规范合同管理,推动企业高质量发展
当今社会是“合同生存时代”,企业赚的钱和花的钱都是通过合同实现的,合同是企业的利润之舟。但企业在实际管理过程中,经常面临一些问题,如手工管理合同、合同档案管理混乱、合同存在风险隐患等问题。
如何构建合同管理组织流程体系,对合同进行体系化、动态化、全流程地管理,更加及时和准确地防范企业的法律风险,使得企业在规范合作管理的同时规避合同执行中可能出现的问题及法律风险,从合同管理中实现企业利益的最大化。
企业合同管理面临的挑战
审批流程复杂:大企业合同流程复杂,规章多、重点难找,急需嵌入知识、智能预审、移动审批提高效率。
电子化程度低:涉及部门和分支机构多,公章多,用印不便,需电子化破解纸质打印、存贮、邮寄成本高难题。
风险控制难度大:企业合同金额有大有小、关联方多、条款多,急需提升合同主体查验、履约管控。
易臣合同管理解决方案
1、在线草拟合同
引用合同模板,支持多种合同范本起草,在实现合同标准化的同时,有效提高起草效率。
2、合同流转审批
灵活定义合同审批流程,领导线上实时审批,完成从合同起草到签约流程发起、完成签署、合同管理的闭环服务。
3、一站式合同管理
合同进度一目了然,及时掌握合同签署、履行、变更等动态,实现合同从签订前、签订中、签订后的全周期的管理。
4、合同电子签章
支持合同内容在线修订留痕、文本对比,同时支持电子签章,进一步规范化印章管理,提高签署效率和降低签署成本。
5、合同款项跟踪
合同款项全程跟踪,在线做出付款计划,实时查阅收票记录和付款记录,了解合同进度及合同款资金情况,实现合同全面管理。
6、合同借阅归档
合同分类整理,管理所有与合同有关的文件,包括原稿、变更文件等,支持登记借阅或归档信息,方便档案快速查找,防止合同丢失。
7、合作商管理
建立合同合作商库,做好合作商的信息管理,包括合作商主营业务、所在行业、纳税人识别号、开户行、银行账号等基础信息。
8、合同统计分析
数字化支撑合同管理更高效,合同分析采用数据可视化,统计报表快速自动生成,实时查看合同回款数据,多角度了解合同签订情况。
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