仓储委外加工/周转加工
一、目的
为了规范仓储管理工作,充分发挥仓储功能,支持生产和销售,结合本公司具体实际情况,特制定本规范。
二、适用范围
公司仓储部的物资验收、入库、存储、领退料、物资出库、报废品处理、盘点工作。
三、物资入库管理
1、物资入库管理内容
2、收料作业流程
3、验收作业标准
3.1、采购内容包括采购物资及委外加工件入库;
3.2、采购物资当日送达当日办理入库手续,因特殊情况当日不能办理入库物资,应存放待检区次日办理(包括暂存物资);
3.3、由采购部开单员开具《材料检验单》由供应商或采购员协同到质检部报检进行现场质量检验;
3.4、质检验收必须有采购员,或外协加工负责人、质检员、仓库员三方到场当日完成;
3.5、质检员负责依标准进行质量检验,质检合格于否,应在质检单上确认处理意见;
3.6、仓库员依检验结果, 检查核对《采购订单》或送、发货凭证的真实性与准确性(收发货单位、品名、规格、型号、数量),其后清点查验物质数量、重量,重量验收的磅差率应在允许范围内。
3.7、数量检收方法
3.8、质量不合格由采购员联系供应商退货处理,数量不足,采购负责要求供应补足或退货处理,退货工作在2个工作日内完成。
3.9、成品车入库由储运组主管依《入库检验单》填写《入库单》交成品仓库员当日完成接验,入成品库。
4、入库制单作业标准
4.1、入库单必须正确填写供货单位、送检单号、入库日期、入库单号、所属仓库、物资编号、名称、规格、颜色、单位、实际数量等。
4.2、采购物资《入库单》一式3联,第一联存根仓库登实物账,第二联财务记账,第三联供应商结账;
4.3、《入库单》必须由仓库主管,送货人,收货人,制单人共同签章;
4.4、外购物资、耗材、办公用品、工装夹具、设备等(现金付款)入库单一式三联,第一联存根采购报销凭单、第二联仓库记账、第三联财务记账,并由采购员或经办人、仓库员、仓库主管共同签章;
4.5、生产成品入库单一式三联,第一联生产车间存根、第二联仓库登账建卡、第三联财务核算。
4.5.1、入库单仓库员必须在本工作日内建立登录实物帐。
4.5.2、仓管员记帐时应按时间顺序连续,完整地填写各项记录,不能隔行,跳页,并对帐页编号,在来年未结存转入新帐后,旧帐页要入档妥善保管。
4.5.3、仓管员记帐时,应使用蓝黑墨水,书写的内容要工整清晰,数字最好占空格2/3,以便于改错。当发现有错时,不得刮擦或用修正液更改字迹,而应在错处划一条红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字。并在更改处加盖更改者的印章,红线划过后的原来字迹必须仍可辨认。
4.5.4、《材料卡》要用铁丝拴住挂在《物料标示板》内,卡内容要完整清晰、正确(贷位、品名、规格、单位、盘点转结存号、出入库时间、数量、结存)登卡要在物资入货位和物料出库的时间内进行。
四、物资出库管理
1、物资出库内容
2、出库作业流程
3、生产发料作业标准
3.1、由生产车间填写生产领料单、经生产主管核批到仓库持单领料。严禁无单领料或事后补单。
3.2、当领料员持领料单领料时、仓管要首先从以下3方面对领料单进行审核。
3.2.1、审核领料单的真实性、查看领料单是否有相关部门印章或负责人签名。
3.2.2、核对领料日期、超过有效领料日期、从新开具。
3.2.3、核对领料单上物料品名、型号、规格、数量是否与库存实际相等。
① 领料分计划领料和临时性领料;
② 生产车间在当日下午下班前4小时开具计划性领料单送达仓库备料(紧急插单、临时性领料除外);
③ 仓管员要依单配贷发料、发料要按照先进先出原则严禁领料人擅自配领料;
④ 仓管员按领料单上的物料备齐后、仓管员与领料员一起对物料进行清点确认、以确保物料的种类数量准确;
⑤ 物料清点无误后、仓管员在领料单上填写实际发放数量并签字、同时领料人在相应地方签字;
⑥ 物料发放完毕、仓管员要根据领料单上填具数量登录管制卡、实物帐,使帐、物卡重新达到平衡状态、严禁隔日或突击性登卡记账;
⑦ 仓管员将当日领发料财务记帐联送达财务;
4、生产领料制单作业标准
4.1、领料单必须注明领料用途,生产加工单号;
4.2、领料(发料)单一式三联、第一联、生产单位存根,第二联、仓库备料记实物帐,第三联、财务记帐;
4.3、仓管员记帐登卡与“入库制单作业标准”的第6、7、8相同。
五、委外加工(带料加工)领、发料、入库作业流程
5、注塑产品委外加工品发料、入库作业标准
5.1、建立委外加工产品实物账;
5.2、委外产品领发料要有相关负责人开具领料单,经审核无误方可凭单发料,当日记入委外加工发料实物账;
5.3、仓管员对委外加工注塑产品入库要查验入库单,审核产品名称、规格、型号、实际数量、加工单位、发料凭单号;
