去除重复内容,就用这个EXCEL公式,1分钟搞定!(数组公式返回不重复的值,不适用透视表的情况下)
去除重复内容,就用这个EXCEL公式,1分钟搞定!
一份高中录取名册中,上千条学生信息,生源校有七八十所,如何从表中轻松提取出不重复的生源校名单呢?
有人或许会这样做:复制录取名册中所有生源校到一个空白EXCEL表中,再按学校名排序,最后分段再删除重复的部分。这样做,不仅费时、费力,最重要的,还有可能误删了数据。
其实,我们可以运用一个数组公式,就可以轻松提取出不重复内容。
在上图,F2单元格中,写下数组公式:=INDEX(D:D,1+MATCH(,COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21),))&"",编辑完成后,按Ctrl+Shift+回车(一定要按这三个键噢!),然后往下复制,直至没有新学校名称出现为止。
现在,为大家讲解一下这个数组公式:
1)COUNTIF(F$1:F1,D$2:D$21):用COUNTIF函数,从F1单元格开始的扩展区域,查找D$2:D$21区域(生源校)每个数据的个数,返回一个由0和1构成的数组,如果D$2:D$21区域的数值在公式扩展区域中出现过,结果就是1;如果没出现,结果就是0。这个公式中,COUNTIF函数的第一参数,采用了行绝对引用(F$1)和相对引用(F1),向下复制,依次会产生:F$1:F2、F$1:F3、F$1:F4、。。。公式提取结果就会被重复利用。
2)利用MATCH函数,在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置,也就是查找首次出现的数据所在的位置。由于生源校的标题行占了1行,所以,将这个值+1,就得到需要提取的不重复值在查找区域中行的位置。
3)最后,利用INDEX函数,以MATCH函数的计算结果作为索引值,提取D列对应位置上的不重复值。用&" ",避免显示错误值。
这个公式,可能有一点点理解难度,不过,不影响你使用,到时,你只要会复制公式,改一下参数就行了。今后,对于类似提取不重复内容的工作,就会既轻松,又准确、高效。
每天学习一点点,每天进步一点点,积硅步,必能致千里,得大成。
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