文/温温柔 一周进步签约作者

最近，很多同学的毕业论文已经陆陆续续完成开题，进入到了正式写作阶段。如果你想等到论文全部写完再统一排版，头顶发凉泪两行。

因为排版问题而被论文导师一遍遍打回，听说广大毕业生实在是流干了眼泪。要想留住师生情，一部分排版工作是很有必要边写边做的。

今天，我将以厦门大学的本科毕业论文排版要求为例，给大家送上一份《超全毕业论文排版指南》，希望大家能够把头发掉在提高论文内容的质量上，不要再在排版工作上掉额外的头发了。

一周寄语：文章很长很长很长，但很有用，建议可以利用推文自带搜索功能，通过关键词快速搜寻相关操作。

01 概述

① 排版思维

论文排版的顺序和书写的顺序不完全相同。

排版包括：前置部分（封面、诚信书、致谢、摘要、目录），正文，参考文献和附录。

比较高效的排版方法是在书写的过程中完成正文的排版，然后再做参考文献、附录的排版，最后再添加前置部分，即封面目录等。

② 先设置好页面

在调整文字之前，千万不要忽略页面的设置，先按照要求设置好纸张大小和页边距，然后再进行正文排版。

以我们学校的要求为例：A4纸，上边距和左边距应留 25mm 以上间隙，下边距和右边距应分别留 20mm 以上间隙。

那么我们就可以通过「布局-纸张大小」选择A4纸，接着点击「布局-页边距」来设置一个符合标准的页边距，注意页码范围要选择「对称页边距」。

02 前置部分

① 封面

据了解，很多学校是有毕业论文封面模板的，如果有的话可以直接使用。但是如果没有模板，可以利用表格来自己制作一个。

Step 1

通过观察发现，需要插入一个5行1列的表格，再将其中的第四行分列为2列。分列操作步骤是，将光标放在第四行，点击「布局-拆分单元格」，将参数调整为2列1行即可，如下图所示：

Step 2

按照学校的示范封面输入内容，包括学校Logo和论文标题以及个人信息和日期等，如下图所示：

Step 3

封面中文标题：二号黑体

封面英文标题：三号 Times New Roman 加粗

按照要求调整字体字号等，并通过调整表格的对齐方式以及拖拽边框来进行排版，调整过程如下所示：

Step 4

去掉表格的所有框线，全选表格后点击「设计-边框-无框线」，这样，一个和模板一样的封面就完成啦。

给大家看一下这样做出的封面成品图：

② 文档分节管理

在Word当中，只有分了节才能重新从第一页开始设置页码。由于论文要求正文要从第一页开始，而正文前面又有封面、诚信书、目录等内容。

因此，只有为文档设置分节，才能够让正文从第一页开始。

我们看「布局-页面设置-分隔符」，先解释一下「分页符」和「分节符」的区别。

「分页符」是让其后面的内容从文档的下一页开始，但是不会重新分节，快捷键是「Ctrl+Enter」。

「分节符」是会产生新的小节，使得后一节的页码可以从第一页开始。

在这里比较常用的几个分隔符是「分页符-分页符」、「分节符-下一页」以及「分节符-奇数页」。

这里告诉大家一个小技巧，能够快速知道当前页面是第几节。将鼠标放到Word文档的左下角状态栏，右键后勾选节。

这样当鼠标放在文档中某一位置时，左下角就会自动显示出当前位置所在的节。

在毕业论文排版时，致谢、中文摘要和英文摘要需要使用罗马数字页码，目录不使用页码，而正文使用阿拉伯数字页码。

因此，目录前后均应使用「分节符-下一页」，而其他地方则应使用「分页符-分页符」。

③ 页眉页脚和目录设置

页码和目录设置

根据要求，正文、参考文献、附录部分用阿拉伯数字连续编码并居中，前置部分用罗马数字单独连续编码居中（封面除外）。

这里，我们先设置前置部分。首先双击页眉的位置进入页眉的编辑状态，点击「设计-页码-页面底端-普通数字2」，为当前节插入页码。

删除页码处多余的段落标记，选中页码「右键-设置页码格式」将编号格式修改为罗马数字，将起始页码修改为罗马数字1。

退出页眉页码编辑模式，在前置部分的末端通过「布局-分隔符-分节符-下一页」来进行分节，因为接下来的目录部分不要求有页码。

接下来，在刚插入的分节符后插入目录，通过「引用-目录-自动目录1/自动目录2」插入一个目录，将光标放置在目录框外，再次添加一个分节符。

也就是说，目录的前后各有一个分节符。

这时可以看到，这时目录和正文的页码都是不对的。

我们先双击页面底部进入页眉页脚编辑模式，将光标放置在目录所在的节。在设计中取消「链接到前一节」，这样当前节的页眉页脚设置才不会对前节造成影响，然后再选中该节的页码将其删除。