5.4、对注塑加工产品的重量核算方法为:在本批次随机抽样5—10件过磅、取累计重量(件)平均值为本批次产品的计量核算标准,并记录在册。
5.5、对委外加工产品完成入库的总量核重、余回料核重后,如出现差额超出1%——2%(300条为单位计)以上的要及时上报处理。
5.6、注塑委外加工品入库制单标准:
5.6.1、建立专用委外注塑加工产品实物帐、入帐应在本工作日内完成;
5.6.2、入库及时建卡、即时登卡
5.6.3、对入库产品超额定重量标准的要在本工作日内上报主管;
5.6.4、委外加工收料单一式三联、第一联加工单位备查、第二联仓库登实物帐、第三联财务记帐核算成本;
5.6.5、委外加工收料单上要记录超定额重量数据、以便财务核算加工成本;
5.6.7、登帐要求同“出库制单作业标准”6、7、8相同。
1.目的:解决目前仓库将原纸和刺绣过的原纸以同一型号入同一仓库、同一型号在同一仓库有两种计量单位、金骋系统没有单据类型和出入库类别,财务无法核算的问题。
2.适用范围:浙江布鲁塞特家居用品有限公司(包含该公司卡浮莱品牌)
3.定义:
3.1采购类原物料仓存储物料指采购后经检验,未经过生产加工的物料
3.2委外加工类仓库存储物料指由我司发出后结存在加工商处的物料
3.3生产加工产成品类仓存储物料指经过生产加工(含自加工和外加工)后的物料
4.作业程序
4.1公司设如下仓库,各仓库所属类型和计量单位及主要出入库类别见下表:
仓库类型 | 仓库 | 计量单位 | 入库类别 | 出库类别 |
采购类原物料仓 | 辅料仓 | 按需要 | 采购入库 | 消耗性领用 |
窗帘待检仓 | 米 | 采购入库 | 出品检检验 | |
窗帘原料仓 | 米 | 采购入库 | 生产性领料、消耗性领用 | |
原纸待检仓 | 米 | 采购入库 | 出品检检验 | |
原纸仓 | 米 | 采购入库、受托加工物资入库 | 生产性领料、消耗性领用 | |
无纺待检仓 | 米 | 采购入库 | 出品检检验 | |
无纺成品仓 | 支 | 采购入库 | 发出委外加工物资、销售出库 | |
其他类采购待检仓 | 按需要 | 采购入库 | 出品检检验 | |
其他类原物料仓 | 按需要 | 采购入库 | 需备注生产性领料、销售出库、消耗性领用 | |
原料次品仓 | 主要是米,可以是其他,不得为支 | 各类次品入库 | 需备注出库类型 | |
委外加工类仓 | 委外仓 | 米 | 发出委外加工物资 | 收回委外加工物资给品检 |
生产加工产成品类仓 | 复合大卷半成品仓 | 米 | 生产性入库 | 生产性领用 |
复合成品仓 | 支 | 生产性入库 | 生产性领用、销售出库 | |
成品仓 | 支、本,除维克特瑞可为米外,不得为其他 | 生产性入库 | 生产性领用、销售出库 | |
窗帘成品仓 | 米 | 生产性入库 | 销售出库 | |
成品次品仓 | 主要为支,维克特瑞代工物料可为米 | 各类次品入库 | 需备注出库类型 | |
半成品次品仓 | 米 | 各类次品入库 | 需备注出库类型 | |
废品仓 | 废品仓 | 按需要 | 废品入库 | 废品出库 |
4.2仓库单据流程
4.2.1采购类
4.2.1.1采购部负责采购,物料到司必须附送货单;
4.2.1.2辅料类由仓管员验收后直接入辅料仓;
4.2.1.3除辅料类采购外,其他采购按类别入对应待检仓并出品检,品质部检验完成后入对应原物料类仓库;
4.2.1.4外购物料入待检仓和品检后入仓时必须在备注中注明供应商和“外购”字样;
4.2.1.4纱线类物料按照无纺成品类处理,皮革类物料按照其他类处理
4.2.2委外加工类
4.2.2.1仓库按生产指示单填写材料出库单,该纸质材料出库单需经委外加工单位签收,统计员按纸质材料出库单将物料从所在仓库调拨到对应委外仓,同时在备注中注明生产订单号;
4.2.2.2加工商加工完毕后物料返回我司,供应商纸质送货单应备注订单号、底纸型号、底纸批号、成品型号、花型号,统计员应在系统内将对应委外加工仓物料出库至品检并备注订单号,如为版本且分次收回的,按计划用量从委外加工仓出库至品检;
4.2.2.3品检完成后入库时,系统内应备注订单号,已复合过的应在批号前加”F”,如为版本的还应注明加工单位;
4.2.3自加工类
4.2.3.1仓库据生产指示单填写材料出库单,该纸质材料出库单应备注生产订单号和由生产部领用人签收;
4.2.3.2生产部加工完毕并品检后按类别入到对应仓库,统计员打单时应备注生产订单号,已复合过的应在批号前加”F”
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