推荐几个我办公常用的工具,对提高效率很有帮助,尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋,有免费有付费有商业。

一、Excel表格类

1、 Power Map

(目前只支持2013以上版本,2013需要下载上述插件,2016版自带,破解版也可用!)

这个在知乎上已经安利很多次了,微软官方出版的一个3D数据地图插件,包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列,包括气泡、饼图,热图和地区的数据,之前的一次回答中已经演示过了。 />

2、 方方格子Excel插件(www.ffcell.com/)

这就是一个Excel偷懒的工具,将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如:过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作,配上这个插件可以大大提高工作效率。 />

① 一键删除空格 />

② 提取数字文字英文 />

3、 Excel图表插件-EasyChart

(找不到原来下载的地址,大家可自行百度下载)

EasyCharts是Excel的图表插件,能一键生成Excel未提供的图表,修改成R 、Python、Matlab的风格图表,像下图就有一种R既视感。 />

(图片源自网络) />

(图片源自网络)

这是一个商用报表软件,企业级应用,一定程度上可替代Excel,如业务系统报表,数据分析报表,财务报表。可与OA,ERP,CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发,比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表,大数据量的报表和可视化。

1、 类似excel制作报表,不用数据透视表,也不要写VBA,功能都是封装好的

2、 填报功能,收集数据审核入(数据)库简直无压力

3、 Dashboard(决策报表),表格立马变高大上的"驾驶舱”

4、 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样,类似excel,有号称:工作用小屏,决策用大屏。

办公用微软,经营用帆软。 /> /> /> />

二、高效"数据分析”工具

推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel,但数据量大时一般会用BI来分析,无论是图表制作还是分析,都相对专业。相对Excel,不用写大量的公式、数据处理速度快,做报表也方便,可视化也甩开一大截。

最受欢迎的数据可视化工具,可视化库丰富,操作简单。类似一个巨大的数据透视表,有一个交互式的可视化仪表板,拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。 />

微软出的一款商业分析工具,操作类似Excel,更像是数据透视表,搭配Excel使用很得心应有。

集成了Python,可直接爬取网页数据,分析形成可视化,牛逼,不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。 />

个人最常用的BI分析工具,用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau,拖拽分析字段即可生成图表,图表是自动推荐的,精确智能。基本不需要写函数,内置各种计算功能,数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能,制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。 /> />

三、做PPT"小白神器”

8、 Nordri Tools / iSlide(www.islide.cc)

现在升级改为iSlide了,功能也大有升级

一款非常火的PPT插件,可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能,可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户,会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落;批量删减文本;图文一键对齐;PPT配色自动载入;PPT长途。 />

一键统一PPT中的字体和段落:能全文档统一中/英文字体;全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:) />

(图片源自网络)

矩阵复制:通过一系列参数化设置,帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制 />

(图片源自网络)

9、阿里巴巴矢量图icon (www.iconfont.cn/)

这个我做PPT的时候常用,一些icon的素材,上面提的很多了,不过貌似这个网站美工用的会多一些。 />

下载时可选择颜色、大小和文件格式 />

10、 Processon on(www.processon.com/)

ProcessOn是一个在线制作流程图的软件,包括思维导图等。风格很适合用在PPT中,勾画复杂的模型,基本上是0难度上手。 />

(图片源自网络)

11、 gif录制/剪辑工具Screen to GIF

这个工具小而美,一共2M,点击开始-点击结束-保存文件,可以很快速的录制动图并调整文件大小。 />

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