这些年办公软件层出不穷，但高效、实用的却不多。究其原因，一是因为广而浅，看似这些软件覆盖的工具、门类多，实则只能解决基础问题，没办法真正触达自身的需求；二是不够方便，使用办公软件最大的需求就是高效便利，但有些软件看起来高大上，实则操作起来无比麻烦，反而浪费掉不少时间。
所以办公软件的挑选，第一个就是要专业性强，可能只针对于某一板块，但无比实用；第二个就是效率高，能够花1个小时的时间解决平时3个小时才能完成的事情。

1. Canva

推荐理由：只需通过简单拖拽，三分钟你就可以完成一个精美的设计
适用人群：应届大学生、自媒体工作者、职场人
这是一款属于万金油的软件，基本每个人都使用得到。
当你跳槽需要一份设计精美的简历，当你做内部分享或总结报告需要高大上的幻灯片模板时，当你的公众号、博客或活动需要封面图、朋友圈海报时、当你不懂PS时…… 不要担心，Canva帮你一键搞定海报设计。

Canva是一个全球领先的在线设计平台，它秉承赋予“每个人设计的力量”的使命，为用户提供零门槛的设计编辑工具(网页端/App/小程序)，海量免费精美设计模板和千万级版权素材内容。
在Canva上，你可以找到超过6万款原创设计模板，涵盖海报，传单，演示文稿，社交媒体，公众号配图，短视频相框等200多种设计场景，满足大家工作生活中的各类设计需求。
并且！所有用户都可以免费使用Canva网页端，App，小程序的设计编辑器和全部模板。
它的编辑页面使用也很简单，没有复杂参数，只需选中模板,替换上自己需要的素材，就可生成自己的设计；还有现成的文字排版，海量的版权图片，插画，字体等素材，高级好看，满足各种设计风格需求。

不用掌握任何设计技巧，只需通过简单拖拽，三分钟你就可以完成一个精美的设计。有了Canva，人人都是设计大师。2、Teambition

推荐理由：提升工作效率、随时掌握项目进度
适用人群：项目经理、企业管理者、线上办公需求较大者
对于做项目的小伙伴而言，团队沟通占据了70%以上，之所以需要花费大量的时间去进行沟通交流，无外乎要时刻掌握项目进度，了解实时需求和任务。
前段时间“线上办公”火得一塌糊涂，但为什么大家却都在叫苦不已，这都是源于线上办公非常容易造成信息不对称，包括：目标/目的、上下文、进度、权责分工、交付要求、截止时间等等。
领导担心你在家办公偷懒，你担心自己做的事情没被领导看到，导致双方需要花大量的时间来进行沟通......

Teambition这款办公软件，其实很多公司在疫情前已经开始使用了，包括我自己。对于一些大公司而言，团队几十号人，项目经理想轻松掌握每个项目的进度，着实很困难，所以Teambition的必要性就凸显出来了。
① 实时共享信息。能够轻松分享和讨论工作中的任务、文件、分享进度，也不用担心领导觉得你偷懒，你担心自己的工作没被看见；
② 简单化、清晰化。可以把不同的项目归类到不同的模板任务中，在执行任务时，把大目标拆分成若干不同的子任务，每一个子任务标记好负责的同事、完成时间与任务优先级，直接进行项目追踪。
③ 节约时间。不再一对一进行沟通讨论，只需创建一个项目，让后下发任务，再让手下的人员来进行完成就好了。

另外Teambition还有一个功能非常方便的功能—可以和钉钉绑定，当你所参与的任务有任何更新时，除了在 Teambition 的通知中可以看到外，钉钉的工作通知也会及时提醒到你。

3、iSlide

推荐理由：帮你成为PPT大神、升职加薪好帮手
适用人群：所有人
本人曾在知名互联网企业就职，内部有个段子：只要PPT做得好，就能升职加薪~ 因为想晋升，必须用PPT汇报，至于能不能晋升成功，就看你PPT质量了。
虽然只是个调侃，但也反应出PPT对职场人士的重要性，汇报工作时PPT代表个人脸面，和客户开会时PPT代表公司脸面，很多大公司的PPT都是由设计部的设计师来完成。但非专业设计出身的我们，如何设计排版出令人耳目一新的PPT呢？没错，这个问题困扰了我很久，直到遇见iSlide。

毫不夸张的说，iSlide可谓是PPT制作神器，对非设计出身的职场人士非常友好！
首先，它里面有丰富的主题模板资源，单击主题库就可以看到插件提供的丰富的模板资源，可以根据分类和风格筛选不同的模板，任何行业的人，如教育、医疗、金融或者物流等，只需输入行业名称，即可得到所对应的一套完整的模板，高效省时。

值得一提的是，iSlide提供的模板资源和平日我们下载的PPT模板不同，仅包含封面页、目录页、内容页、转场页、结尾页，抛弃了80%无用的内页，只保留了关键页面做风格指引。在最后会附上主题模板的制作标准，包括配色和字体。这个设计帮我们免去了杂乱内页的干扰，只提供最直接的设计信息。
iSlide还配置了海量原创素材，不用再去各种网站上找高清免费图片，只需在工具里轻轻一点，就会出现高清、免费可商用的图片。

人靠衣装马靠鞍，我们在制作ppt的时候，不管ppt内容是否够吸引人,但是色彩搭配决定了这个ppt给人的第一感觉，而iSlide的“统一配色”功能轻松解这个问题，可以对PPT内颜色进行整体或者某一页面的调整。
总之，iSlide插件所包含的功能可以在短时间内让你做出专业级PPT，是一款相见恨晚的软件。

4、Mockplus（摹客）

推荐理由：产品团队的设计协作神器
适用人群：产品经理、项目经理、职场达人
摹客之所以能称之为产品团队的设计协作神器，是因为摹客是专为产品设计团队量身打造的“设计+协作”的一站式云平台，能够完美解决了一般IM类软件很难发挥产品设计团队间应有的协作效能。

对于产品经理来说，摹客提供客户端和在线版两种原型设计方式，可以适应不同团队的需求。产品经理可使用摹客封装的现成组件和丰富的图标，快速产出产品原型。同时摹客还支持在线撰写和管理产品文档，支持多人实时编辑。
对于设计师来说，摹客具有高度兼容性，支持所有主流设计稿格式，设计师可在线交付设计稿，在线讨论评审、标注切图、管理版本。除此之外，在摹客平台还可以高效管理设计资源和设计规范，快速分享和复用。

对于开发人员来说，摹客具有强大的设计稿自动标注，切图及智能代码输出功能，开发人员可以自由查看设计稿标注及获取切图，省去了许多重复无效的沟通，在一定程度上简化了开发的工作流程。
综上所述，摹客平台可基于企业和团队共同协作使用，帮助产品经理、设计师和开发工程师等打破沟通壁垒，优化工作流程，提升工作效率。因此，如果产品团队想要实现高效在线办公，摹客平台是一个非常不错的选择。