Task 03 python自动化之word操作

1、课前准备

“”“学习路径均来源于DataWhale”"
python 处理 Word 需要用到 python-docx 库，终端执行如下安装命令：
pip3 install python-docx
或
conda install python-doc

2、初步认识docx

新建空白word并插入文字

# 导入库
from docx import Document

# 新建空白文档
doc_1 = Document()

doc_1.add_heading('新建空白文档标题，级别为0',level = 0)
doc_1.add_heading('新建空白文档标题，级别为1',level = 1)
doc_1.add_heading('新建空白文档标题，级别为2',level = 2)

<docx.text.paragraph.Paragraph at 0x18694bef148>

# 新增段落
paragraph_1 = doc_1.add_paragraph('这是第一段文字的开始\n请多多关照！')

# 加粗
paragraph_1.add_run('加粗字体').bold = True
paragraph_1.add_run('普通字体')

<docx.text.run.Run at 0x18694bbe208>

# 斜体
paragraph_1.add_run('斜体字体').italic =True

# 新段落（当前段落的下方）
paragraph_2 = doc_1.add_paragraph('新起的第二段文字。')

# 新段落（指定端的上方）
prior_paragraph = paragraph_1.insert_paragraph_before('在第一段文字前插入的段落')

# 添加分页符(可以进行灵活的排版）
doc_1.add_page_break()

<docx.text.paragraph.Paragraph at 0x18694c0fa08>

# 新段落（指定端的上方）
paragraph_3 = doc_1.add_paragraph('这是第二页第一段文字！')

# 保存文件（当前目录下）
doc_1.save('doc_1.docx')

2.1python自动化之word操作

上节只是小试牛刀一下，接下来我们系统地学习python自动化之word操作。

在操作之前，我们需要了解 Word 文档的页面结构：

文档 - Document
段落 - Paragraph
文字块 - Run

**python-docx将整个文章看做是一个Document**对象，其基本结构如下：

每个**Document包含许多个代表“段落”的Paragraph对象，存放在document.paragraphs**中。
每个**Paragraph都有许多个代表"行内元素"的Run对象，存放在paragraph.runs**中。

在**python-docx中，run是最基本的单位，每个run对象内的文本样式都是一致的，也就是说，在从docx文件生成文档对象时，python-docx**会根据样式的变化来将文本切分为一个个的Run对象。

2.2.1整体页面结构介绍

# 导入库
from docx import Document
from docx.shared import RGBColor, Pt,Inches,Cm
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.oxml.ns import qn# 新建文档（Datawhale）
doc_1 = Document()# 字体设置（全局）
'''只更改font.name是不够的，还需要调用._element.rPr.rFonts的set()方法。'''doc_1.styles['Normal'].font.name = u'宋体'
doc_1.styles['Normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')# 添加标题（0相当于文章的题目，默认级别是1，级别范围为0-9，0时候自动带下划线）
heading_1 = doc_1.add_heading('周杰伦',level = 0)
heading_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER   #居中对齐，默认居左对齐# 新增段落
paragraph_1 = doc_1.add_paragraph()
'''
设置段落格式：首行缩进0.75cm，居左，段后距离1.0英寸,1.5倍行距。
'''
paragraph_1.paragraph_format.first_line_indent = Cm(0.75)
paragraph_1.paragraph_format.alignment =  WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFT
paragraph_1.paragraph_format.space_after =  Inches(1.0)
paragraph_1.paragraph_format.line_spacing =  1.5text = '中国台湾华语流行歌手、' \'音乐创作家、作曲家、作词人、' \'制作人、杰威尔音乐公司老板之一、导演。' \'近年涉足电影行业。周杰伦是2000年后亚洲流行乐坛最具革命性与指标' \'性的创作歌手，有“亚洲流行天王”之称。他突破原有亚洲音乐的主题、形' \'式，融合多元的音乐素材，创造出多变的歌曲风格，尤以融合中西式曲风的嘻哈' \'或节奏蓝调最为著名，可说是开创华语流行音乐“中国风”的先声。周杰伦的' \'出现打破了亚洲流行乐坛长年停滞不前的局面，为亚洲流行乐坛翻开了新的一页！'r_1 = paragraph_1.add_run(text)
r_1.font.size =Pt(10)    #字号
r_1.font.bold =True       #加粗
r_1.font.color.rgb =RGBColor(255,0,0)      #颜色# 保存文件（当前目录下）
doc_1.save('周杰伦.docx')

