山东专升本access知识点_专升本计算机速背知识点(十八)
THANKSGIVING DAY
冬日暖阳
好日常在
THANKSGIVING DAY
Word 2010 的高级应用
①邮件合并:
l 一种可以利用外部数据的方法
l “邮件”
②插入目录
◆插入目录:
◇要求文档事先有一定的分级标题格式!
◇“引用”——“目录”
◇默认情况下,目录是以链接的形式插入的
◇Ctrl+鼠标单击:链接指向
◇取消链接:Ctrl+Shift+F9
◆更新目录
◇域操作
◇F9——更新域
◇Shift+F9——域代码与域结果的切换
◆删除目录
③审阅与修订文档
◆使用批注:“审阅”——“批注”
◆修订文档:“审阅”——“修订”
◇修订文档
◇设置修订选项
◇显示修订标记状态
电子表格 Excel 2010
2.Excel 2010 的基本操作
①工作簿的新建和打开
◆工作簿和工作表
◇工作簿:存盘的单位,Excel 的基本文档。内含至少1 张工作表。
◇工作表:组成工作簿的单位,由若干单元格组成,不能单独存盘!
◇单元格:数据的最小单位
②工作簿的保存和关闭
◆存盘的默认扩展名:.xlsx
(模板文件.xltx)
③单元格和单元格区域的管理
◆单元格和单元格区域
◆单元格、单元格区域的重命名:A1:C5
◆单元格、单元格区域、行和列的选择
◇Ctrl
◇Shift
◆在选定的多个单元格内输入相同内容:输入内容后,按下 Ctrl+Enter
◆选择多个工作表中的相同区域:Ctrl+单击工作表标签
◆选定单元格中的文本
◇双击
◇编辑栏
◆取消单元格选定区域
④工作表及工作表的管理
◆选择工作表:单击相应工作表标签
◆插入新工作表:Shift+F11(Ctrl+N:新建文档)
◆从工作簿中删除工作表:
◇永久性删除
◇至少保留一个工作表
◆重命名工作表
◇双击工作表标签
◇右击工作表标签,快捷菜单
◇“开始”à“单元格”à“格式”à“重命名”
◆移动或复制工作表
◇可在一个工作簿,也可在不同工作簿内
◇拖动:Ctrl
◇也可用右击后的快捷菜单
◆隐藏工作表和取消隐藏
◇隐藏工作表
◇取消隐藏
◇可隐藏的:行、列、工作表、工作簿(与前三者不同)
Excel部分知识点
④输入和编辑数据
◆向单元格输入或编辑的方式
◇单击,选定,输入
◇双击,进入,输入
◇利用编辑栏输入
◇利用记忆功能输入
◆确定单元格输入的方法
◇Enter
◇单击编辑栏的“√”
◇单击任一其它单元格
◇利用键盘的(上、下、左、右)箭头——不总奏效!
◆单元格内换行:Alt+Enter
◆文本(字符或文字)型数据及输入
◇默认左对齐
◇文字直接输入:字母、汉字
◇把数字作为文本输入:先输入一个 单引号 ,然后再输入
◆数字(值)型数据及输入
◇默认右对齐
◇输入一个分数:0 1/4;0 1/4;1/4;0 2/4
◇输入负数:-98;(98;)
◇输入千分位号:,
◆输入数值时:
◇超过11 位则自动转为科学计数法:1.26E-2
◇最多保留15 位数字精度
◆日期和时间型数据及输入
◇视为数字处理,默认右对齐
◇1/3 即为1 月3 日;2/30 即为文本型
◇日期 分隔符 “/” “-“
◇时间分隔符 “:”
◇快捷键:Ctrl+;Ctrl+Shift+;
◇既输入日期又输入时间,则中间用( 空格)隔开。
◆逻辑型
◇TRUE FALSE
◇默认居中
end
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