车辆派遣管理系统需求分析
车辆派遣管理系统需求分析
1.引言
1.1.背景
当今Internet互联网发展迅速,改变了很多生活方式,也为生活提供了便利和快捷。信息化时代的高速发展下,传统的数据管理记录主要是通过纸质的资料来管理数据,这种方式管理数据极为不安全,不但使用的效率低下,而且容易造成数据冗余度高,存在大量无用或重复的无效数据,极为不方便管理,对企业高效率办公的角度来讲,这种纸质管理记录的方式早该淘汰,毕竟已经不能满足当前社会快速高效的租车业务,为了实现高效安全的车辆派遣管理,需要研究设计一套适用的管理系统。
1.2.系统安装和环境配置
- 本系统是基于B/S网络架构开发的软件,车辆派遣管理系统需要部署到WindowsServer或Linus服务器上,服务器需要先搭建JRE运行环境,安装TomCat或JBoss等支持J2EE技术的Web服务器,客户端需要安装Web浏览器访问和使用服务器系统,系统使用的是Oracle数据库。
- 设备条件:云服务器,客户端PC、平板、手机等能支持web访问的终端
1.3.用户的特点
该系统的最终用户包括:企业管理人员、业务员、会计
企业管理人员:拥有最大权限,可以访问所有业务
业务员:主要做派遣登记
会计:处理客车租赁以及客车适用时产生的费用
2.功能需求
2.1.系统范围
本系统可以提供给企业管理人员、业务员和会计。经理可以审核派车单,管理客户信息、车辆信息、驾驶员信息和业务员信息,自由方便的查询派车单统计、出车率分析、收款明细、结算明细、补贴查询和单车查询。业务员可以进行派车单登记、单车月结算和统计信息的查询。会计可以方便地整理财务收款信息、单车月结算和统计信息的查询。
2.2.系统体系结构
系统总体架构图:
系统总体架构描述:
- 概述:
车辆派遣管理系统主要用于客车租赁的派遣管理,因此分成三个部分:业务管理部分、档案管理部分、查询统计部分。
- 业务管理部分:
- 派车单登记:登记派车信息,如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、出车时间、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车费、支付方式、所属类别等。
- 派车单审核:对回来的派车单信息进行审核登记,如记录车辆该趟油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等。
- 财务收款:登记派车单收款情况,如记录已收款信息,欠款金额自动会计算。
- 单车月结算:记录所有车辆单月派车详细信息,统计车辆某月营业额、总公里数、油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等。
- 档案管理部分:
- 客户信息管理:登记客户详细信息,如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息,以及删查改功能。
- 车辆信息管理:登记车辆详细信息,如车牌号、座位数、厂牌型号、车架号码等,以及删查改功能。
- 驾驶员信息管理:登记驾驶员信息,如姓名、身份证号码、联系电话、联系地址、驾证有效期、上岗证有效期等,以及增查改功能。
- 业务员信息管理:登记业务员信息,如姓名、身份证号码、职位、联系电话等,以及删查改功能。
- 查询统计部分:
- 派车单统计:按用车单位、车号、驾驶员、业务员查询统计出出车日期范围内的派车单详细信息,可以生成报表。
- 出车率分析:统计某段时间内所有车辆的出车次数及租车费用,可以生成报表。
- 已收款明细:按所属用车单位统计已收款的派车单信息,可以生成报表。
- 未收款明细:按所属用车单位统计未收款或未结算的派车单信息,可以生成报表。
- 结算明细:统计某年内单月所有车辆费用明细信息,可以生成报表。
- 车补贴查询:按出车日期统计驾驶员所获得补贴信息,可以生成报表。
- 单车查询:按车牌号码统计该车所有派车单与月结算单信息,并生成报表。
2.3.系统总体流程
- 用户权限流程图:
描述:为了避免用户越权操作,在用户登录后进行不同权限的访问限制,企业管理人员登录后可以访问所有的业务。业务员登录后仅能访问登记和查询统计信息。财务人员可以访问收款、结算等收支业务,以及对信息的查询统计。这样做限制之后,一方面可以限制业务员和财务人员的权利,另一方面也简化了业务员和财务人员所访问的页面内容。
- 系统完善流程图:
描述:
- 量表完善:不管是统一模型还是独立模型,都需要完善48个甚至更多量表,包括每个量表的结果得分、分析语、各等级结果相应的指导意见。
- 用户划分:创建并划分各等级用户,企业管理人员、业务员、会计。
- 权限完善:针对不同用户,指定相应权限。
- 操作流程图:
- 企业管理人员:
描述:
- 登录:根据上级管理员分配账号登录系统。
- 派车单审核:对回来的派车单信息进行审核,如记录车辆该趟的油费、过桥费、修理费、轮胎费、车补贴及行驶公里数等信息,派车回来后审核此信息,如果有问题打回,由对应业务员修改完毕再次提交审核。最终审核通过后本次派车完毕,交由财务处理。
- 档案管理:可以对企业客车信息、驾驶员信息和业务员信息进行登记和删查改等管理操作。
- 统计查询:可以查询企业统计信息,如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等,并能生成报表。
- 业务员
描述:
- 登录:根据上级管理员分配账号登录系统。
- 派车单登记:登记派车信息,如派车单号、用车单位、联系人、出车日期、起始地点、车辆号码、驾驶员、业务员、租车费、支付方式、所属类别等信息。
- 档案管理:登记客户详细信息,如客户名称、联系人、联系电话、联系地址、微信等信息,以及删查改功能。
- 统计查询:可以查询企业统计信息,如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等,并能生成报表。
- 会计
描述:
- 登录:根据上级管理员分配账号登录系统。
- 财务收款:登记派车单收款情况,如记录已收款信息,欠款金额自动会计算。
- 单车月结算:记录所有车辆单月派车详细信息,统计车辆某月营业额、总公里数、油费、过桥费、停车费、修理费、轮胎费、工资、毛利润等信息。
- 统计查询:可以查询企业统计信息,如派车详细信息、出车次、已收款明细、未收款明细、结算明细、车补贴、指定车辆的派车单与月结算单信息等,并能生成报表。
2.4. 数据库设计
- E-R图
- 数据字典
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