转自EXCEL不加班

前两天有读者留言,让卢子每周尽量安排一篇基础知识,那就趁着周末来聊一下。别看是基础知识,但卢子不说,可能你不懂。

1.如何将操作日期跟上班时间合并起来?

说明:日期以/或者-作为分割符号都是标准日期,是根据电脑的右下角日期格式而定的。

在C2单元格输入公式,下拉。

=A2+B2

你没看错,这里是日期+时间。原理,将单元格设置为常规,日期就是整数,时间就是小数,数字可以进行四则运算。

2.计算余额的时候,怎么会有部分出现错误值?

在E172单元格输入公式,下拉。

=N(E171)+N(C172)-N(D172)

出现这种错误,是单元格存在空格等文本,这里的空格不是指空单元格,是两个完全不同的概念。

现在用数字+空格就立马出错。

但是,数字+空单元格不会出错。

空格是敲空格键或者公式生成的,空单元格是什么内容都没有,要将这两个概念区分。

数字+不是数字的值就会出现错误值,就得想办法将不是数字的值转换成数字才行。N函数可以将不是数字的值转换成0,比如输入空格、卢子和Excel不加班都会转换成0,遇到数字就保持不变。

原来的单元格没办法确定不是数字的值在哪一列,所以所有单元格都加N函数处理,这样就保证正确。

3.为什么公式有的要加'',有的不需要加?

=VLOOKUP(C3,'综(办)'!B:H,7,0)=VLOOKUP(C4,搅!B:H,7,0)

纯汉字的情况下是不用加,有特殊字符的情况下需要加。记不住这些怎么办?没关系,完全不需要记住,选择区域的时候,用鼠标引用,Excel会智能帮你识别。

输入=,然后用鼠标点击要引用的单元格,就可以,详见动画。

4.销售明细表是带绿帽子的订单编号,支付宝是没有绿帽子的订单编号,如何进行查找对应值?

带绿帽子的订单编号

没有绿帽子的订单编号

在E17单元格输入公式,下拉。

=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(A17)),销售!A:G,2,0)

带绿帽子就是文本格式,而没有带绿帽子可能是含有隐藏字符或者空格,也就是说两个表格式不一样。格式不一样,是不能直接查找,需要转换成一样才可以。

去除隐藏字符可以用CLEAN函数,去除前后的空格可以用TRIM函数,两个都加比较保险。

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