程序猿如何使用清单，高效完成工作

现在用清单的人越来越多了，因为我们的忘性越来越大了。随着社会的发展，科学技术的提高，各种APP相应而出，然后，我们学会了实用各种工具APP帮助我们处理事务。

清单，可以帮我们高效地完成任务和规划好时间。在清单中记录和规划我们的时间，让待办事项一目了然，用更少的时间达成目标，从冗杂的待办事项中解脱出来。所以学好时间管理，一张好的清单是必不可少的。

但，很多人的清单用的不对。清单一词的定义是：详细登记有关项目的单子。实际上，清单分为很多种类，常见的主要是以下三种：待办清单、检查清单、愿望清单。

一般来说，时间管理使用最多，并且谈到清单时所指的「待办清单」，即 Todo List。这篇文章，将告诉你怎样正确的使用待办清单，让它真正创造价值，让时间为你所用。

1.不是什么事儿都叫待办

待办清单，自然是先有待办后有单。之所以说很多人的清单用的不对，问题主要就出在这里。在这个部分，我们先搞清楚到底什么才是待办。

待办不是日程。举个例子你就明白了：

日程：今天 9~11 点有课

待办：课前完成预习

日程是在一定的时间段内，需要你参与的活动；而待办则是在某个时间点前，需要你完成的任务。所谓的时间点，也就是我们常说的 Deadline。仔细体会它们的分别，之所以要区分待办和日程，是因为你无法决定日程的开始，日程应该出现的地方是日历。

还是觉得有点绕，对吗？这很正常。因为严格来讲，待办和日程不是完全独立的概念。当我上完晚上八点到九点的健身课程，我打开清单，划掉那条「晚上健身」的待办好像很顺理成章。本质上，还是因为日历可以完美承载日程，而拿走日程的清单，可以最大程度的被我们掌控。

如果在三分钟内可以完成某项待办，那么就立刻完成它，而不是记在清单上，除非你已经处在专注工作的状态了。常见的比如说打个电话给 XX、回复一封邮件等等。这样做一来可以避免你的清单臃肿不堪，二来可以帮助你更从容的应对打断；因为当你开始考虑三分钟的问题时，你也顺便过滤掉了那些不属于你的任务。

通过上面的两点，我们可以确认，这是一项可记录的待办事项。接下来，你应该确保出现在清单中的待办，使用相同的表述方式。我的建议是用词精炼，并且要有明确的动词。前者的好处显而易见，我们重点聊聊使用动词的必要性。

使用动词可以帮助你完成任务的拆分。你也许听说过关于目标设定的 SMART 法则：

目标必须是具体的（Specific）

是可以衡量的（Measurable）

是可以达到的（Attainable）

和其他目标具有相关性（Relevant）

有明确的截止期限（Time-based）

发现了吗？当我们使用明确的动词时，就自然的确保了目标是具体的、可衡量的并且是可以达到的。可什么才是明确的动词呢？说实话，我也给不出定义，但「完成」绝对不是个好选择。还是用刚才的例子：

完成课前预习

使用模糊的动词，就好比读了一大碗心灵鸡汤，低头一看没给勺。试试改成这样呢：

扫读一遍文章

划出生僻单词并查清释义

慢读一遍

是不是好多了？也许你会说，我知道怎么预习，没必要搞这么麻烦。话是没错，但那是因为在预习这件事上，你已经形成了思维套路，可以自动的完成目标拆解。

如果把「完成课前预习」换成「完成毕业论文」，你一定就会明白，我们谈到动词的时候，到底在谈什么。

记得设定 Deadline。如果一件事不好定 deadline，那就给确定 deadline 这件事定一个 deadline。

开夜车突击考试的经历，想必大家都有体会，每次考完头昏脑涨但结果竟都还凑合，也难怪有人说 deadline 才是第一生产力。在记录待办时，我们设定 deadline 一方面是为了提升自己完成的动力，另一方面，还可以充分利用很多 App 自带的智能提醒功能。

