一、目的
  为了规范仓储管理工作,充分发挥仓储功能,支持生产和销售,结合本公司具体实际情况,特制定本规范。

  二、适用范围
  公司仓储部的物资验收、入库、存储、领退料、物资出库、报废品处理、盘点工作。

  三、物资入库管理
  1、物资入库管理内容

  

  2、收料作业流程

  

  3、验收作业标准
  3.1、采购内容包括采购物资及委外加工件入库;
  3.2、采购物资当日送达当日办理入库手续,因特殊情况当日不能办理入库物资,应存放待检区次日办理(包括暂存物资);
  3.3、由采购部开单员开具《材料检验单》由供应商或采购员协同到质检部报检进行现场质量检验;
  3.4、质检验收必须有采购员,或外协加工负责人、质检员、仓库员三方到场当日完成;
  3.5、质检员负责依标准进行质量检验,质检合格于否,应在质检单上确认处理意见;
  3.6、仓库员依检验结果, 检查核对《采购订单》或送、发货凭证的真实性与准确性(收发货单位、品名、规格、型号、数量),其后清点查验物质数量、重量,重量验收的磅差率应在允许范围内。

  3.7、数量检收方法
  

  3.8、质量不合格由采购员联系供应商退货处理,数量不足,采购负责要求供应补足或退货处理,退货工作在2个工作日内完成。
  3.9、成品车入库由储运组主管依《入库检验单》填写《入库单》交成品仓库员当日完成接验,入成品库。
  4、入库制单作业标准
  4.1、入库单必须正确填写供货单位、送检单号、入库日期、入库单号、所属仓库、物资编号、名称、规格、颜色、单位、实际数量等。
  4.2、采购物资《入库单》一式3联,第一联存根仓库登实物账,第二联财务记账,第三联供应商结账;
  4.3、《入库单》必须由仓库主管,送货人,收货人,制单人共同签章;
  4.4、外购物资、耗材、办公用品、工装夹具、设备等(现金付款)入库单一式三联,第一联存根采购报销凭单、第二联仓库记账、第三联财务记账,并由采购员或经办人、仓库员、仓库主管共同签章;
  4.5、生产成品入库单一式三联,第一联生产车间存根、第二联仓库登账建卡、第三联财务核算。
  4.5.1、入库单仓库员必须在本工作日内建立登录实物帐。
  4.5.2、仓管员记帐时应按时间顺序连续,完整地填写各项记录,不能隔行,跳页,并对帐页编号,在来年未结存转入新帐后,旧帐页要入档妥善保管。
  4.5.3、仓管员记帐时,应使用蓝黑墨水,书写的内容要工整清晰,数字最好占空格2/3,以便于改错。当发现有错时,不得刮擦或用修正液更改字迹,而应在错处划一条红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字。并在更改处加盖更改者的印章,红线划过后的原来字迹必须仍可辨认。
  4.5.4、《材料卡》要用铁丝拴住挂在《物料标示板》内,卡内容要完整清晰、正确(贷位、品名、规格、单位、盘点转结存号、出入库时间、数量、结存)登卡要在物资入货位和物料出库的时间内进行。

  四、物资出库管理
  1、物资出库内容

  

  2、出库作业流程

  

  3、生产发料作业标准
  3.1、由生产车间填写生产领料单、经生产主管核批到仓库持单领料。严禁无单领料或事后补单。
  3.2、当领料员持领料单领料时、仓管要首先从以下3方面对领料单进行审核。
  3.2.1、审核领料单的真实性、查看领料单是否有相关部门印章或负责人签名。
  3.2.2、核对领料日期、超过有效领料日期、从新开具。
  3.2.3、核对领料单上物料品名、型号、规格、数量是否与库存实际相等。
  ① 领料分计划领料和临时性领料;
  ② 生产车间在当日下午下班前4小时开具计划性领料单送达仓库备料(紧急插单、临时性领料除外);
  ③ 仓管员要依单配贷发料、发料要按照先进先出原则严禁领料人擅自配领料;
  ④ 仓管员按领料单上的物料备齐后、仓管员与领料员一起对物料进行清点确认、以确保物料的种类数量准确;
  ⑤ 物料清点无误后、仓管员在领料单上填写实际发放数量并签字、同时领料人在相应地方签字;
  ⑥ 物料发放完毕、仓管员要根据领料单上填具数量登录管制卡、实物帐,使帐、物卡重新达到平衡状态、严禁隔日或突击性登卡记账;
  ⑦ 仓管员将当日领发料财务记帐联送达财务;

  4、生产领料制单作业标准
  4.1、领料单必须注明领料用途,生产加工单号;
  4.2、领料(发料)单一式三联、第一联、生产单位存根,第二联、仓库备料记实物帐,第三联、财务记帐;
  4.3、仓管员记帐登卡与“入库制单作业标准”的第6、7、8相同。

  五、委外加工(带料加工)领、发料、入库作业流程

  

