今天我们继续来学习Excel怎么处理临床数据——图表部分。

图表也是Excel很重要的一部分，其功能位于插入菜单栏中。Excel能做的图形有很多，比如说柱形图、折线图、饼图、面积图......等等，每一种图形又可以细分为很多种。

今天通过实例绘制柱状图来演示Excel绘制图形、图形美化以及导出图形。

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目 录

• 1. 数据准备
• 2. Excel自带作图功能
  • 2.1 简易绘制
  • 2.2 去掉网格线
  • 2.3 修改坐标轴
  • 2.4 修改字体
  • 2.5 调整图例和其他
  • 2.6 柱形宽度调整
  • 2.7 添加数据标签
  • 2.8 添加误差线
• 3. 图形美化
  • 3.1 EasyCharts图形主题
  • 3.2 EasyCharts背景风格
  • 3.2 自定义颜色
• 4. Excel图形导出
  • 4.1 直接另存为法
  • 4.2 复制另存为法
  • 4.3 插件导出法
• End

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1. 数据准备

首先在Excel中准备好数据，绘制不同的图形，数据的放置位置是不一样的，如果不知道怎么放置，可以自行百度想绘制图形的数据放置方式。

下图为今天要演示作图的数据。

2. Excel自带作图功能

2.1 简易绘制

如下图所示，用鼠标选中数据包括列名和行名，点击插入菜单栏的推荐的图表，Excel中的推荐图表功能会自动根据数据的放置方式来推荐合适的图形。

这里我们选择簇状柱形图，点击下面的确定，就可以生成简易的簇状柱形图。

上面的简易簇状柱形图中，有很多需要修改的地方，比如说：网格线、坐标轴、字体、图形颜色、添加误差线等，下面我们一个个来修改。

2.2 去掉网格线

点击图形右上角的“+”符号，网格线前的框框去掉勾选，就可去掉网格线了。图表元素中还可以修改其他元素。

2.3 修改坐标轴

坐标轴需要修改的地方比较多，比如显示x轴和y轴、添加刻度线等。

2.3.1 显示x轴和y轴

如下图所示，鼠标双击坐标轴，出现右边的设置框，可以设置x轴的颜色、宽度、结尾箭头类型等，同理可以设置y轴。

2.3.2 添加刻度线

如下图所示，可以显示y轴主刻度线和次刻度线，并设置y轴坐标轴范围和刻度线间距。同理可设置x轴，这里x轴选择次刻度线类型。

2.4 修改字体

如下图所示，鼠标单击选中坐标轴，通过开始菜单栏，可以设置坐标轴字体、大小和颜色，一般期刊论文字体选Times New Roman或者Arial字体，字体大小适合图形即可，字体颜色选黑色。

2.5 调整图例和其他

如下图所示，鼠标单击选中图例，将图例调整到右边。图例的字体、大小和颜色调整跟2.4步骤一样，图例的字体大小一般比坐标轴字体小一点。

可以通过鼠标将图例拖到左上角图形空白处。去掉图形上边的图形标题，鼠标选中，删除就可以。

2.6 柱形宽度调整

鼠标单击图形中的柱子，通过下图中步骤可以调整柱子宽度以及间隙。

2.7 添加数据标签

鼠标单击柱形，然后右键选择添加数据标签，数据标签的字体、大小和颜色调整跟上面一样。标签字体大小不要太大。

柱形图选择：单击一次选中同组全部柱形，再单击一次选中一个柱形。

2.8 添加误差线

如下图所示，可以给图形添加误差线，可以设置误差线的方向和样式，也可以设置误差量，可以通过指定数据来自定义误差量的大小。

3. 图形美化

3.1 EasyCharts图形主题

通过上面的基础作图功能演示，我们基本学会了Excel图形的美化，但是由于Excel主题颜色的欠缺，Excel做出来的图形颜色相比R语言并不是很美观。

EasyCharts插件就是为了克服这种缺点而开发的，今天来演示下EasyCharts怎么修改图形颜色。

如上图所示，通过EasyCharts插件选择不同的颜色主题，可以设置图形不同的显示颜色。

3.2 EasyCharts背景风格

EasyCharts插件除了不同的颜色主题外，还可以选择不同的背景风格。

不同背景风格展示：

3.2 自定义颜色

Excel是可以自定义图形颜色的，鼠标右键选择需要修改颜色的图形，点击填充，选择其他填充颜色。

如上图所示，输入不同的RGB值就可以自定义不同的颜色。

EasyCharts插件有色轮参考和颜色拾取两个功能，点击功能界面中的颜色拾取可以选择不同的颜色，得到RGB值。

4. Excel图形导出

通过上面的图形美化，我们基本能得到一张很漂亮的图片。那么接下来讲讲怎么导出Excel图形。

4.1 直接另存为法

选择文件-另存为，将文件保存为PDF格式。这种方法适合图形比较小的，图形太大，可能横向放不下。

生成PDF格式图形：

可以在PS或AI软件中修改，导出不同分辨率和格式的图形。

4.2 复制另存为法

鼠标选中图形，右键选择复制。

新建一个ppt文档，在新文档中选择选择性粘贴，选择图片(增强型图元文件)。也可以试试粘贴为其他格式，看自己需要。

调整图片合适的宽度和高度，然后跟前面一样，选择文件-另存为-PDF格式，得到一个PDF格式图形。

这种方法适合图形较宽，前面4.1直接另存为法不能搞定的图形。

4.3 插件导出法

期刊杂志对图形是有分辨率要求的，像这种Excel图形最低也得300分辨率，前面两种方法虽然可以通过生成PDF来调整图形的分辨率，进而达到期刊的要求，但步骤略显繁琐。

我们可不可以直接就在Excel中导出符合杂志分辨率的图形了？

答案是可以的，通过插件XL Toolbox，我们可以自定义导出图形的分辨率和格式。

插件在文末获取，插件的安装没有很特殊的，安装之前关闭office，然后一路安装过去就好了。

下面简单介绍下用法：
1.选中需要导出的图形，点击插件的导出图形设置。

2.点击Edit，设置导出图形的格式、分辨率、颜色模式和透明度。

3.设置好后，点击上方的Add，输出图形的宽度有三种单位，根据需要选择。

4.选择好后，点击下方的Export导出图形。

至此，Excel图形的绘制、图形美化、图形导出就完成了。

End