word中如何批量调整目录级别

2024-05-20 18:42:31

问题描述

有一个非常大的文档，大概有几百页，内部的一级章节是5个，主要是将5个子系统的详细设计都写到一块了。因为项目验收的需求，需要将每个项目都单独验收，所以需要拆分文档，将原来的每个一级章节都单独拿出来放到独立的文档中，然后将一级目录删掉，原来的二级目录及其以下的目录都往前调整，二级调整为一级，三级调整为二级，以此类推。

如果文档的章节不多的话，可以通过手工方式一个章节一个章节调整，或者一个章节一个章节的刷格式，调整目录级别，但是这个文档非常大，原来的文档目录章节已经到了6级，光不同层级的目录就有几百个了，总不能手工一个一个去调整吧？本着偷懒至上的原则，我在想如何批量修改所有的目录？比如如何将原来的1.1改成1，然后批量将所有目录都往前提一级，比如自动将5.1.1.1.1.1变成5.1.1.1.1？

解决方法

尝试手工去调整目录的级别会发现，将原来1.1的二级目录直接改成1级目录的话，会直接由1.1变成1，但是只会调整这一个，无法做到批量。如何做到批量？

可以通过使用批量选择相似文本的方式去调整。这样最多只需要调整5次就行了。

首先，选择一个需要修改的目录，如下：

然后，点击选择，在下拉框中点击：选择格式相似的文本

此时，你会发现所有和1.1同级别的二级目录全部都被选中了，然后右键，在弹出的快捷窗口

中，选择编号，然后选择更改列表级别，将二级改成一级。

完成上述操作之后，再查看发现所有的二级标题全部变成了一级标题，并且标号也自动变成了1一级。

按照同样的操作，对原来的三级、四级、五级、六级分别进行操作，最终整个文档的章节目录完成了批量调整。

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