接下来将光标移动到下一节，也就是正文部分，来对其页码进行设置。

同样的，先取消「链接到前节」，再插入页码，操作步骤与前置内容的页码设置相同。插入页码后，选中页码，右键「设置页码格式」，将编号格式设置为阿拉伯数字，将开始页码设置为1。

现在，前置部分和正文的页码都已经按照排版要求设置好了，接下来需要对目录进行进一步的调整。

点击目录中的内容，右键「更新域」，选择「只更新页码」或者「更新整个目录」都可以，这样目录中的页码就是正确的了。最后我们按照排版要求设置「目录」二字的格式 。

这样，目录和页码就全都搞定了。

页眉设置

根据排版要求，每页须加“页眉”。奇数页页眉内容为当前章名，如“第一章 绪论”。偶数页页眉内容为论文题目。

这时，我们需要用到「域」。双击页眉的位置进入页眉的编辑状态，在「设计-选项」中勾选「奇偶页不同」，这时就可以为奇数页和偶数页分别设置页眉了。

根据要求，奇数页的页眉要根据章节名称变化而变化，在Word当中能够实现这种效果的是「域」。

我们在「设计-插入-文档信息/文档部件」中点击域，选择域名为「StyleRef」的域，接着在域属性中的样式名处选择「标题1」，勾选域选项中的「插入段落编号」，标题1中的编号部分便插入完成了。

接下来敲一个空格，再重复一次插入域的操作。这次选定「标题1」后直接点击确定即可。

最后，只需要将光标放在该页眉段落，点击「开始-段落-右对齐」，奇数页的页眉的设置就完成了。由于偶数页的页眉内容是固定的，我们可以在手动输入论文题目。

这样，页眉的设置就完成了。

有时你可能会遇到这样一种状况，页眉下方有一条横线，无论怎么按回删键都无法将其删除。

这条横线其实是一个下框线，因此我们只需选中页眉中的段落标记，点击「开始-段落-无框线」即可将其删除。也可以通过「开始-字体-清除所有格式」来去除。

至于诚信书、致谢、摘要和关键词，按照学校的排版要求设置即可，其中诚信书学校一般都会给到。

03 正文

① 样式设置

样式修改

在开始选项卡下有样式一栏，它们的作用是快速将不同的内容设置成统一的段落样式和文字样式，此外，还能自动赋予所设置内容内容相应的大纲级别，是生成自动目录不可缺少的前期准备之一。

在样式中，对于论文的正文排版来说比较常用的是标题样式和正文样式。

在写论文之前就先按照要求设置好各种标题及正文的样式，在书写的过程中，一边写一边应用样式，可以达到边写论文边排版的效果，事半功倍。

以我校要求为例，详细讲述样式的修改和方法：

• 章的标题：小三号黑体
• 节的标题：四号黑体
• 三级标题：小四号黑体
• 正文：小四号宋体 Times New Roman
• 章的标题占 2 行，标题以外的文字为 1.5 倍行距

Step 1 设置正文样式

「开始-样式-在正文样式上右键-修改」，在弹出的窗口中通过「格式-字体」和「格式-段落」调出对话框后按要求修改。

为了方便以后快速使用，我们还可以为样式设置一个快捷键，在修改样式的窗口中选择「格式-快捷键」，在「请按新的快捷键」出按下你想要设置的快捷键，然后点击「指定」再关闭就可以啦。

注意，此处的快捷键一定要直接在键盘上按下，而不要一个字母一个字母的去输入。

注意，正文的样式最好不要设置首行缩进，因为一些表格中的正文文本不需要首行缩进。为了方便以后的首行缩进设置，我们可以在样式管理器中调出「首行缩进2」的样式。

这个样式应调整为基于正文，作用是帮助我们快速首行缩进。

单击样式右下角的启动器，打开样式窗口。点击「管理样式-推荐」找到「最低 正文文本首行缩进2」后单击「显示-确定」，此时这个样式就由隐藏状态转变为显示状态。

在样式窗口找到该样式，「右键-修改」，将属性中的「样式基准」修改为正文，「后续段落样式」可以根据需要设置成「正文文本首行缩进2」或者「正文」。此时，该样式就是一个能够帮助正文首行缩进两字符的样式了。

