有关数据,我们知道,不加以处理运用就会沉淀在系统中,很难成为信息。信息如果得不到利用,就不能成为资源。

在市场竞争激烈、变数不定的大环境下,越来越多的企业意识到信息资源的重要性。信息,无论是来自企业内部还是市场外部,都能帮助企业在现有资源上提高运营效率,分析挖掘辅助决策的策略,做出符合行情的战略规划。

  关于企业的数据可视化建设,这里分享一个大连华锐重工的案例,原文是大连华锐重工企业管理部副部长毕建林在帆软大数据可视化分析案例巡展上的演讲。

  系统独立,数据利用率低

  华锐重工从2001年进行信息化建设规划,到2008年各系统试验完毕,之后开始进入集成应用阶段,将各个系统直接添加联系,将数据信息在企业的各个系统中运作起来,这也是我们后来选择帆软的一个契机。

  由于各系统独立,积累的数据不能为企业提供良好的决策信息,也不能在企业的正常运作中提供帮助,问题的根源就是数据没有在整个企业之间运用起来。在此前,华锐重工一直采用SAP产品进行管理,使得企业的核心业务-生产和营销开始管理起来,但是系统还是没有在各个岗位直接流通起来。报表的应用也产生了诸多的问题:

  • 信息不成,反管理协同机制;
  • 提供管理层信息的方式不灵活;
  • ERP系统业务处理界面不完善,使用成本高;
  • 工作流功能欠缺;
  • 众多系统帐号密码独立,不便于记忆;
  • 不支持移动办公。

  领导不愿看报表,决策缺乏依据

  居于这样的情况,很多领导都不愿意去看报表,因为相关信息,领导需要登录到不同的系统中查看,过程繁琐,分析断链,不能清晰明了的知道企业的运营状况,对企业的建设产生了巨大阻碍。

  为此,我们开始寻求一种可以将这些分散在各个系统中的数据进行归纳总结展示的工具,来为领导服务。罗列了几个目标要求:

  1. 提供便捷的信息展示;
  2. 让领导可以通过系统查看数据,了解企业允许情况;

  引入报表工具,信息化建设卓有成效

  基于这样一种情况后来选择了帆软,引入了FineReport报表工具,并以此软件开发了基于协同办公平台的领导辅助决策报表。通过这些报表的应用,在协同办公平台就可以查询到SPA系统产生的财务、营销、生产、采购以及人力资源系统产生的人事、薪资等信息,为各级领导提供了辅助经营决策的信息化工具。

  2016年对软件进行了升级,增加了5个模版,进一步优化了功能,例如:

  • 新式图表插件:实现图表动态展示;
  • 离线填报:支持车间等离线应用环境;
  • 批量excel数据导入:节省了重新录入数据的工作量。

  此后信息化建设卓有成效,领导已经习惯使用报表,数据质量有了显著提升,管理效果得到了提高。

  

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