怎样用word2007比较两篇文章的差异
今天遇到了这样一个问题,一篇文章让别人拿去修改,送回来后却发现,对方没有对所做的修改进行任何标记,根本无法与之前的文章做对比。怎么办呢?幸好留有备份,此时,word2007又华丽现身,完美解决此问题。
操作步骤如下:
1. 随便打开一个word文档,真的是随便,甚至直接运行word2007主程序都行。
2. 在打开的窗口中选择“审阅”,找到“比较”,点击下面的小箭头,选择“比较”,便会弹出“比较文档”对话框。
3. 在“原文档”一栏,点击浏览的图标,找到之前备份的原始文档;在“修订的文档”一栏点击浏览图标找到被修改过的文档。其他参数按照默认就可以了,也可以根据个人实际需求修改。
4. 上面的设置都完成之后,点击“确定”,剩下的任务,就是等待了。如果文档内容少,几秒钟就会完成,如果文档有几十上百页,那就多去冲杯咖啡吧,冲完回来,就可以边喝咖啡边审阅被修改过的内容了。
完成后,中间窗口显示的是带修订格式的文本,左边窗口显示所做的修改,右边上排是原文档,下排便是被修改过的文档了。
有了這個方法,以后再遇到这种情况,只需要冲杯咖啡坐下来如法炮制一下就可以了。
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