2.2.2字体设置

通过（1），同学们已经注意到，字体的设置是全局变量。如果我想在不同的部分进行不同字体的设置，那该怎么办呢？这就需要在应用前操作设置一下。

#导入库
from docx import Document
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE

document = Document() # 新建docx文档

# 设置宋体字样式
style_font = document.styles.add_style('宋体', WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)
style_font.font.name = '宋体'
document.styles['宋体']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体')# 设置楷体字样式
style_font = document.styles.add_style('楷体', WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)
style_font.font.name = '楷体'
document.styles['楷体']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'楷体') # 将段落中的所有字体# 设置华文中宋字样式
style_font = document.styles.add_style('华文中宋', WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)
style_font.font.name = '华文中宋'
document.styles['华文中宋']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'华文中宋')

paragraph1 = document.add_paragraph() # 添加段落
run = paragraph1.add_run(u'aBCDefg这是中文', style='宋体') # 设置宋体样式

font = run.font #设置字体
font.name = 'Cambira' # 设置西文字体
paragraph1.add_run(u'aBCDefg这是中文', style='楷体').font.name = 'Cambira'
paragraph1.add_run(u'aBCDefg这是中文', style='华文中宋').font.name = 'Cambira'

document.save('字体设置1.docx')

'''字体设置2.py'''
#导入库
from docx import Document
from docx.oxml.ns import qn
from docx.enum.style import WD_STYLE_TYPE#定义字体设置函数
def font_setting(doc,text,font_cn):style_add = doc.styles.add_style(font_cn, WD_STYLE_TYPE.CHARACTER)style_add.font.name = font_cndoc.styles[font_cn]._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), font_cn)par = doc.add_paragraph()text = par.add_run(text, style=font_cn)doc = Document()
a = '小朋友 你是否有很多问号'
b = '为什么 别人在那看漫画'
c = '我却在学画画 对着钢琴说话'font_setting(doc,a,'宋体')
font_setting(doc,b,'华文中宋')
font_setting(doc,c,'黑体')doc.save('字体设置2.docx')

from docx import Document
from docx.shared import Inches#打开文档
doc_1 = Document('周杰伦.docx')   #上面脚本存储的文档
#新增图片
doc_1.add_picture('.\图片\周杰伦.jpg',width=Inches(1.0), height=Inches(1.0))# 创建3行1列表格
table1 = doc_1.add_table(rows=2, cols=1)
table1.style='Medium Grid 1 Accent 1'  #表格样式很多种，如，Light Shading Accent 1等# 修改第2行第3列单元格的内容为营口
table1.cell(0, 0).text = '营口'
# 修改第3行第4列单元格的内容为人民
table1.rows[1].cells[0].text = '人民'# 在表格底部新增一行
row_cells = table1.add_row().cells
# 新增行的第一列添加内容
row_cells[0].text = '加油'doc_1.save('周杰伦为营口加油.docx')

2.2.4设置页眉页脚

from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENTdocument = Document() # 新建文档header = document.sections[0].header # 获取第一个节的页眉
print('页眉中默认段落数：', len(header.paragraphs))
paragraph = header.paragraphs[0] # 获取页眉的第一个段落
paragraph.add_run('这是第一节的页眉') # 添加页面内容
footer = document.sections[0].footer # 获取第一个节的页脚
paragraph = footer.paragraphs[0] # 获取页脚的第一个段落
paragraph.add_run('这是第一节的页脚') # 添加页脚内容'''在docx文档中又添加了2个节，共计3个节，页面和页脚会显示了“与上一节相同”。
如果不使用上一节的内容和样式要将header.is_linked_to_previous的属性或footer.is_linked_to_previous的属性设置为False，
用于解除“链接上一节页眉”或者“链接上一节页脚”。'''
document.add_section() # 添加一个新的节
document.add_section() # 添加第3个节
header = document.sections[1].header # 获取第2个节的页眉
header.is_linked_to_previous = False # 不使用上节内容和样式#对齐设置
header = document.sections[1].header # 获取第2个节的页眉
header.is_linked_to_previous = False # 不使用上节内容和样式
paragraph = header.paragraphs[0]
paragraph.add_run('这是第二节的页眉')
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 设置页眉居中对齐
document.sections[1].footer.is_linked_to_previous = False
footer.paragraphs[0].add_run('这是第二节的页脚') # 添加第2节页脚内容
footer.paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER # 设置第2节页脚居中对齐
header = document.sections[2].header # 获取第3个节的页眉
header.is_linked_to_previous = False # 不使用上节的内容和样式
paragraph = header.paragraphs[0] # 获取页眉中的段落
paragraph.add_run('这是第三节的页眉')
paragraph.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT # 设置页眉右对齐
document.sections[2].footer.is_linked_to_previous = False
footer.paragraphs[0].add_run('这是第三节的页脚') # 添加第3节页脚内容
footer.paragraphs[0].alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT # 设置第3节页脚右对齐
document.save('页眉页脚1.docx') # 保存文档

