会议管理、会议预约、教室预约之叮当会议使用教程
叮当会议是一款集「管理企业组织架构 、查询空闲会议室,预定会议室,会议通知,会议签到,会议记录留存」为一体的工具性微信小程序。
1:会议室预定功能
会议室状态一目了然,完美解决会议时间冲突和空间浪费问题。双重查询方式:查询某个时间段的空闲会议室,查询某个会议室的空闲时间段;
2:通知提醒功能
关注“叮当会议”公众号,接收会议各种提醒,会议成员@消息,不错过与你有关的任何提醒;
2.1会议室预定成功通知(管理员)
2.2:会议创建通知(邀请您参加的会议已经创建)
2.3:参会提醒通知(会议即将开始,请及时参会)
2.4:文件变更通知(有参会人上传了新文件)
2.5:@参会人通知(会议内部互动功能,@参会人员)
2.6:签到通知(有参会人签到)
3:邀请函
邀请他人参会,多种形式邀请函任你挑选;
4:签到功能
会议签到:扫码签到,定位签到,签到人员信息记录,方便统计;
5:资料存档
会议文件、图片上传,会议纪要留存、自动生成pdf/word文档;
6:周期例会
创建周期会议功能,周期会议一次搞定,解决频繁发会的烦恼;
7. 开启方法
微信扫描以下二维码即可开启
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