如何压缩ppt文件大小？

如何压缩ppt文件大小？在我们平时的工作中，大家是否遇到过这样的情况呢？在工作中同事给发来一份PPT文件，大家在接受这份PPT的时候会发现要加载好半天才能下载下来，并且在打开的时候也需要加载好半天才能打开这个PPT文件，这种情况就意味着这份PPT的文件体积是很大的，说明他在传送这份文件的时候也会遇到跟咱们同样的状况。可以说对方工作如果稍微细致一点的话，把PPT文件压缩一下再发送，就完全可以避免这种情况的发生，并且可以减少传送打开时间，提升沟通交流的效率。

像上述小编表达的这种情况，如果我们只是偶尔遇到一次，两次还好，但是PPT作为一款专门制作各种幻灯片的办公常用软件，使用是相当频繁的，如果大家只以原文件使用，势必会在工作中发生很多尴尬的情况，为了避免这样的事情，小编建议大家把大的ppt压缩一下再使用，于人于己都是有利的事情。那还等什么，赶紧来跟小编压缩ppt文件大小的方法吧~

使用的压缩工具：优速文件压缩器

详细的压缩步骤：

一、首先需要用户做的就是将软件工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上，随后打开软件，找到要用的【PPT压缩】功能，点击进入内页操作。

二、点击软件左上角的蓝色按钮【添加文件】，然后将需要压缩的PPT文件全部添加到软件中来，我们所选用的这款软件支持批量压缩，大家可将需要压缩的文件一起上传。

三、正式启动压缩PPT前，大家在右侧设置压缩质量值，压缩质量值设置的低，压缩后的PPT相应的小一些，用户根据需求自行设置，并在设置完成后点击【开始转换】按钮，接下来软件就会自动的将PPT文件进行压缩。

四、当压缩完成后，软件会自动弹出打开输出文件夹，用户这时可直接查看压缩后的PPT文件，比较的方便。

五、如图所示，是一个压缩前后PPT文件大小的对比图，从这里可以明显的看出压缩后的PPT文件比压缩前小了很多的，说明我们的压缩方法很成功。

关于如何压缩ppt文件大小的内容就说到这里了，如果我们需要压缩ppt文件大小，就可以根据实际情况来选择是否借助这种专业的压缩工具进行压缩。文件压缩是工作中经常遇到的事情，压缩后的文件使用起来会更加的方便，上面使用的工具可以压缩图片、视频、word、ppt和pdf，压缩步骤都产不多，希望我分享的方法能够帮助到大家。

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