接下来，用与上问同样的方法为它设置一个快捷键。

Step 2 设置标题样式

章的标题样式也就是一级标题样式，也就是样式中的「标题1」。样式设置方法与正文相同，按照排版要求设置字体行距，并为其设置快捷键「Ctrl+1」。

节的标题就是二级标题样式，即样式中的「标题2」。三级标题即样式中的「标题3」。它们的快捷键我喜欢分别设置为「Ctrl+2」和「Ctrl+3」。设置方法与「标题1」相同，此处不再赘述。

Step 3 满足其他要求

如果要求每个章的标题（即一级标题）应另起一页，那么就可以用段前分页的方法来设置。如果没有该要求则可以忽略此步骤。

在样式「标题1」处右键修改，点击「格式-段落-换行和分页」，勾选「段前分页」后确定即可。

而如果你是已经全部写完了再统一为正文设置样式，那么就要遵循「先正文，后标题」的顺序。

因为正文所占的篇幅是远远大于标题的，如果先设置标题，再去一段一段的选择正文去龟速设置，不如先用「Ctrl+A」全选，将全部内容设置成正文样式，再去为标题添加样式。

多级列表链接到样式

如果手动的为各个标题添加序号，万一出错很难改正，一旦前边有一个错误，后边的序号都要跟着手动修改，十分麻烦。

但是机智的Word才不会那么不智能，多级列表是可以连接到标题样式的，这样当我们为标题设置样式时，它就会自动带上正确的编号，而且这些编号可以随着位置的改变而自动变化。

将自动编号连接到样式的操作步骤如下：

Step 1 将级别链接到样式

点击「开始-段落-多级列表-定义新的多级列表」，打开窗口后点击左下角的「更多」。

将每个级别连接到相对应的标题样式，点击左上角的级别1，在右侧「将级别链接到样式」中选择「标题1」，级别2和级别3同理，分别链接到「标题2」和「标题3」。

这样多级列表就和样式链接在一起了。

Step 2 设置编号格式

我们看这个窗口的「编号格式」部分，为了帮助大家更好的了解，先解释一下这部分关键的概念。

「输入编号的格式」是该序号最终会呈现出来的样子，「包含级别编号来自」是指当前级别编号之前的序号来自于哪个级别，「此级别的编号样式」是指当前级别编号采用的数字形式。

以二级标题的序号「1.1」为例，它的第一个数字1是来自一级标题的，指的是它被包含在哪个一级标题之下，而第二个数字1则是它本身的序号。

再举一个例子，序号「1.1.1」中，第一个数字1是来自一级标题的，第二个数字1是来自二级标题的，而第三个数字1则是它本身的序号。

如果上面的这段话你看的有点迷茫，没关系，先把下面的操作过程记下来，多做几遍就会明白原理了。

对于级别1，将「此级别的编号样式」修改为阿拉伯数字。

对于级别2，先清空编号格式栏，在「包含的级别编号来自」处选择级别1，在格式栏中输入一个英文状态下的句号，再在「此级别的编号样式」处选择阿拉伯数字。

对于级别3，与级别2的操作步骤大致相同，只不过需要在设置此级别编号样式之前插入级别2的编号和一个英文句号。

值得注意的是，序号的字体需要按照排版要求，和该级别标题一致。可以在选中相应的级别后，通过「输入编号格式」栏右侧的字体进行设置。

Step 3 进阶版编号格式

有些学校要求一级标题的格式是形如「第1章 标题」。如果是这样也不要担心，只需要在上述方法的基础上稍加改动即可，即在设置一级标题时，在格式栏中输入固定的汉字。

Step 4 编号位置设置

我们可以看到，该窗口最下方为位置系列选项。根据标题左顶格的要求，我们需要将编号对齐方式设置为左对齐，同时将对齐位置设置为0厘米。

由于所有的标题都是左顶格要求，就可以使用「设置所有级别」这一功能。同时，根据编号之后是制表符的要求对其进行修改。

最后都设置完了，别忘了点击确定哦。

样式应用

现在，所有的准备工作都已经完成，只需要在写作的过程中应用设置好的样式即可。为了提高效率，可以使用刚刚设置好的样式快捷键。

以下是一个简单的小示范，为了方便大家观看我没有使用快捷键，如果用快捷键会更快哦：

② 公式和图表

题注和交叉引用

在写作过程中，我们往往会遇到需要插入公式或者图表的情况。如果使用了题注和交叉引用，当我们调整它们的顺序时，它们的序号可以通过「更新域」一键修改，就不用一点一点手动调整了。

以图片为例，将图片插入文档后选择图片，点击「引用-插入题注」打开题注窗口，接下来新建一个「图」标签（如果已有可忽略这步），位置选择「所选项目下方」，最后在题注栏为其输入标题即可完成。

