厂商协同作业，提升作业效率、降低成本、提升质量及减少库存。

1.缩减作业时间

制造业制程相当复杂而且分工繁杂，包括订单确认、打样核可、物料采购、生产委外、报关出口、船运、清关入库、运筹配货、销售追踪，若依赖人工方式联络往返作业，耗费作业时间及人工成本甚大，服装供应链系统之应用主要功能目标在整个不同生产基地，确认最好制程方案与各生产供应基地之产能调配，减轻制程规划工作，协助发货仓库与销售点间运作之顺畅，均可缩短整体产销作业时间。

2.交货周期缩减

透过服装供应链系统，可增快供应链生产速度，包括订单确认、物料采购及生产委外等交货周期，预计约缩减30%-45%。

3.运输周期

透过服装供应链系统，可提升运输效率，包括报关出口，船运及清关入库等运输周期，预计约缩减5%—16%。

4.销货周期缩减

销货周期包括供应链协同作业缩短运筹配货、销售追踪、减少库存成本、降低销售通路存货资金周转，预计销货周期约缩减25%-52%。

5.库存周转率预计增加

服装供应链系统提升运营效益，降低供货商存货及自己工厂的库存，预计库存周转率约增加15%。