职场中要学的 PPT 技能，不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。

在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦，同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。

今天，就为各位总结了 PPT 中的 10 大批量处理的技巧，提升你的制作效率！

01

文本批量快速排版

职场中经常需要美化这种多个观点的 PPT，比如下面这页 PPT 你会怎么排版？

感觉很难，脑子一片空白，无从下手？

其实只要使用 PPT 自带的【smartart 功能】，就能够一键帮你搞定排版！

直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：

没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

02

图片批量快速排版

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？

图片也可以！

比如要做一页团队介绍，面对一堆大小不一的图片，要排版整齐是不是特别头疼？

其实要把图片排版整齐，非常简单，一步搞定！

再想一想，这下你的部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？

03

图文批量快速排版

那有同学会问，日常工作中哪能 PPT 全部是图片或者全部是文字呀，大部分都是图文排版，要怎么做？

接下来，我们放大招！别眨眼，看仔细了！

Office365 版本中自带「设计灵感」功能，只需要把图文放在空白 PPT 上，这个功能会自动展示一些可以快速应用的「设计理念」。

做出这些 PPT，就是这么简单！

再来一个，如果是 2 张图那怎么办？接下来见证奇迹的时刻！

做出这些 PPT，就是这么轻松！

04

Word 批量快速转 PPT

下班前，老板甩给你一份明天要讲话用的 Word 文档，要求你把它做成 PPT 。

你猜猜将这份 Word 文档变成这样一份 PPT，最快需要多久？

其实，最快仅需 30 秒，Word 转 PPT 一键搞定！

进入大纲视图，将 内容进行分级，进入【自定义快速访问工具栏】，选择【其他命令】选项,选择【不在功能区中的命令】，找到【发送到 Microsoft PowerPoint】，点击中间的【添加】-【确定】。

现在，这个能「一键把 Word 发送到 PPT」的图标，就直接显示在界面左上角了，点击图标就直接可以将 Word 转成 PPT 了。

原来把一份 Word 转成 PPT，So easy~

05

模板批量快速应用

好不容易把 PPT 做完了，但公司规定，必须使用统一官方 PPT 模板。

那么问题来了：给一份 PPT 所有页面换模板最快多久？5 分钟够不够？

答案还是一键搞定！30 秒都不用！

直接在【设计】中点击「主题」，找到「浏览主题」

就可以选择任何一个 PPT 模板，然后点击「应用」。

一瞬间，这个模板就全部应用到这个 PPT 了！完美！

06

字体批量快速替换

职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的 PPT 中的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。

PPT 中的【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

于是一种字体变为另一种字体，一步到位！

如果一份 PPT 中有很多字体，老板让你快速都变成一种字体，这个时候就是「iSlide」上场的时候啦！多种字体一键统一！

07

PPT 批量快速加 logo

公司要求，每张 PPT 上面都必须有 logo，那怎么给 PPT 加 logo 呢？

先在第一页上点击【插入】插入公司 logo，放到需要的位置，然后选中 logo 复制，再翻到第 2 页，粘贴；翻到第 2 页，粘贴……翻到第 108 页，粘贴……

最可怕的还不是如此，而是你粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第 108 页，删除……点击【插入】插入 logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴……咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给 PPT 加个 logo 你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动 logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上 logo 进行修改，一步到位！

08

动画批量快速删除

刚学 PPT 那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种 duang~duang 的特效……

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

09

批量裁剪图片

以最常见的团队介绍 PPT 为例。

众所周知，做团队介绍 PPT，最麻烦的地方就是把这些尺寸比例不一的人物照片，逐一裁剪出合适而统一的位置。

其中 Office365 中的「设计灵感」功能使用了人脸识别技术，可以定位脸部并智能裁剪。

看清了，别眨眼。

剩下你要做的就是把文字复制上去，很快就可以做好以下的效果！

10

图片批量快速提取

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取 PPT 文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」

将压缩包「解压到当前文件夹」，找到「PPT」文件夹。

找到「PPT」文件夹里的「media」文件夹

这一招能够不仅能够提取图片，像音频、视频这些元素都可以被提取出来！非常好用！大家一定要学会。