一文讲透项目管理的价值和意义到底是什么?
项目管理是什么,以及管理的价值和意义有哪些?
首先我们在说项目管理对于企业的价值和意义的时候,首先需要明白几个问题:
一、项目管理是什么?
首先,用保罗·格雷斯的一句话引言:“21 世纪的社会,一切都是项目,一切也必须将成为项目。”项目管理已逐渐成为在当今急剧变化时代中企业求生存谋发展的利器。
总结的来说,项目管理主要是:
1、通过周密计划,管好人、事、物,达到目标。
2、运用知识、工具、技能、技术,解决问题或达到目的。
3、项目管理的价值在于沿着正确方向获得正确结果。
二、项目管理的三要素?
其实这个问题,从实际+理论就很容易结合。
首先是要明确管理的要素。这是决定项目成败的关键所在,主要是三个方面:
1、项目范围管理:有效降低项目范围变更对项目的影响,是保证项目顺利实施的先决条件。
2、项目进度管理:规定的时间内,完成一定的计划并执行,是客户/企业价值的重要因素。
3、项目成本管理:规定的预算内,完成目标,是影响企业价值的核心要素。
三、项目管理的三核心目标?
其次要明确项目的目标。抛开项目管理的知识领域和过程组先不说纯理论知识,每个项目都应该有最基本最基础的三个目标(当然项目不同可能涉及到的目标不同,但是归根结底都可以从这三个角度去理解):
1、质量目标:这是项目实施的成功之本。
2、成本目标:这是项目实施的核心任务。
3、工期目标:这是项目实施的基础要求。
细分发现,项目中这三个目标又是相互影响,相互制约,相互矛盾的。比如:财务要求成本低了,质量下降了,质量要求上去了,工期又有影响。所以在管理的核心中,是去平衡这三项目标。
所以在平衡项目目标的过程中,就需要项目管理手段、工具、标准等等内容去实现(这就是延伸出来理论中的知识领域和过程组,以及项目管理领域的很多方法、技巧等知识)。
四、项目管理的价值和意义体现?
归根结底,所有的功课,最终的目的还是:确保项目管理的目标必须协调一致,把看似矛盾的目标均衡化制约,让其最终不能互相矛盾(也就是确定项目的“熵”)。
最后就会发现,项目的目标实现了,就满足了多方面的需求,这也就是项目实施的核心价值和意义所在。
1、企业角度:
(1)产品服务:产品服务交付、产品市场、产品验证、业务发展……
(2)战略规划:战术地位、争议解决、话语权、市场战略、未来投资......
(3)关键指标:销量、客户量、销售额、效率提升、目标达成......
(4)盈利收益:客户肯定、市场收益、荣誉、财务、团队、发展……
2、客户角度:
(1)满足需求:业务、管理、经济、效率提升、质量达标……
(2)关键标签:物有所值、超出期望、提质增效......
3、成员角度:
(1)能力提升:工作技能、技巧、经验、知识领域、专业性……
(2)获得成就:能力证明、荣誉、信心、被肯定、被认可......
(3)职业生涯:职业储备、就业机会、晋升机会、被重视......
(4)财富积累:工作稳定、薪资调整、奖金、奖励……
五、项目管理核心理念?
理解了项目管理,管理的要素,目标以及项目管理的价值和意义,就需要怎么去做,怎么去把握。
这个过程不是快餐和干货就能满足的,需要去不断积累,时常总结,仔细品、认真悟,才能有所收货。
这里是说下五大核心理念:
1、以客户为中心:交付成果或者核心目标必须满足客户要求/客户价值。
2、以目标为导向:明确项目核心目标,以及涉及到的约束、先决条件。
3、以团队为模式:管事先管人,做事先做人,高效协作的团队是取胜的关键法宝。
4、以计划为主线:预则立,不预则废,有效的计划必须贯穿项目生命周期管理的始终。
5、以控制为手段:用各种手段、方法、工具去达成目的,注意时刻动态调整。
做好管理,长路漫漫,但还需要综合能力的提升。在这里借用王国维《人间词话》所说的人生三种境界,和大家分享和总结下项目管理的境界。
1、昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路:做项目管理,首先要有执着的追求,登高望远,了解核心目标,瞰察路径,掌握核心内容,明确目标与方向,了解项目的概貌。可对应项目启动和前期的实施。
2、衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴:成大项目,不是轻而易举,随便可得的,必须坚定不移,经过一番辛勤劳动,废寝忘食,孜孜以求,直至人瘦带宽也不后悔。可对应项目的实施过程。
3、众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处:项目的验收成功,必须有专注的精神,反复追寻、研究,下足功夫,自然会豁然贯通,有所发现,只有做到最后,明白始终,从项目管理先行到战略管理先行,那项目必然是成功的。可对应项目管理的验收和后续项目总结。
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对应项目管理的验收和后续项目总结。
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