结构化思维模型的构建(多种思维参考)
前言
什么是结构化思维:逻辑+套路
表达要有逻辑:演绎(因果)顺序、时间(步骤)顺序、空间(结构)顺序、程度(重要性)顺序
做事要有套路:why、who、when、where、what、how、how much
如何结构化思考:先建立中心,然后进行分解
参考金字塔结构
建立中心:明确目标,也就是先搞清楚why (自上而下展开,自下而上分类归纳)
结构化分解:按逻辑顺序(相互独立、完全穷尽规则分解)
构建思维模型
1.5W2H思维
(是全面分析事物所具备的基础思维结构)
谁(Who):识别并确认主角;
内容(What):用定性、定量的语言描述并确定具体事物或问题;
何时(When):说明事情首次发生或者经常发生的时间点或时间段;
何地(Where):事情发生地点、产品部位、工作流程的环节等;
为什么(Why):查明发生的原因;
如何做(How):如何处理、行动步骤;(行为MORS原则 Measured可测评Observable可观察Reliable可信赖Specific明确化谁来做、做什么、怎么做都很明确)
多少(How much):数量、金额、时间。
2.认知圈思维 & 黄金圈思维
(是人类认知事物的过程,就是从未知到已知,再到建立对这个事物的看法的全过程,因此称其为认知圈思维)
1)认知圈思维:what-why-how(适用于我们对已知事物的认知清晰的情况)
认知圈思维的表达比只讲“是什么”更有说服力
- what需要指定适用边界(XX是什么,适合谁在什么情况下使用,达到什么目标)——时间、空间(地点/部位/环节)、对象(人或物)、目标(解决xx问题 达到xx效果)
- why往往要多问几次才能找到原因:为什么存在、为什么选择、为什么重要
- how两个构思方法,第一是目标拆解法,第二是对症下药法
2)黄金圈思维:why-how-what(适用于未知事物的认知顺序)
因为先从Why思考,更容易发现事物的本
(客户只想要一匹更快的马)
Why:①消费者想要更快的马,而马做不到;②消费者想要的是更快的交通工具,方便出行。
How:用工具取代马。
What:一种基于机械的交通工具,比马快!
3.流程思维
(在处理事情时,从事物发展的流程上进行思考和把控,流程思维适用于还没有建立流程,想要对事情进行整体把控的时候,比如活动流程、销售流程;也适用于需要标准化的时候)
流程思维最重要的是转变思路,从问题导向变成流程导向
- 在流程中,一共有6个要素需要我们进行把控(1输入资源 2活动 3活动与活动之间的关系 4输出结果 5客户 6价值)
- 如何来构建一次流程(1构建主活动流程 2补充前沿和后沿 3构建多次活动管理)
- 优化流程时,我们应该遵循ESIA法(Eliminate清除 Simply简化 Integrate整合 Automate自动化)
4.人物思维
(流程思维更关注事,人物思维更关注人。先明确参与人员,把人安排清楚,满足人的需求,因为事和物是由人来行动和操作的,搞定人,事和物自然水到渠成)
1)人:参与的人(明确关键责任人,分析人的态度、性格、知识、技能等善加利用)
2)事:需要做的事
3)物:用的物品
5.故事思维
(在思考和表达时,如果善于运用故事的力量,无论理解、记忆,还是说服、行动,都会事半功倍)
一个好的故事,必须具备四个要素:背景、冲突、问题和回答
1)背景(故事发生的时间、地点,人物、事件等基本信息)衡量是否要交代背景的唯一标准是:如果不说相关的因素,别人就无法读懂相应的故事
2)冲突(现实与预期的差距,一帆风顺的故事没有吸引力)1人与自己的冲突、2人与他人的冲突、3人与社会的冲突。
冲突是建立在背景之上,与我们的预期、常识、主流价值观不符之处。在交代了平淡的背景之后,来一个出乎意料的冲突,能牢牢地把握对方的注意力,引起对方的困惑,对方才愿意继续听我们讲下去。
3)问题(主人公需要解决什么问题?他是如何思考的?)面对冲突,主人公是怎样思考的呢?他顾虑什么,害怕什么,想要得到什么呢?这就是问题,也是故事里体现人性、性格、思想的重要一环。
4)回答(主人公采用了什么解决方案?结果如何呢?)主人公在各种犹豫、挣扎、思考之下,做出一个选择。这个选择是什么呢?其中包含什么样的解决方案呢?采取这样的解决方案之后,结果怎么样呢?困难是被征服成了踏脚石,还是成了心理阴影变成迈不过的坎儿呢?
【可以结合STAR原则来分析和讲故事,这里的背景-冲突-问题作为S】
讲故事时,不必完全拘泥于固定套路。相反,如果巧妙组合,反而能产生奇妙的效果。
1)标准式:背景—冲突—问题—回答。
2)开门见山式:回答—背景—冲突—问题—回答(再次强调答案)
先开门见山地告诉对方解决方案是什么(自己做了什么,或者是请求别人做什么),再交代背景、凸显冲突和提出问题,最后可以再次强调开头的解决方案。开门见山式的好处是直接给出解决方案,冲击力强,但有时候如果对方比较固执,这种方式反而会收到反效果。
3)突出忧虑式:冲突—背景—问题—回答
先表达冲突或忧虑,不自觉间已获得对方的理解,然后再说清楚背景、提出问题和解决方案,对方也容易接受。
4)突出信心式:问题—背景—冲突—回答
一般用于汇报方案、请求支持的情况,目的是问题导入,最后提出解决方案,这种自问自答的形式突出了自己的深入思考。
【讲故事有个记忆窍门】在原有结构的基础上将任何一项要素提前,后面的要素不变,就形成了新的方式。
6.客户思维
(换位思考。并不是一种结构化思维方式,但是可以用结构化思维的方式掌握它)
1)明确对象,针对“三问”,建立客户意识
- 对方的需求是什么?对方的特点是什么?对方忌讳什么?
2)表达信息,以对方能否吸收为主导
- 以对方习惯的表达方式来表达
- 多种表达形式[肢体/音视频/文字]让对方顺利解读
3)明确目标,激发行动
- 目标双赢的方式:改yes-but为yes-and肯定对方,建立信任
- 激发对方采取行动:1与他一起面对问题;2提供解决方案,参考yes-and;3给出行动方案,太复杂会产生抗拒。
【你眼中的问题,就是别人眼中的解决方案】这句话是什么意思呢?比如,孩子沉迷于游戏,我们觉得这是很大的问题,可是在孩子眼中,游戏可以获得成就感。再如有的老人喜欢捡瓶子、纸盒子回家,我们觉得把家里弄得很脏是个很大的问题,可是在老人眼中,这可以减轻金钱压力或者提升自身价值。我们站在自身的角度来看是解决一个问题,但是站在对方的角度来看,并非解决问题,而是把对方的解决方案拿走了,给对方制造了一个问题:孩子的成就感没有了,老人的收入、自身价值没有了。对方要重新面对这个痛苦的问题,一痛苦,就又会想尽办法沿用之前的“解决方案”,于是双方往往造成无法解决的矛盾。所以,客户思维不是纠正自己看到的问题,而是要和对方一起面对他所要解决的问题。孩子的成就感,除了从游戏中获得,还有什么健康的方式能够获得呢?打篮球?滑冰?画画?抑或是我们夸他太少了?老人的金钱压力,是他的收入不够还是他没有安全感?有没有其他干净、卫生的方式帮他解决呢?老人的自身价值如何才能被认可?请他做家务或者带孩子,并且经常说他帮我们解决了大问题呢?
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