奇妙清单

比如在我个人在用的「奇妙清单」中，会自动把 deadline 为当日的待办生成一张「今天」清单，这样就避免了反复翻查。当然，制订期限只是为了帮助我们更好的完成事项，如果实在没能完成也没必要过于纠结，这点我们等下还会聊到。

信任你的清单，然后忘掉它

清单就像一位严格的教练，督促着我们完成任务；但在场上的球员，没工夫看教练。随着我们使用清单的不断熟练，有时会陷入一种焦虑。我都记了什么？是不是漏了什么？然后你开始不断的翻查，反而停下了手头的工作，到头来还不如不记。

其实，如果能按照上面的几点记录待办，那么你需要做的就是 100% 的信任你的清单，然后在做事时忘掉它的存在。说到底，使用它的意义就在于外部记忆，腾出大脑空间去考虑更重要的问题。

2.做事，让清单为你所用

记录好了各项待办，我们终于可以轻装上阵，专注于学习和工作了。

对重要的事情，标记番茄钟

重要 - 紧急四象限怎么和清单结合？我的答案是对重要的事进行番茄钟标记。很多人都有这样的感觉：每天忙的不可开交，但阶段总结时发现没什么成绩。原因就在于没有把精力放在那些真正重要的事项上，而仅仅是在紧急但不重要甚至既不紧急也不重要的事上疲于奔命。对于那些工作中的重点项目，在待办命名时我会加上「- 1T」标记，代表预估耗时为一个番茄钟（25 分钟）。这样做有两个好处：

在「今天」清单内快速找到重要项目；

执行这些事项时使用特定的番茄钟软件，这样很容易回顾每天在重点事项上投入了多少时间；

如果每天都能至少完成 8~10 个番茄钟，相信你的工作状态一定不错。国产软件「番茄土豆」，就是将番茄钟和待办事项结合在了一起，感兴趣的同学可以用用看。

相似性质的事，放在一起做

大脑好比一台多核处理器，每个脑区有着不同的分工，而机器是需要润滑和预热的。频繁切换使用的脑区，就会导致大脑一直处在低功率输出的状态。通过「相似归类」就可以让大脑一直高效运转，在正确的时间做正确的事。

那么，又该如何分类呢？一个实用的标准是：是否需要与他人沟通。比如汇报、开会、跨部门沟通等等，都需要你保持良好的精神状态，并且不断倾听、谈论。将这些事项尽可能安排在一起，会让你更加从容。我曾与一位前辈在咖啡厅约见，我告辞时问他是否一起，他答说：下午我在这要见七个人。

我猜测这些人里，有的可能是面试者，有的可能和我一样只是后辈约见，但无疑他正在使用「相似归类」的方式来安排事项。当然，分类标准上，找到适合自己的最重要，比如简单与复杂、输入与输出等等都可以考虑。

故意让开头变简单

接近目标时会加快人的行动。当我们看到待办任务时，0/10 要比 2/12 更让你心烦。其实，很多社交产品为了诱导用户填写个人资料，就用了这个小花招，你从来没见过在完善度上是 0% 的产品，对吗？既然万事开头难，那就干脆让开头变的不能再简单。

回到清单上，如果你想要读二十页书，那完全可以将「把书翻开」作为第一项待办，甚至「找到书并且放在桌子上」也完全可以。慢慢的，你会进入到做事的节奏中来，直到把一件事彻底搞定。懒惰是人的天性，那同样的，我们也可以利用天性来提高效率。

今日事未必今日毕

理想的状态是，把每天计划做的事全部做完，然后满足的去睡觉，周而复始，但现实却总是计划没有变化快。每天的时间是有限的，临时的调整在所难免，我们应该学会接受这一点，而不是为没能完成所有待办感到自责。

