函的红头文件格式制作_Excel实现批量制作年会邀请函,这个方法,你一定不能错过...
庆嘉节、当三五。列华灯、千门万户。遍九陌罗绮,香风微度。十里然绛树。鳌山耸,喧天萧鼓。 --宋.柳永《迎新春·嶰管变青律》
2019年已经结束,2020年已悄然来到我们身边。新年伊始阶段,各个公司开始了对过去这一年进行系统的总结,如果我们想邀请公司的人员参加相应的会议,需要制作邀请函,如如下样式:
如果我们一个个的去填写,不用想,如果人员非常多的话,可能几个小时都做不完,今天给大家分享个批量制作邀请函的方法。
话不多说,开始今天的教程。
操作步骤:
1、首先我们需要准备一份人员清单表,如下样式:
2、我们需要在WORD中准备好,我们需要制作的邀请函模板,其中邀请人员姓名位置为空:
3、点击需要填写邀请人员姓名的位置,点击Word菜单栏下的【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】,选择提取准备好的邀请人员名单表,点击确定。
4、然后在WORD中继续点击【邮件】下的【插入合并域】,把【人员名单】插入到WORD中
5、点击【邮件】下的【规则】-【如果...那么..否则】
6、在弹出的对话框,按要求输入如下内容,点击确定:
7、以上输入完成后可以看到在姓名栏位出现了[女士]样式,这时我们再调整需要的字体格式
第5、6、7部动态演示如下:
8、最后再点击【邮件】下的【完成并合并】-【编辑单个文档】,点击确定后可以看到整个要求函已经做好了。
这样批量的要求函就制作完成了,你学会了吗?如果没有,赶快去练习下吧
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
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