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1、知识技能,办公自动化中，文字处理软件是使用最广泛的软件，其主要目的是对各类文章进行排版, 制作精美文档。具有如下具体功能： 1.基本操作；编辑；文字属性设置；插入对象；图片；边框和底纹；超链接；页面设置；打印输出等。 2. 文字排版：建立文档结构图；建立目录；建立页眉页脚页码；制作表格；项目符号；分栏；文字方向、数学公式的输入、化学方程式的输入等。 3.协同办公：协同办公的概念，协同办公的功能。 目前常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS Word、iWork中的Pages等。,操作技能,1.熟练掌握办公自动化软件通用的操作：新建文件，保存文件，插入，删除，选中，复制，移动，。

2、查找，替换，文字属性，打印设置，打印。 2.熟练掌握Word中图文混排的方法，表格制作的方法，分栏排版，简单图形绘制，数学公式输入，图片处理，建立文档结构图，建立目录。 熟练掌握WPS轻办公的操作, 掌握协作办公的方法。,5.1 Microsoft Word2010文字处理软件的使用方法,文字处理软件主要用于将文字输入到计算机，进行存储、编辑、排版等，并能插入、简单编辑和绘制图表、编排数学公式等，最后能显示和打印出来。目前常用的文字处理软件有Microsoft Word、WPS Office金山文字等，本节以Word 2010为例，说明文字处理软件的使用方法。,5.1.1 基本操作,张小明同学。

3、需要将朱自清的散文排版为如下样式：,工作步骤如下： 步骤一：建立新文档,步骤二：输入文字 步骤三：修改文字 步骤四：设置文本属性,步骤五：设置段落,步骤六：首字下沉,步骤七：设置分栏,步骤八：保存文件,第九步：关闭文档,5.1.2 表格处理,张小明同学需要制作一张课程表,操作步骤如下： 步骤一：建立新文档。 步骤二：编辑标题 输入标题“课程表”，对字体、字体大小、颜色等属性进行设置。 步骤三：插入表格,步骤四：编辑表格框架 步骤五：制作斜线表头 步骤六：编辑文字 步骤七：表格线型设置,5.1.3 图文混排,张小明同学为了进一步美化“桨声灯影里的秦淮河”(5.2.1节中已介绍)，加上了图片、背景。

4、等。操作步骤如下： 步骤一：打开文件 步骤二：插入图片 步骤三：设置图片环绕方式,步骤四：添加背景,步骤五：加入艺术字,5.1.4 科学论文排版,张小明同学写了一篇论文准备投稿，杂志社要求： (1)正文：宋体，小四。 (2)页面设置：纸型：A4 (宽21厘米，高29.7厘米)。 (3)页边距：上2.5厘米，下2厘米，左2厘米，右2厘米。 (4)图名：0磅宋体，居中，段前段后各6磅。 (5)数学公公式和符号： 公式必须用公式编辑器编辑，不能使用截图，居中排版，函数、变量采用斜体，矩阵向量采用粗斜体。尺寸标准为10磅，上下标6磅，次上下标5磅，符号14磅，次符号9磅。,按照杂志社的要求，排版步骤如。

5、下： 步骤一：新建word文档。 步骤二：设置页面,步骤三：文字及图片编辑 步骤四：数学公式排版,步骤五：设置样式,步骤六：应用样式,步骤七：显示文档结构图,步骤八：生成目录,5.1.5 审阅,插入批注,显示标记,5.2 Science Word文字处理软件的使用,ScienceWord是国产文字处理软件，主要用于科技文档字处理，专门用于编写教学讲义、试卷、科技论文、科技图书，建设数字图书馆等等，是科研与教育信息化的基础软件。极大地方便了科技与教育工作者对复杂科技文档信息的处理，同时实现了科技文档在互联网上的交流与检索。,实例：张老师是高中数学教师，使用Science Word编写“椭圆及其简。