加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔-马修斯（Gail Matthews）博士研究发现，光是把事情写下来就能提高 33% 做到的概率。如果你能熟练的运用文章中提到的每一点，我相信做到的概率会很接近 100%，就算把它挪到明天又怎样呢？

关于清单的总结

清单无疑是一件利器。在苹果 AppStore 的效率栏目下，清单类 App 占据了最靠前的位置；而在没有手机的年代，也有些人因为有意识的使用清单而迈向成功，比如流行天后麦当娜在跑通告的时候，会在她的加长保姆车里列好待办，写下要做的事情，而这些手稿曾拍出几千美元的高价；再往前，美国著名的科学家本杰明·富兰克林更是清单控。

在日常生活中，清单的合理实用，充分规划自己的待办事项，合理分配自己的时间，能帮到我们节省更多的时间去做自己想要做的事情。

程序猿如何使用清单，高效完成工作相关推荐

易效能：程序猿有哪些可以高效休息的方法？
咱们平日里工作时间紧,作息饮食不规律,很容易导致健康问题,就比如脱发等等.所以如何在紧张的时间中挤出一部分用来休息,就显得尤为重要.毕竟有了钱却没命花还是一件挺悲催的事. 对很多人来说,在感到疲惫的时 ...
程序猿+审计狗的高效办公
审计狗
那个找不到工作的iOS程序猿
我为什么要辞职首先介绍一下背景,我是一枚iOS程序猿,到现在已经差不多工作3年了,今年7月底裸辞.待业之后花了半个月时间去了一趟稻城.然后差不多9月中旬左右找到新工作,开始一段新的经历. 这就是简单 ...
程序猿的工作和生活，你真的不懂
假如生活欺骗了你,找50个程序猿问问为什么编程: 假如生活让你想死,找50个程序猿问问BUG改完了没有: 假如你觉得生活拮据,找50个程序猿问问工资涨了没有: 假如你觉得活着无聊,找50个程序猿问问他 ...
Java程序猿修炼之道之 Logging(3/3) - 怎么分析Log
1. 说明作为一个程序猿我们常常要做一件事情:获取某个Log文件,从当中找出自己想要的信息. 本文总结了我在工作中使用了哪些工具来分析Log文件获取我想要的信息,我近期几年的工作环境都是server ...
程序猿职场求生指南[手动狗头]
程序猿职场求生指北工作篇时间规划向上管理如何避免被裁社交篇日常拉近和同事的关系朋友圈生活篇如何成为优秀员工如何轻松地成为优秀员工团队管理篇壮大团队如何激励员工人员管理结语 ...
一个三本程序猿的大厂逆袭之路
作者 | 神技圈子来源 | CSDN 博客外包公司的艰苦岁月一哥们这里暂且称他为A君,毕业于东北一个三本学校,出生于一个西南地区贫困的小村庄.由于负担不起高昂的学费差点不能上学,最后只得到处找身 ...
从程序猿到SAP产品经理，我是如何转型的？
文章作者:Jason Xia(夏建军) Jerry: 今天的文章来自Jason Xia, 我的老同事,和我一样从2007年进入SAP成都研究院工作至今.这篇文章讲述了Jason是如何从一名SAP资深开 ...
【转】浅谈程序猿的职业规划，看你如何决定自己的未来吧。
由于高中没有竞赛经验,所以并不像那些已经长时间与编码打交道的同学额那样,对于未来定位或者人生规划有个很清晰的了解. 其实感觉有许多同学和我一样,虽然想象做程序猿多少有些苦逼,但既然自己选择了,就要拿出 ...
浅谈程序猿的职业规划，看你如何决定自己的未来吧。
该文章首发于博主(左潇龙)的博客园博客,可能对有些猿友有帮助,因此特复制到此,转载请务必注明出处:http://www.cnblogs.com/zuoxiaolong/p/life15.html 引言 ...

程序猿如何使用清单，高效完成工作

程序猿如何使用清单，高效完成工作相关推荐

最新文章

热门文章