一文读懂服务式办公室、共享办公室、联合办公空间、开放式工位的关系
最近几年,很多企业在找合适的办公室的时候应该都听过“服务式办公室“、”共享办公室“、”联合办公空间“、”开放式工位”这四种新型办公空间模式,但是可能听着听着就糊涂了,感觉这四种像是一种,又好像有所不同,今天创富港小编就为大家介绍一下服务式办公室、共享办公室、联合办公空间、开放式工位他们之间的关系。
“服务式办公室”又被称为商务中心。是指每间已装修完毕,配有办公家具,可供出租的办公室。“服务式办公室”为客户提供质可能完整的办公体系,除了为客户提供办公地点、办公家具、用品、设备等硬件外,还提供人员与之相匹配,包括秘书、翻译、会计、接待等,甚至提供住宿。
“共享办公室”,又叫做柔性办公、短租办公、联合办公空间,也被称为创客空间或众创空间。所以实际上共享办公室和联合办公空间就是同一种东西,只不过不同的人叫法习惯不同罢了。联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等。
开放式工位就是说办公空间没有围墙、开阔、与同事或领导相邻而坐,区别于传统的格子间。
服务式办公室主要强调的就是服务,而服务式办公室类型包括企业孵化器、联合办公空间、开放式工位、独立办公室等。无论你是在服务式办公室运营商那里租赁独立办公室还是开放式工位,都是可以享受到平台提供的企业服务,包括共享的文印设备,共享的前台接待、共享的公共空间。
如果要比较服务式办公室与联合办公空间的区别,我觉得就在于有没有开放式工位、设计风格是不是偏年轻化、活泼,后者就是这样的。而前者,设计风格上比较传统、一本正经、严肃,甚至是单调。
当然,对两者的区别其实没有很严格和准确的界定,实践中,都是混着用。如某大型品牌说自己主要业务是服务式办公室租赁,但在销售、推广中,都说是共享办公室、联合办公,我们跟客户也是这么说的,因为这个词更广为人知,更容易被客户理解、接受。
服务式办公室的优点
1. 不需要为办公室装修、家居采购、装修完跑味儿之类的事情烦恼。如果是小团队,都是业务成员,进驻服务式办公就相当于有个外包的行政,更有利于成员集中精力开展工作。
2. 有一个相对不错的办公环境(包括办公室内部装修和外部的交通、配套),和一个看上去比较“高大上”的办公地址。一般服务式办公的商务中心都开在还不错的商务楼里,交通和配套都比较齐全。
3. 轻资产运营。我觉得租办公室和租房子很像。有人喜欢租配套齐全拎包入住的,有人喜欢按照自己喜好来重新买家具甚至装修,这都跟经济实力和喜好有关。对创业公司来说,选择服务式办公的话,前期固定资产的投入低,可以把宝贵的现金用于更重要的方面。
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