16条时间管理法则让你快速提高效率

下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的16种方法的全面总结，掌握它们，让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。

1．明确目标

确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前，把你的目标全部写下来。

2．每天提前做计划

一边思考，一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟，都将使你在工作过程中节约5～10分钟。

3．将80/20法则用于你的任务

你的所有任务中，其中有20%的任务能产生80%的结果。因此，尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4．考虑效果

你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情，无论其影响是正面的还是负面的，你应当最优先处理这些事情。

5．“创造性拖延”练习

既然你没有时间去安排所有的事情，你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作，从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6．持续不断地练习ABCDE法

根据自己列出的任务计划，在开始工作之前，先抽出一点时间，根据优先级对这些事情进行安排，从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7．聚焦关键结果领域

要想圆满地完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技能？找出答案，然后日益精进，解决上述问题。

8．遵守“3个”定律

找出你的工作中的最重要的3件事情，你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何，都先把这些事情做好，然后，你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9．做好充分准备再行动

开始工作前，先把一切都准备就绪，包括所有的资料、信息、工具、材料，以及你需要的数据，然后，你就可以全身心地工作了。

10．每次到达下一个步骤

有这样一句古老的谚语：“一步跨过院子难如登天，一步跨一英寸易如反掌。” 克服拖延症最好的方法之一，是不要把自己面前的工作看作一个庞然大物。相反，一次只处理力所能及的一部分。如果你每次能阶段性地推进下一步工作，那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11．找到最关键的限制因素

确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍，无论是来自外部还是内部，然后集中精力消除这些障碍。

12．自我设定压力目标

假设你即将离开所在的城市，外出一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

13．激励自己将理想转化成行动

做你自己的啦啦队队长。在任何情况下，都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上，而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

14．集中注意力

停止不断地打扰和分心，影响你正在完成的最重要的工作。

15．创造整块的时间

为自己安排一份日程表，然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

16．保持紧迫感

养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

下定决心，每天都实施这些规则，直到它们成为你的第二本性。一旦你在时间管理方面养成上述习惯，让这些成为你个人管理的永久习惯，你的前途将不可限量。

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