  5、注塑产品委外加工品发料、入库作业标准
  5.1、建立委外加工产品实物账;
  5.2、委外产品领发料要有相关负责人开具领料单,经审核无误方可凭单发料,当日记入委外加工发料实物账;
  5.3、仓管员对委外加工注塑产品入库要查验入库单,审核产品名称、规格、型号、实际数量、加工单位、发料凭单号;
  5.4、对注塑加工产品的重量核算方法为:在本批次随机抽样5—10件过磅、取累计重量(件)平均值为本批次产品的计量核算标准,并记录在册。
  5.5、对委外加工产品完成入库的总量核重、余回料核重后,如出现差额超出1%——2%(300条为单位计)以上的要及时上报处理。
  5.6、注塑委外加工品入库制单标准:
  5.6.1、建立专用委外注塑加工产品实物帐、入帐应在本工作日内完成;
  5.6.2、入库及时建卡、即时登卡
  5.6.3、对入库产品超额定重量标准的要在本工作日内上报主管;
  5.6.4、委外加工收料单一式三联、第一联加工单位备查、第二联仓库登实物帐、第三联财务记帐核算成本;
  5.6.5、委外加工收料单上要记录超定额重量数据、以便财务核算加工成本;
  5.6.7、登帐要求同“出库制单作业标准”6、7、8相同。

1.目的:解决目前仓库将原纸和刺绣过的原纸以同一型号入同一仓库、同一型号在同一仓库有两种计量单位、金骋系统没有单据类型和出入库类别,财务无法核算的问题。

  2.适用范围:浙江布鲁塞特家居用品有限公司(包含该公司卡浮莱品牌)

  3.定义:
  3.1采购类原物料仓存储物料指采购后经检验,未经过生产加工的物料
  3.2委外加工类仓库存储物料指由我司发出后结存在加工商处的物料
  3.3生产加工产成品类仓存储物料指经过生产加工(含自加工和外加工)后的物料

  4.作业程序
  4.1公司设如下仓库,各仓库所属类型和计量单位及主要出入库类别见下表:
  

仓库类型 仓库 计量单位 入库类别 出库类别
采购类原物料仓 辅料仓 按需要 采购入库 消耗性领用
窗帘待检仓 采购入库 出品检检验
窗帘原料仓 采购入库 生产性领料、消耗性领用
原纸待检仓 采购入库 出品检检验
原纸仓 采购入库、受托加工物资入库 生产性领料、消耗性领用
无纺待检仓 采购入库 出品检检验
无纺成品仓 采购入库 发出委外加工物资、销售出库
其他类采购待检仓 按需要 采购入库 出品检检验
其他类原物料仓 按需要 采购入库 需备注生产性领料、销售出库、消耗性领用
原料次品仓 主要是米,可以是其他,不得为支 各类次品入库 需备注出库类型
委外加工类仓 委外仓 发出委外加工物资 收回委外加工物资给品检
生产加工产成品类仓 复合大卷半成品仓 生产性入库 生产性领用
复合成品仓 生产性入库 生产性领用、销售出库
成品仓 支、本,除维克特瑞可为米外,不得为其他 生产性入库 生产性领用、销售出库
窗帘成品仓 生产性入库 销售出库
成品次品仓 主要为支,维克特瑞代工物料可为米 各类次品入库 需备注出库类型
半成品次品仓 各类次品入库 需备注出库类型
废品仓 废品仓 按需要 废品入库 废品出库

  4.2仓库单据流程
  4.2.1采购类
  4.2.1.1采购部负责采购,物料到司必须附送货单;
  4.2.1.2辅料类由仓管员验收后直接入辅料仓;
  4.2.1.3除辅料类采购外,其他采购按类别入对应待检仓并出品检,品质部检验完成后入对应原物料类仓库;
  4.2.1.4外购物料入待检仓和品检后入仓时必须在备注中注明供应商和“外购”字样;
  4.2.1.4纱线类物料按照无纺成品类处理,皮革类物料按照其他类处理

  

  4.2.2委外加工类
  4.2.2.1仓库按生产指示单填写材料出库单,该纸质材料出库单需经委外加工单位签收,统计员按纸质材料出库单将物料从所在仓库调拨到对应委外仓,同时在备注中注明生产订单号;
  4.2.2.2加工商加工完毕后物料返回我司,供应商纸质送货单应备注订单号、底纸型号、底纸批号、成品型号、花型号,统计员应在系统内将对应委外加工仓物料出库至品检并备注订单号,如为版本且分次收回的,按计划用量从委外加工仓出库至品检;
  4.2.2.3品检完成后入库时,系统内应备注订单号,已复合过的应在批号前加”F”,如为版本的还应注明加工单位;
  4.2.3自加工类
  4.2.3.1仓库据生产指示单填写材料出库单,该纸质材料出库单应备注生产订单号和由生产部领用人签收;
  4.2.3.2生产部加工完毕并品检后按类别入到对应仓库,统计员打单时应备注生产订单号,已复合过的应在批号前加”F”

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