数图互通房产管理系统在这方面做得比较全面;

1、公积金管理

1.1 公积金开户申请、审核

新进入学校的职工、博士后(含特别研究助理)公积金开户申请老师登录平台进行公积金开户申请,申请页面先选择人员类型“在职、项目、博士后、特别研究助理”,由房产科老师审核。审核通过后,房产科业务老师每月在国管系统中进行开户操作成功后,需要将个人公积金账号登记到房产系统中,并录入开始执行缴纳公积金月份。

1.2 公积金封存

当有人员出现离职、退休、在职死亡等情况时,需要将公积金做封存处理,封存后不再缴纳公积金或者做任何其他公积金业务,选择封存人员、封存时间、录入封存原因等。

1.3 月度公积金业务—公积金汇缴

①每个月初在工资发放之前,系统提供公积金缴纳月度清单(《按月公积金缴存》)。每个月的公积金缴纳月度清单需要提取新开户的数据,去掉已封存的数据,提取补缴的数据;同时将未变动的人员按照当前期间公积金的缴存基数生成数据(当前期间指的是****年7月-次年6月)。

②公积金缴纳月度清单支持导出功能,相关业务老师凭导出清单去线下实际办理汇缴、补缴业务。

③业务办理完毕后,需要在系统登记实际缴纳情况,主要包括需要登记本月度分别从哪个账户(账户为选项),付了多少钱(本月登记各账户的金额总和应该和本月公积金缴纳总额一致,需要校验并提醒,并上传缴存记录的附件。

系统自动提取公积金人员中的数据,生成公积金应发的金额,列表页面包含的字段:序号、职工编号、部门、姓名、身份证号、公积金基数、月缴存额、月缴存总额、补缴金额、总金额、备注。系统支持“导出Excel”、“批量复核”和“取消复核”功能,可按照复核状态进行筛选。

1.4 公积金补缴

系统自动筛选出需要补缴公积金的人员,录入补缴的起止月度、补缴金额、补缴原因,确定公积金补缴的归档月份(用于确定将该补缴数据提取到哪个月度清单中)

1.5 博士后、特别研究助理课题号变更

房产科管理人员收到人事处变动清单后,整理课题变更情况表并导入系统后,系统自动生成公积金缴纳课题变更记录和最新的公积金缴纳课题号。

1.6 博士后、特别研究助理公积金划转费用分摊

房产科业务老师每月导出最新划转公积金课题号,做费用分摊,做完以后,在房产系统点击完结,录入一个分摊单号,结束本月业务。

1.7 公积金年度核定

①公积金基数调整时,系统支持从人事处提供的最新数据清单,该清单标明了每位老师最新的公积金基数,核实内容后可导入系统;

②系统利用员工编号作为关联,根据导入的数据按照年度自动生成最新的公积金基数;

③支持系统导出《月缴存额年度调整清册》,导入国管公积金系统中。

④系统支持历史年度和当前年度的公积金基数保留及查询,并提供按照年度的查询功能。也可以按照月度筛选查询。

1.8 个人公积金查询

系统支持查询全校老师公积金缴纳基数、当前发放金额,及发放的历史记录明细。支持按在“在职、项目”与“博士后、特别研究助理”分类、时间、姓名等多种形式的查询,列表页面要有总合计金额。

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