6、单几何性质”的教案 张老师课件的制作过程如下： 步骤一：输入文字 文字的输入及文字属性的设置与Word类似，不再重复。 步骤二：输入数学公式,步骤三：制作二次方程的图形,实例：王老师是高中化学教师，在撰写教案时需要输入化学反应式，以如下化学反应式为例说明制作方法。,步骤一：在“高分子结构式”工具栏中选择“苯环1”工具，在文本编辑区拖出苯环； 步骤二：选择“实线化学键”，在苯环上方拖出化学键 步骤三：单击“化学标注”，选择“CH”，输入Cl2； 步骤四：与以上步骤类似，制作出化学反应式。,5.3 协同办公,协同办公软件是利用网络和计算机技术，多人沟通、共享、协同一起办公的软件，是每个团队成员的随。

7、身的办公室。协同办公软件为办公人员提供方便，提高办公效率协同办公软件必须具备以下的三个基础功能： 首先，它是一个沟通平台。沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。 其次，它是管理和协作的平台。协同办公软件必须能够实现团队协作，比如，项目管理、流程管理、事务管理等等。这样才能做到随需应变，动态适应，实现柔性管理。 再者，它是知识中心和应用运行支持平台。人和行为的协同就要以人为中心重新组织应用、数据、信息和知识。,WPS Office是一款国产的办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。内存占用低，运行速度快，体积小巧。具有强大插件。

8、平台支持，免费提供海量在线存储空间及文档模板，支持阅读和输出PDF文件，全面兼容微软Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。WPS Office的“办公空间”实现了协同办公的功能。,登录后，可以使用“办公空间”选项卡下的“在线文档”区中的“从轻办公打开”命令共享文档,5.4案例分析,张小明同学将同学们的各门课程成绩存储在Word表格中，现在他要为每位同学发放成绩通知单，他用Word的邮件合并功能自动生成一批学生成绩通知单。操作步骤如下： 步骤一：建立主文档,步骤二：建立数据源文件,步骤三：邮件合并,策略技能 办公自动化软件可以运用于学校、工厂、。

9、商业、农业、军事等各个部门和不同专业，根据不同的实际运用问题，制定具体问题解决策略。对大学生而言，毕业论文的排版是最重要也是较复杂的排版，通常毕业论文格式要求： (1) 打印及纸张 本科生毕业论文(设计)应使用A4规格的纸张，左边距2.75cm，右边距及上下边距2.5cm，页眉页脚1.5cm，全文行距22磅，装订线在左侧。按以下次序依次编排，页号打在页下方，宋体五号，居中。,(2)封面 论文题目居中，黑体三号，下面空一行，学号等信息靠左侧对齐，后面的下画线要整齐。 (3)中文摘要 “摘要：”顶头，黑体五号，摘要内容采用宋体五号，一般为150300字，下面空一行。 (4)中文关键词 “关键词：”。

10、顶头，黑体小四号，内容采用宋体小四号，关键词一般35个，以”，“号隔开，最后一个关键词尾不加标点符号，下面空一行。 (5)英文论文题目 所有英文采用“Times New roman”字体，黑体三号，加粗，居中，下面空一行。 (6)英文摘要和关键词 英文摘要和关键词除字体为“Times New roman”外同中文摘要和关键词的格式要求，但“Abstract:”和“Key words：”要加粗。,(7)目录 “目录”两字为黑体3号，居中，下面空一行。 第一级标题(1)顶头，黑体、小四号，第二级标题(1.1)缩进一字，宋体，小四号，第三级标题(1.1.1)再缩进一字，宋体，小四号，页码加小括号，页码前为连续的点，垂直居中。 (8)正文 正文采用宋体，小四号，每 (9)图表 正文中出现图表时，图表居中，表格中的文字及图表标题为五号宋体。 段开头空两字，行间距18磅。,(10)参考文献 “参考文献：”左顶格,五号黑体；参考文献五号宋体字，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1、2、，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下： 序号主要作者者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年.起止页码。