接下来要修改题注的样式。与上文讲过的样式修改步骤相同，点击「开始-样式-题注-右键修改」，按照要求调整字体字号，并将其设置为居中，点击确定后将其应用到刚插入的题注上即可。

表格的题注设置也是同理，不同的是，表格标题要放在表格上方。

我们知道，图片和表格不能单独放置，而是必须在文章中引用。这时就要用到「交叉引用」功能来使其保持编号自动化。

点击「引用-题注-交叉引用」，在引用类型处选择刚刚使用的标签，引用内容可以按照需求选择，点击要使用的题注后点则插入即完成。

三线表的设置

论文中要求的表格格式是三线表，它设置起来其实并不难。我们可以先创建一个三线表的表格样式，将其保存方便以后重复使用。

在文档中随意插入一个表格，点击「表格样式-其他-新建表格样式」。在弹出的窗口中，将名称修改为「三线表」。

在格式应用于「整个表格」时点击「格式-边框和底纹」，选择自定义，为上下各设置宽度为1.5磅的边框。

在格式应用于「标题行」时点击「格式-边框和底纹」，选择自定义，将上框线宽度设置为1.5磅，下框线宽度设置为1.0磅。

点击确定，三线表的样式就设置好了，之后既可以应用了。

注释的设置

当文中的字、词或短语需要进一步加以说明，而又没有具体的文献来源时，用需要使用注释，位置应为当页地脚。通过「引用-脚注-插入脚注」可以直接为其插入注释。

如果排版要求中有对注释序号样式的要求，可以点开脚注右下角的启动器，在打开的窗口的「格式-编号格式」中选择制定的格式即可。

04 参考文献

① 引用格式

毕业论文排版规范中详细列出了各类文献的正确引用格式，完全按照要求进行排版即可。在一些文献网站中，可以直接按照想要的格式复制文献引用。

以百度学术为例，简单的示范一下，打开想要引用的文章，点击「引用」后，找到想要的格式，复制再粘贴到文档中即可。

如果觉得这种方法不能够完全满足学校排版规范中的要求，还需要后期再手动进行修改调整。

那么，借助其他软件自动排版参考文献不失为一个不错的选择。

② 推荐软件EndNote

EndNote是一款非常好用的软件，它不仅可以帮助我们管理和阅读文献，还能直接与微软的Word软件链接，使我们能直接从EndNote中按照指定的格式导入想要的文献引用。

这款软件的安装方法和将其链接到Word软件的方法都可以在网络上轻松找到。在此，我为大家推荐一些我当时自学时使用的资源。

台湾大学图书馆的EndNote教程：

http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/101

http://www.lib.ntu.edu.tw/node/862

http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote

第九版新功能介绍：http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/19894

如果你看繁体字不太习惯的话，可以将文字复制到Word中，使用繁体转简体的功能将其转化成简体。点击「审阅-中文简繁转换-繁转简」即可。

当然，如果你使用的浏览器自带繁简体转化功能，那么直接在网页中转换就好啦。

除了台湾大学的这些教程以外，网络上还有许多其他视频和图文教程，大家可以自行搜索学习。

接下来我就只为大家简单介绍一下在Word中具体的引用步骤。下图是Word中EndNote选项卡的界面截图，左侧红色框中是引用时用的，中间的Style处可以修改引用的格式。

当我们将后缀为.ris的文献导入进Endnote后，将Style修改为想要的格式然后点击「Insert Citation」，找到文章，点击「Insert」即可，如下所示：

05 其他排版问题

① 附录

对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料，包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料，可编入附录中。

本剧要求，论文附录依次用大写字母“附录 A、附录 B、附录 C……”表示，附录内的分级序号可采用“附 A1、附 A1.1、附 A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图 A1、表 A1、式 A1”等。

附录标题的样式设置方法，以及图表的题注和交叉引用，都和前文讲过的正文部分设置方法类似，可以通过新建样式和新建图表标签的方法完成。

如果附录的内容比较少的话，也可以直接应用正文标题的样式，手动按「Backspace」键删除序号即可。

② 分节符和分页符如何删除

如果遇到了莫名其妙分页的情况，可能是你加了分页符或者分节符。但是这两个小家伙总是藏起来的，需要动一点手脚才能找到它们。

通过「开始-段落-显示/隐藏编辑标记」，它的快捷键是「Ctrl+*」。当编辑标记处于显示状态时，我们就能够轻松找到分页符和分节符了。将光标放在它前面，按「Delete」键即可删除。

最后祝各位朋友都能够顺利完成论文，成功毕业！如果觉得这篇文章对你有帮助，欢迎收藏并推荐给朋友。

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