页眉中默认段落数： 1

2.2.5代码延伸

'''对齐设置'''
from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
from docx.enum.text import WD_LINE_SPACING
#LEFT: 左对齐
#CENTER: 文字居中
#RIGHT: 右对齐
#JUSTIFY: 文本两端对齐'''设置段落行距'''
from docx.shared import Length
# SINGLE :单倍行距（默认）
#ONE_POINT_FIVE : 1.5倍行距
# DOUBLE2 : 倍行距
#AT_LEAST : 最小值
#EXACTLY:固定值
# MULTIPLE : 多倍行距paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.EXACTLY #固定值
Doc.paragraph_format.line_spacing = Pt(18) # 固定值18磅
paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.MULTIPLE #多倍行距
paragraph_format.line_spacing = 1.75 # 1.75倍行间距'''设置字体属性'''
from docx.shared import RGBColor,Pt
#all_caps:全部大写字母
#bold:加粗
#color:字体颜色#double_strike:双删除线
#hidden : 隐藏
#imprint : 印记
#italic : 斜体
#name  :字体
#shadow  :阴影
#strike  :  删除线
#subscript  :下标
#superscript  :上标
#underline  :下划线

---------------------------------------------------------------------------NameError                                 Traceback (most recent call last)<ipython-input-33-5e65f926affa> in <module>17 18 paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.EXACTLY #固定值
---> 19 Doc.paragraph_format.line_spacing = Pt(18) # 固定值18磅20 paragraph.line_spacing_rule = WD_LINE_SPACING.MULTIPLE #多倍行距21 paragraph_format.line_spacing = 1.75 # 1.75倍行间距NameError: name 'Doc' is not defined

逻辑相对简单：

获取 Excel 文件中每一行的信息，提取参数；结合获取的参数设计邀请函样式并输出

设计word段落及字体等样式。

# 导入库
from openpyxl import load_workbook
from docx import Document
from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT
from docx.shared import RGBColor, Pt,Inches,Cm
from docx.oxml.ns import qnpath = r"C:\Users\Chanjons\Desktop\OfficeAutomation"
# 路径为Excel 文件所在的位置，可按实际情况更改workbook = load_workbook(path + r'\图片\excel到word.xlsx')
sheet = workbook.active   #默认的WorkSheetn = 0   #为了不遍历标题（excel的第一行）
for row in sheet.rows:if n:company = row[0].valueoffice = row[1].valuename = row[2].valuedate = str(row[3].value).split()[0]print(company, office, name, date)doc = Document()heading_1 = '邀 请 函'paragraph_1 = doc.add_heading(heading_1, level=1)# 居中对齐paragraph_1.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.CENTER# 单独修改较大字号for run in paragraph_1.runs:run.font.size = Pt(17)greeting_word_1 = '尊敬的'greeting_word_2 = '公司'greeting_word_3 = '，您好：'paragraph_2 = doc.add_paragraph()paragraph_2.add_run(greeting_word_1)r_1 = paragraph_2.add_run(company)r_1.font.bold = True  # 加粗r_1.font.underline = True    #下划线paragraph_2.add_run(greeting_word_2)r_2 = paragraph_2.add_run(office)r_2.font.bold = True  # 加粗r_2.font.underline = True    #下划线r_3 = paragraph_2.add_run(name)r_3.font.bold = True  # 加粗r_3.font.underline = True    #下划线paragraph_2.add_run(greeting_word_3)paragraph_3 = doc.add_paragraph()paragraph_3.add_run('现诚挚的邀请您于2021年10月27日参加DataWhale主办的享受开源2050活动，地点在北京鸟巢，希望您届时莅临参加。')paragraph_3.paragraph_format.first_line_indent = Cm(0.75)paragraph_3.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFTparagraph_3.paragraph_format.space_after = Inches(1.0)paragraph_3.paragraph_format.line_spacing = 1.5paragraph_4 = doc.add_paragraph()date_word_1 = '邀请时间：'paragraph_4.add_run(date_word_1)paragraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHTsign_date = "{}年{}月{}日".format(date.split('-')[0], date.split('-')[1], date.split('-')[2])paragraph_4.add_run(sign_date).underline = Trueparagraph_4.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.RIGHT#设置全文字体for paragraph in doc.paragraphs:for run in paragraph.runs:run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)run.font.name = '楷体'r = run._element.rPr.rFontsr.set(qn('w:eastAsia'), '楷体')doc.save(path + "\{}-邀请函.docx".format(name))n = n + 1

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